文件中出现匿名动物或未知用户

您可能会在查看文档、电子表格或演示文稿时看到您不认识的用户名或“匿名动物”。当您将文档设为公开或与知道链接的任何人共享时,就有可能发生这种情况。

如果您看到不认识的用户

如果有不认识的用户正在查看您的文件,可能的原因如下:

  • 您通过邮寄名单与他人共享了此文件。
  • 您与没有 Google 帐号的用户或尚未登录的用户共享了此文件。
  • 可以编辑您文件的用户或知道文件链接的用户与其他人共享了此文件。
  • 用户更改了自己的 Google 帐户名称。您可以在文件中点击共享 然后 高级,查看用户的电子邮件地址。

限制他人查看您的文件的方式

如果你想停止共享您拥有编辑权限的文件,则可以了解如何执行以下操作:

“匿名动物”

如果您通过链接共享或打开文件,则可能看不到查看文件的用户的名称。

  • 您未单独邀请的用户在文件中会显示为匿名动物。
  • 您单独邀请的用户在文件中会显示为自己的名称。

仅当您单独授予用户文件查看权限,或用户为邮寄名单成员时,您才可以看到这些用户的名称。

不公开文件中的匿名动物

关闭链接共享设置后,在下列情况下,您仍可能会看到多个匿名动物:

  • 用户多次打开文件。系统可能需要一段时间才能让不再查看文件的用户从文件中消失。
  • 用户通过通讯服务打开链接。有些服务会检查链接是否为网上诱骗、病毒攻击或恶意软件。
  • 用户使用了可以自动打开链接的浏览器扩展程序或脚本。
匿名动物和单位或学校专用 Google 应用

如果您在单位或学校使用 Google 应用,网域内的用户在查看您的文件时,系统总是会显示其名称。

如果您的管理员允许您与网域外的用户共享文件,未登录的用户会显示为匿名动物。

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