Stopp, begrens eller endre deling

               

Vil du ha avanserte Google Workspace-funksjoner for bedriften din?

Prøv Google Workspace i dag

Når du har delt en fil, kan du når som helst slutte å dele den. Du kan også styre om folk du har delt med, skal kunne endre eller dele filen.

Tips: Når du oppdaterer tillatelsene for et element du deler fra Min disk, kan du velge å gjøre følgende hvis personen du deler med, ikke allerede har tillatelser for mappen som inneholder det elementet:

• Oppdatere tillatelsene for mappen som inneholder det aktuelle elementet
• Bare oppdatere tillatelsene for selve elementet

De fleste brukere velger å oppdatere mappen som inneholder elementet, fordi dette gjør det enklere å dele og administrere mapper.

Slutt å dele en fil

Viktig:

• Hvis du deler en fil med andre, kan eieren og alle med redigeringstilgang endre delingstillatelsene og dele filen.
• Hvis du ikke vil at noen skal ha offentlig tilgang til filen din, må du slutte å publisere filen.

Finn ut hvem som har tilgang til filer

1. Finn filen eller mappen i Google Disk på en datamaskin.
2. Slik finner du ut om bestemte filer eller mapper er delt:
   • Høyreklikk på filen eller mappen.
   • Klikk på Mer til høyre for filen.
   • Klikk på Filinformasjon Detaljer.
3. Et panel åpnes der du ser hvem som eier og har tilgang til filen.
4. Hvis du har tillatelse til å gjøre endringer, klikker du på Administrer tilgang.

Slutt å dele en fil eller mappe

1. Finn filen eller mappen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
2. Åpne eller velg filen eller mappen.
3. Klikk på Del eller Del .
4. Finn den du vil slutte å dele med.
5. Til høyre for navnet klikker du på nedoverpilen   Fjern tilgang.
6. Klikk på Lagre.

Begrens generell tilgang til en fil eller mappe

Når du endrer «Generell tilgang» for et element til «Begrenset», kan bare personer med tilgang åpne filen.

1. Finn filen eller mappen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
2. Åpne eller velg filen eller mappen.
3. Klikk på Del eller Del   Kopiér linken  ,
4. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen .
5. Velg Begrenset.
6. Klikk på Ferdig.

Slett en delt fil

Hvis du sletter en delt fil du eier:

• Personer som kan se, kommentere eller redigere, kan opprette en kopi av filen til du sletter den for godt.
• Hvis du vil slette filen for godt, klikker du på filen i papirkurven og klikker på Slett for alltid . Finn ut mer om sletting av filer.

Hvis du sletter en delt fil som du ikke eier, skjer følgende:

• Filen blir fjernet fra Disk-området ditt, men andre samarbeidspartnere har fortsatt tilgang til den.
• Hvis du vil hente tilbake filen, åpner du en link til den Fil Legg til i Min disk.

Begrens hvordan filene dine deles

Ikke tillat at folk laster ned, skriver ut eller kopierer filen din

Personer med redigeringstilgang til filene dine kan

• dele dem med andre
• legge til eller fjerne personer fra filen.
• endre tilgangstillatelser til filen.
• kopiere, skrive ut eller laste ned filene

Viktig: Du kan ikke bruke denne innstillingen på mapper, men du kan bruke den på enkeltfiler i mappen.

Slik forhindrer du at folk som har lesetilgang og som kan kommentere, kan skrive ut, kopiere eller laste ned filen:

1. Finn filen eller mappen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
2. Velg én eller flere filer du vil begrense.
3. Klikk på Del eller Del .
4. Trykk på Innstillinger  øverst.
5. Fjern avmerkingen for Brukere med lesetilgang og/eller kommentartilgang kan se alternativet for å laste ned, skrive ut og kopiere.

Viktig: Du kan begrense hvordan andre deler, skriver ut, laster ned og kopierer i Google Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner, men du kan ikke stanse andre fra å dele innholdet i filene på andre måter.

Forhindre andre fra å dele filene dine

Hvis du deler en fil, kan eieren og alle som har redigeringstilgang, endre tillatelsene og dele filen. Slik forhindrer du at andre deler filen din:

1. Åpne filen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
2. Klikk på Del eller Del .
3. Trykk på Innstillinger  øverst.
4. Fjern avmerkingen for Redigerere kan endre tillatelser og dele.

Viktig: Hvis du forhindrer deling av en mappe, gjelder dette bare for mappen. For å forhindre deling av filene i mappen må du endre denne innstillingen for selve filene.

Flere alternativer med Google-kontoer via jobb eller skole

Gi noen tillatelser for en fil i en begrenset periode

Angi en utløpsdato for en fil

1. Åpne en fil i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
2. Klikk på Del finn brukeren du vil gi midlertidige tillatelser til.
   • Hvis du ikke har delt filen med den personen ennå, kan du legge til brukerens e-postadresse og klikke på Send eller Del. Øverst til høyre klikker du på Del på nytt.
3. Ved siden av personens navn klikker du på rullegardinpilen   Legg til en utløpsdato.
4. Ved siden av «Tilgangen utløper» klikker du på datoen du vil bruke som utløpsdato. Velg en dato innen ett år fra dagens dato.
5. Klikk på Lagre.

Endre delingsinnstillinger for Google-skjemaer

Google-skjemaer har ofte andre delingsalternativer enn andre typer filer.

• Del skjemaer som folk kan fylle ut og sende inn
• Del skjemaer slik at andre kan samarbeide

Relaterte artikler

• Del filer fra Google Disk
• Overfør eierskap for filer
• Del mapper i Google Disk
• Finn filer som er delt med deg