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即使你已與他人共用檔案，仍隨時可以停止共用。此外，你也可以控管共用對象是否可以變更或與他人共用你的檔案。
提示：若要更新你在「我的雲端硬碟」中共用的項目權限，當共用對象尚未擁有該項目所在資料夾的權限時，你可以選擇以下任一做法：
- 更新該項目所在資料夾的權限
- 僅更新該項目本身的權限
大部分使用者會選擇更新該項目所在資料夾的權限，因為這樣比較方便共用項目及管理資料夾。
停止共用檔案
重要事項：
- 與使用者共用檔案後，擁有者和任何具備編輯權限的使用者都可以變更共用權限，也可以與他人共用該檔案。
- 如果你不想讓所有人都能公開存取檔案，請停止發布檔案。
- 使用電腦前往 Google 雲端硬碟找出目標檔案或資料夾。
- 按照下列步驟操作，查看檔案或資料夾是否處於共用狀態：
- 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下檔案右側的「更多」圖示
。
- 依序按一下「檔案資訊」圖示
「詳細資料」。
- 系統隨即開啟側邊面板，顯示檔案的擁有者以及有權存取檔案的使用者。
- 如果你有變更權限，則可以點選「管理存取權」。
。
「詳細資料」。- 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
- 開啟或選取該檔案或資料夾。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
。
- 找出你要停止共用的對象。
- 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭
- 按一下「儲存」。
。
如果將某個檔案的一般存取權變更為「限制」，就只有具備存取權的使用者才能開啟。
- 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
- 開啟或選取該檔案或資料夾。
- 依序按一下「共用」
。
- 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭
。
- 選取「限制」。
- 按一下「完成」。
刪除您擁有的共用檔案後，將發生以下情況：
- 除非您將檔案永久刪除，否則擁有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可以建立檔案複本。
- 如要永久刪除檔案，請在垃圾桶中點選該檔案，然後按一下「永久刪除」圖示
。進一步瞭解如何刪除檔案。
。刪除您不具備擁有權的共用檔案後，將發生以下情況：
- 系統會將檔案從雲端硬碟中移除，但其他協作者仍可存取檔案。
- 如要找回檔案，請開啟該檔案的連結
依序按一下「檔案」
依序按一下「檔案」 限制檔案的共用方式
禁止使用者下載、列印或複製你的檔案如果你是檔案擁有者，可以採取下列步驟防止檢視者和加註者列印、複製或下載該檔案：
- 使用下列應用程式尋找所需檔案或資料夾：
- 選取一或多個你要設定限制的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下頂端的「設定」圖示
。
- 取消勾選「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」旁邊的方塊。
。如要防止編輯者和擁有者列印、複製或下載檔案，系統管理員可以建立雲端硬碟資料遺失防護規則。如果將這項設定套用至文件，就會變更複製及貼上功能：
- 使用者可以在文件中複製及貼上文件內容。
- 使用者可以將外部內容複製及貼到文件中。
- 使用者無法將文件內容複製及貼到外部文件中。
提示：你可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法阻止使用者透過其他方式共用檔案內容。
與他人共用檔案後，擁有者和具備編輯權限的任何使用者都可以變更權限設定及共用檔案。如要禁止他人共用你的檔案：
- 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中開啟檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下頂端的「設定」圖示
- 取消勾選「編輯者可共用內容及變更權限」。
重要事項：如果你設定為不共用資料夾，這項設定只會套用到資料夾本身。如要禁止共用其中的檔案，你也必須變更這些檔案的設定。
更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)
限時開放檔案存取權限為檔案設定權限到期日
- 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中開啟檔案。
- 按一下「共用」
找出您要授予暫時權限的使用者。
- 如果未曾與對方共用此檔案，請新增對方的電子郵件地址，然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。
- 在對方名稱旁邊，依序點按向下箭頭
- 在「存取權有效期限」旁邊，按一下你要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。
- 按一下「儲存」。
變更 Google 表單共用設定
Google 表單的共用選項，通常與其他類型的檔案不同。