שיחה בצ'אט מתוך קובץ

תוכל לעבוד על קובץ במקביל לאנשים אחרים ב-Google Docs‏,‏ Sheets ו-Slides, ולשוחח בצ'אט עם אחרים מתוך הקובץ כדי לקבל החלטות משותפות לגבי התוכן.

צ'אט

כשאתה עובד על קובץ במקביל לאחרים, תוכל לקיים צ'אט עם קבוצת האנשים שמציגים את הקובץ וכך לחסוך את הצורך בשליחת אימיילים מרובים זה לזה תוך כדי עבודה. הצ'אט יכלול את כל האנשים שמציגים את הקובץ, ושמחוברים לחשבון Google.

התחלת צ'אט בקובץ

פתח מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
בפינה השמאלית העליונה, לחץ על 'צ'אט' .
התחל להקליד בתיבת הצ'אט.
כשתסיים, לחץ על .

לא תוכל לקיים צ'אט אם אינך מחובר לחשבון Google. אם אתה מציג קובץ אך אינך יכול לקיים צ'אט, ודא שאתה מחובר לחשבונך.

הערה: כל הצ'אטים ב-Google Docs‏,‏ Sheets ו-Slides הם צ'אטים קבוצתיים ולא ניתן להעביר אותם למוצרים אחרים של Google שאתה פותח.

הפעלה והשבתה של צ'אט

כדי לשנות הגדרות צליל של צ'אט בקובץ:

פתח צ'אט במסמך, בגיליון אלקטרוני או במצגת.
בפינה השמאלית העליונה, לחץ על 'הגדרות' .
סמן את התיבה שבתפריט כדי להפעיל הודעות. בטל את סימון התיבה כדי להשבית הודעות.
לחץ על שמור.

עבודה על קבצים במקביל לאחרים

תוכל לערוך קובץ במקביל לאנשים אחרים שיש להם גישת עריכה ב-Google Docs‏,‏ Sheets‏,‏ Slides‏,‏ Forms ו-Drawings, בין שאתה משתמש במחשב ובין שבנייד. כשאדם מבצע שינוי בקובץ, השינוי יופיע באופן אוטומטי במסך שלך - אם אתה מציג עכשיו את הקובץ - ביחד עם שם העורך, כדי שתדע מי ביצע את השינוי.

היכולת לראות עריכות של אחרים בזמן אמת אפשרית רק אם כולכם עובדים על הקובץ דרך האינטרנט. למידע נוסף על עבודה על קבצים במצב לא מקוון.

אם ברצונך לעבוד על קובץ Office במקביל לאחרים, תוכל לשמור גרסה של הקובץ ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides ולשתף את הגרסה עם אחרים.

הצגת היסטוריית פעילות (אפליקציית Google Drive)

כדי לראות את הפעילות בקובץ או בתיקייה, לדוגמה, שם האדם שהעביר קובץ והתיקייה שאליה הועבר הקובץ, תוכל לעקוב אחר הפעילות באפליקציית Drive במכשיר Android או iOS.