Poți vedea un nume pe care nu îl recunoști sau „animale anonime” care îți accesează documentul, foaia de calcul sau prezentarea. Se poate întâmpla atunci când un document este trimis public sau oricui are linkul.
Dacă vezi un utilizator pe care nu îl cunoști
Un utilizator pe care nu-l cunoști ar putea să-ți acceseze fișierul deoarece:
- fișierul este trimis unei liste de distribuție prin e-mail;
- fișierul este trimis cuiva care nu are un Cont Google sau nu s-a conectat;
- cineva care poate să editeze fișierul sau are linkul l-a trimis altor utilizatori;
- cineva și-a schimbat numele Contului Google. Poți vedea adresa de e-mail a utilizatorului când dai clic pe Trimite.
Limitează modul în care utilizatorii pot vedea fișierul
Dacă nu mai vrei să permiți accesul la un fișier pe care îl poți edita, urmează pașii de mai jos.
- Restricționează trimiterea de linkuri pentru un fișier.
- Evită ca alți utilizatori să permită accesul la fișierele pe care le deții.
„Animale anonime”
Dacă trimiți sau deschizi un fișier cu un link, este posibil să nu vezi numele utilizatorilor care îl accesează.
- Utilizatorii pe care nu i-ai invitat individual vor apărea ca animale anonime când accesează fișierul.
- Utilizatorii pe care îi inviți individual vor apărea după nume când accesează fișierul.
Poți vedea numele altor utilizatori numai când le acorzi permisiunea individuală de a vedea un fișier sau dacă fac parte dintr-o listă de distribuție prin e-mail.
Dacă restricționezi trimiterea de linkuri, este posibil să vezi în continuare mai multe animale anonime:
- când cineva deschide fișierul de mai multe ori. Poate dura un timp până când dispar utilizatorii care nu mai accesează fișierul.
- dacă cineva deschide linkul printr-un serviciu de mesagerie. Unele servicii vor verifica linkurile pentru phishing, atacuri cu viruși sau programe malware.
- când cineva folosește o extensie de browser sau un script care urmează automat linkul.
Dacă folosești aplicații Google de la serviciu sau de la școală, utilizatorii din domeniul tău se vor afișa întotdeauna după nume când îți accesează fișierul.
Dacă administratorul îți permite să trimiți fișiere în afara domeniului, utilizatorii care nu sunt conectați se vor afișa ca animale anonime.