אנשים לא מוכרים או אנונימיים בקובץ

ייתכן שתראו שם של אדם שאינכם מכירים, או דמויות אנונימיות של בעלי חיים, בתור מי שהציגו את המסמך, הגיליון האלקטרוני או המצגת שלכם. מצב כזה יכול לקרות כשמסמך משותף כגלוי לכול, או עם כול מי שהקישור ברשותו.

אדם שאינכם מכירים

ייתכן שאדם שאינכם מכירים מציג את הקובץ שלכם, כי:

  • הקובץ משותף עם רשימת דיוור.
  • הקובץ משותף עם אדם שאין לו חשבון Google, או שהוא אינו מחובר לחשבון.
  • אדם עם הרשאת עריכה בקובץ או שיש לו את הקישור לקובץ, שיתף אותו עם אנשים אחרים.
  • אדם שינה את השם של חשבון Google שלו. כדי לראות את כתובת האימייל שלו, לוחצים על שיתוף ואז מתקדם בקובץ.

קביעת הגדרות שיתוף של קובץ

רוצים להפסיק את השיתוף של קובץ שיש לכם בו הרשאת עריכה?

דמויות אנונימיות של בעלי חיים

אם אתם משתפים או פותחים קובץ באמצעות קישור, ייתכן שלא תראו את השמות של האנשים שמציגים אותו.

  • אנשים שלא הזמנתם באופן ספציפי יוצגו כדמויות אנונימיות של בעלי חיים כשיציגו את הקובץ.
  • אנשים שהזמנתם באופן ספציפי יוצגו בשמם כשיציגו את הקובץ.

תוכלו לראות שמות של אנשים אחרים רק אם הענקתם להם באופן ספציפי הרשאה להציג קובץ, או אם הם נכללים ברשימת דיוור.

דמויות אנונימיות של בעלי חיים בקובץ פרטי

גם אם תשביתו את אפשרות השיתוף באמצעות קובץ, עדיין ייתכן שתראו דמויות אנונימיות של בעלי חיים כאשר:

  • מישהו פותח את הקובץ מספר רב של פעמים. עשוי לחלוף זמן מה עד שאנשים שלא מציגים את הקובץ לא יוצגו יותר.
  • מישהו פותח את הקישור דרך שירות לשליחת הודעות. חלק מהשירותים יבדקו את הקישורים לאיתור ניסיונות דיוג, מתקפות וירוסים או תוכנות זדוניות.
  • מישהו משתמש בתוסף דפדפן או בסקריפט שפותחים את הקישור באופן אוטומטי.
דמויות אנונימיות של בעלי חיים ואפליקציות של Google לעבודה או לבית הספר

כשמשתמשים באפליקציות של Google בעבודה או בבית הספר, אנשים בתוך הדומיין מופיעים תמיד בשמם כשהם מציגים את הקובץ.

אם מנהל המערכת מתיר לכם לשתף קבצים מחוץ לדומיין, אנשים שאינם מחוברים לחשבון יופיעו כדמויות אנונימיות של בעלי חיים.

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?