Transferir la propiedad de archivos

De forma predeterminada, tú eres el propietario de los archivos que creas en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y que subes en Drive. Sin embargo, puedes transferir la propiedad de tus archivos de Google (documentos, hojas de cálculo y diapositivas) y carpetas a quien quieras, siempre y cuando la persona tenga una dirección de correo electrónico.

Si eres usuario de Google Apps, no puedes transferir la propiedad a alguien que esté fuera de tu dominio.

Cómo cambiar de propietario

En Drive tienes la opción de cambiar el propietario de un archivo o una carpeta.

  1. Ve a Drive o a la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
  2. Abre el cuadro de la configuración del uso compartido:
    • En Drive: selecciona el archivo o carpeta y haz clic en el icono para compartir en la parte superior .
    • En la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones: abre el archivo y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha del archivo.
  3. Si el nuevo propietario ya dispone de acceso de edición, ve directamente al paso 4. De lo contrario, sigue estos pasos:
    1. Escribe la dirección de correo electrónico del nuevo propietario en el campo "Invitar a personas".
    2. Haz clic en Compartir y guardar.
  4. Haz clic en Avanzadas en la esquina inferior derecha del cuadro de configuración para compartir.
  5. Haz clic en el menú desplegable que aparece junto al nombre de la persona que quieres que tenga el archivo o carpeta.
  6. Selecciona Es propietario.
  7. Haz clic en Listo.

Después de transferir su propiedad, tú podrás acceder al archivo como editor.

Clientes de Google Apps: no puedes convertir en propietarios de tus documentos de Google a personas externas a tu dominio. Solo los clientes de Google Apps de los dominios Premier, Administración pública y Centros educativos pueden transferir la propiedad de los archivos sincronizados o subidos (como un archivo de imagen o PDF).

Usuarios particulares de Drive: no puedes transferir la propiedad de los archivos sincronizados o subidos (como un archivo de imagen o PDF).

Factores a tener en cuenta antes de transferir la propiedad

  • Una vez que hayas transferido la propiedad de un archivo, ya no podrás:
    • Quitar a otros usuarios del archivo.
    • Compartirlo con tantas personas como quieras.
    • Cambiar las opciones de visibilidad.
    • Permitir a tus colaboradores cambiar los derechos de acceso de otros usuarios.
    • Eliminar elementos de Google Drive de forma permanente. Una vez que un elemento se ha suprimido, nadie puede acceder a él, ni siquiera aquellos con los que se compartía.
  • Al transferir la propiedad de una carpeta a otra persona, el nuevo propietario se convierte en editor de los archivos de esa carpeta. Los propietarios originales de los archivos siguen siendo propietarios y, si el propietario original elimina un archivo, este se quitará de la carpeta.
  • Si vas a eliminar tu cuenta de Google actual, transfiere la propiedad de tus archivos, carpetas y archivos de Google a otra cuenta activa. Después de eliminar la cuenta original, no podrás recuperar ninguno de los archivos ni de las carpetas de la misma.

Matt es un experto en Documentos y en Drive, y es el autor de esta página de ayuda. Envíale tus comentarios sobre la página a continuación.

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