คุณสามารถทำงานในไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ไปพร้อมกับคนอื่นๆ และแชทเพื่อตัดสินใจร่วมกันว่าจะใส่อะไรในไฟล์บ้าง
แชท
เมื่อคุณทำงานในไฟล์พร้อมกับคนอื่น คุณสามารถแชทกับกลุ่มที่ดูไฟล์อยู่เพื่อจะได้ไม่ต้องส่งอีเมลกลับไปกลับมาในขณะทำงาน ทุกคนที่ดูไฟล์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จะรวมอยู่ในการแชท
เริ่มต้นการแชทในไฟล์
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ
- คลิกแชท
ที่มุมขวาบน
- พิมพ์ในช่องแชท
- เมื่อทำเสร็จสิ้น ให้คลิก
คุณจะแชทไม่ได้ถ้าไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ถ้าคุณดูไฟล์อยู่แต่แชทไม่ได้ โปรดลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
หมายเหตุ: การแชททั้งหมดใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์เป็นการแชทเป็นกลุ่มและจะไม่ดำเนินต่อเมื่อคุณเปิดผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google
เปิดและปิดเสียงการแชท
ในการเปลี่ยนเสียงการแชทในไฟล์ ให้ทำดังนี้
- เปิดแชทในเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ
- คลิกการตั้งค่า
ที่มุมขวาบน
- ทำเครื่องหมายที่ช่องในเมนูเพื่อเปิดการแจ้งเตือน ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องเพื่อปิดการแจ้งเตือน
- คลิกบันทึก
ที่มุมขวาบนทำงานในไฟล์พร้อมกัน
คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้พร้อมกับคนอื่นที่มีสิทธิ์แก้ไขใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม และวาดเขียน ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ตาม เมื่อมีคนหนึ่งแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนหน้าจอโดยอัตโนมัติถ้าคุณดูไฟล์อยู่ พร้อมกับแสดงชื่อถัดจากเคอร์เซอร์เพื่อให้คุณเห็นว่าใครพิมพ์อยู่
ความสามารถในการเห็นการแก้ไขของคนอื่นในแบบเรียลไทม์จะเกิดขึ้นต่อเมื่อคุณและผู้ใช้คนอื่นที่ทำงานในไฟล์มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานในไฟล์แบบออฟไลน์
ถ้าคุณกำลังทำงานในไฟล์ Office และต้องการมีเอกสารที่คุณจะทำงานร่วมกับคนอื่นได้ คุณก็สามารถบันทึกเวอร์ชันของไฟล์นั้นเป็น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ และแชร์เวอร์ชันนั้นกับคนอื่น
ดูประวัติกิจกรรม (แอป Google ไดรฟ์)
หากต้องการดูกิจกรรมที่เกิดขึ้นในไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น ใครย้ายไฟล์ และย้ายไปที่โฟลเดอร์ไหน คุณสามารถติดตามกิจกรรมโดยใช้แอปไดรฟ์ใน Android หรือ iOS
- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- แตะข้อมูล
ข้างชื่อไฟล์
- เลื่อนลงไปที่ส่วน "กิจกรรม" กิจกรรมที่ปรากฏที่ด้านบนสุดคือกิจกรรมล่าสุด
- แตะดูกิจกรรมเพิ่มเติม เพื่อดูกิจกรรมอื่นๆ นอกเหนือจากที่แสดงอยู่ในขณะนั้น
ข้างชื่อไฟล์