Вы обнаружили в документе, таблице или презентации незнакомые вам имена пользователей или значки животных? Значит, ваш файл доступен всем в Интернете или всем, у кого есть ссылка.
Как неизвестный мог получить доступ к документу
Ваш файл просматривает незнакомый вам пользователь? Причин может быть несколько:
- Вы предоставили доступ с помощью списка рассылки.
- Вы открыли доступ к файлу пользователю, у которого нет аккаунта Google (либо он не выполнил вход).
- Один из редакторов файла или обладателей ссылки на него открыл доступ другому пользователю.
- Пользователь, у которого есть доступ к файлу, сменил имя в аккаунте Google. Вы можете опознать его по адресу электронной почты, нажав Настройки доступа.
Как изменить настройки доступа
Редактор может в любой момент изменить настройки доступа к своим файлам.
Значки животных
Если файл доступен всем, у кого есть ссылка, вы не увидите имена тех, кто его просматривает.
- Пользователи, не получившие личное приглашение, просматривают файл под значками животных.
- Пользователи, которые получили личное приглашение, просматривают файл под своими именами.
Имена пользователей показываются в документе, только если права на просмотр или редактирование предоставлены им индивидуально или в составе списка рассылки.
Отменив доступ по ссылке, вы все равно будете видеть значки животных в следующих случаях:
- Кто-то открыл файл несколько раз. Неактивные пользователи исчезают из документа через некоторое время.
- Кто-то открыл ссылку на файл в чате. Многие сервисы проверяют ссылки на фишинг, вирусы и вредоносное ПО.
- Кто-то использует расширение браузера или скрипт для автоматического перехода по ссылке.
Используете Google Apps на работе или в учебном заведении? Все пользователи вашего домена будут просматривать файлы под своими именами.
Администратор домена разрешил предоставлять доступ к файлам внешним пользователям? Те из них, кто не вошел в аккаунт, будут просматривать ваши файлы под значками животных.