قد تشاهد اسمًا لا تعرفه أو "حيوانات مجهولة" أثناء عرض المستند أو جدول البيانات أو العرض التقديمي. يمكن أن يحدث هذا عند مشاركة مستند بشكل علني أو مع أي شخص لديه الرابط.
إذا رأيت شخصًا لا تعرفه
قد يشاهد شخص لا تعرفه ملفك للأسباب التالية:
- تمت مشاركة الملف مع قائمة بريدية.
- تمت مشاركة الملف مع شخص ليس لديه حساب Google أو لم يسجل الدخول.
- شخص يمكنه تعديل ملفك أو لديه الرابط قد شاركه مع آخرين.
- غيَّر مستخدم اسم حسابه على Google. يمكنك الاطّلاع على عنوان بريده الإلكتروني عند النقر على مشاركة.
تقييد كيفية عرض المستخدمين لملفك
إذا أردت إيقاف مشاركة ملف يمكنك تعديله، يمكنك التعرف على كيفية:
"الحيوانات المجهولة"
إذا شاركت ملفًا أو فتحته باستخدام رابط، قد لا ترى أسماء الأشخاص الذين يطّلعون عليه.
- سيظهر الأشخاص الذين لم تدعهم بشكل فردي كحيوانات مجهولة عندما يكونون في الملف.
- سيظهر الأشخاص الذين دعوتهم بشكل فردي بأسمائهم عندما يكونون في الملف.
لن تتمكن من عرض أسماء الأشخاص الآخرين إلا عندما تمنحهم أذونات لعرض الملف بشكل فردي أو إذا كانوا جزءًا من قائمة بريدية.
إذا وضعت قيودًا للمشاركة باستخدام رابط، قد تظل ترى عدة حيوانات مجهولة:
- عندما يفتح مستخدم الملف عدة مرات؛ قد يستغرق الأمر بعض الوقت ليختفي الأشخاص الذين توقفوا عن عرض الملف.
- إذا فتح شخص الرابط من خلال خدمة مراسلة؛ ستتحقق بعض الخدمات من الروابط تحسبًا للتصيد الاحتيالي أو هجمات الفيروسات أو البرامج الضارة.
- عندما يستخدم شخص إضافة متصفح أو نص برمجي يتابع الرابط تلقائيًا.
إذا كنت تستخدم تطبيقات Google في جهة عمل أو مؤسسة تعليمية، سيظهر الأشخاص من داخل نطاقك بأسمائهم دائمًا عند عرض الملف.
إذا سمح لك المشرف بمشاركة الملف خارج نطاقك، سيظهر الأشخاص الذين لم يسجلوا الدخول كحيوانات مجهولة.