У документі, таблиці або презентації ви можете бачити користувачів, яких не впізнаєте, або анонімних користувачів із зображеннями різних тварин. Це трапляється, якщо документ опубліковано для всіх або до нього надано доступ усім, хто має посилання.
Якщо ви бачите незнайомого користувача
Невідома вам особа може переглядати ваш файл із наведених нижче причин.
- Файл надіслано через список розсилки.
- Файл надіслано користувачу, який не має облікового запису Google або не ввійшов у нього.
- Користувач, який може редагувати ваш файл або має посилання на нього, поділився ним з іншими людьми.
- Хтось змінив назву облікового запису Google. Щоб побачити електронну адресу користувача, натисніть Поділитися.
Як обмежити доступ до файлу
Щоб скасувати спільний доступ до файлу, який ви можете редагувати, дізнайтесь, як:
- заборонити доступ за посиланням до файлу;
- заборонити іншим користувачам ділитися файлами, які належать вам.
Анонімні користувачі
Якщо ви поділилися файлом за посиланням або відкрили його, то можете не бачити імен користувачів, які його переглядають.
- Користувачі, яких ви не запрошували окремо, відображатимуться у файлі зі значками тварин.
- Користувачі, яких ви запросили окремо, відображатимуться за іменем під час роботи з файлом.
Ви можете бачити імена інших користувачів, лише якщо надали їм окремий дозвіл на перегляд файлу або якщо вони згадуються в списку розсилки.
Якщо ви обмежили доступ за посиланням, то все одно можете бачити кількох анонімних користувачів за наведених нижче умов.
- Коли хтось відкриває файл кілька разів. Може минути деякий час, перш ніж користувачі, які більше не переглядають файл, зникнуть зі списку.
- Якщо хтось відкриє посилання через сервіс для обміну повідомленнями. Деякі сервіси перевіряють посилання на наявність фішингу, вірусних атак або зловмисного програмного забезпечення.
- Коли хтось використовує розширення вебпереглядача або скрипт, який автоматично преспрямовує за посиланням.
Якщо ви використовуєте додатки Google в обліковому записі компанії або закладу освіти, користувачі з вашого домену завжди показуватимуться за іменами, коли переглядатимуть файл.
Якщо адміністратор дозволить вам ділитися файлами за межами домену, користувачі, які не ввійшли в обліковий запис, відображатимуться як анонімні користувачі зі значками тварин.