想要為貴公司申請使用 Google Workspace 進階功能嗎?
您在 Google 雲端硬碟建立或上傳的檔案歸您所有,並能將自有檔案和資料夾的擁有權轉移給其他帳戶。
轉移擁有權前的注意事項
- 您只能將擁有權轉移給檔案或資料夾的共用對象。瞭解如何透過 Google 雲端硬碟共用檔案。
- 即便其他人成為資料夾的擁有者,資料夾內的檔案仍歸您所有。瞭解如何共用 Google 雲端硬碟中的資料夾。
- 如果同時轉移大量檔案和資料夾的擁有權,可能需要一段時間才能看見相關變更。
- 如要將所有 Google 雲端硬碟檔案和資料夾轉移至其他帳戶,您可以下載 Google 資料。
如果您使用公司或學校提供的 Google 帳戶:
- 只能將檔案和資料夾的擁有權轉移給貴機構中的其他使用者。
- 新的擁有者不需要接受轉移要求,即可完成轉移程序。
轉移擁有權後的注意事項
傳送擁有權轉移要求時的注意事項:
- 系統會傳送電子郵件給邀請對象,通知對方若接受轉移要求就會成為檔案擁有者。在此之前,您仍然是擁有者。
- 如果邀請對象不是編輯者,系統會將其升級為編輯者。
- 如果邀請對象接受邀請,系統會將您降級為編輯者,而且新擁有者可以移除您的存取權。
- 如果邀請對象拒絕邀請,您仍然是擁有者。
在 Google 雲端硬碟中變更擁有者
重要事項:你可以將檔案擁有權轉移給先前曾共用檔案的對象。進一步瞭解 Google 雲端硬碟的檔案共用功能。
- 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟。
- 找出要轉移的檔案,然後在該檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 依序按一下「共用」>「共用」圖示 。
- 依序按一下收件者名稱旁邊的向下箭頭圖示 「轉移擁有權」。
變更 Google 文件、試算表或簡報檔案的擁有者
重要事項:你可以將檔案擁有權轉移給先前曾共用檔案的對象。進一步瞭解 Google 雲端硬碟的檔案共用功能。
- 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟。
- 開啟 Google 文件、試算表或簡報檔案。
- 按一下右上角的「共用」。
- 依序按一下收件者名稱旁邊的「向下箭頭」圖示 「轉移擁有權」。
取消轉移
重要事項:檔案的新擁有者接受要求後,就無法取消轉移操作。
如何在 Google 文件、試算表或簡報中取消轉移檔案擁有權:
- 在電腦上開啟檔案。
- 按一下右上角的「共用」。
- 依序按一下收件者名稱旁邊的「向下箭頭」圖示 「取消轉移擁有權」。
接受或拒絕擁有權轉移要求
有人要求轉移檔案時,您會收到電子郵件通知。您可以直接在電子郵件中接受或拒絕邀請,也可以在雲端硬碟中搜尋檔案,找出待回覆的擁有權轉移要求。
- 開啟 Google 雲端硬碟。
- 在頂端的搜尋列中輸入
pendingowner:me
。 - 在您要回覆的檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 依序按一下「共用」圖示 [要接受擁有權嗎?] [接受] 或 [拒絕]。
重要注意事項:
- 在擁有權受邀對象接受要求之前,你仍然是檔案的擁有者。轉移完成後,你就可以編輯檔案,直到權限變更為止。
- 你無法將個人 Google 帳戶中的檔案轉移給公司或學校帳戶的使用者。
- 如果您將擁有權轉移要求傳送給某個人帳戶,而該帳戶成為公司或學校帳戶,邀請對象將無法接受要求。
- 如果傳送擁有權轉移要求後,您的個人帳戶成為公司或學校帳戶,邀請對象將無法接受要求。
- 您可以取消要求。
- 擁有權受邀對象可以拒絕要求。
- 轉移檔案的擁有權之後,該檔案就不會再顯示於「我的雲端硬碟」,也不會占用儲存空間,而是會計入新擁有者的儲存空間。