파일에서 알 수 없는 사용자 또는 익명의 사용자가 보이는 경우

알 수 없는 사용자

내가 모르는 이름의 사용자가 내가 소유한 파일 및 폴더를 보거나 수정하거나 댓글을 작성하고 있다면, 다음 중 한 가지가 원인일 수 있습니다.

파일을 메일링 리스트와 공유했습니다.

메일링 리스트에 있는 사용자가 내 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 그림을 열면, 현재 해당 문서를 보고 있는 사용자 목록에 이 사용자의 이름이 표시됩니다.

Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유했고 이 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대장을 전달했습니다.

Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하면 초대 이메일이 다른 사용자에게 전달될 수 있습니다. 전달된 초대 이메일의 링크를 클릭한 사용자는 Google 계정을 만들면 파일에 액세스할 수 있습니다.

드라이브 및 문서 편집기가 특정 이메일 주소로 액세스를 확인할 때 Google 계정과 연결된 이메일 주소가 아니면 확인할 수가 없기 때문에 이런 현상이 발생합니다. 이 경우 공유 초대장에 대한 액세스 권한이 있으면 드라이브에서 사용자가 파일에 액세스하도록 승인합니다.

파일의 다른 편집자가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다.

Google 문서 편집기에서 편집자는 항목에 다른 뷰어 및 편집자를 추가할 수 있도록 기본으로 설정되어 있습니다. 이 기능은 항목을 공유할 때 사용 중지할 수 있습니다. 내 항목에 대한 액세스 권한이 있는 다른 사용자가 내가 모르는 사용자와 항목을 공유한 경우, 해당 사용자에게 내 항목에 대한 액세스 권한 수정을 요청할 수 있습니다. 또한 언제든지 다른 사용자의 수정 권한을 삭제할 수 있습니다.

파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 이메일 표시 이름을 변경했습니다.

어떤 사용자가 이메일 계정과 연결된 표시 이름을 변경할 경우, 결국 같은 사람이기 때문에 해당 사용자는 변함없이 액세스 권한을 갖지만 다른 새로운 사용자처럼 보일 수 있습니다. 공유 설정에서 해당 이름 위에 마우스를 올려 놓으면 이메일 주소가 표시됩니다.

익명의 사용자

소유자가 파일을 누구나 보거나 수정 가능하도록 설정한 경우, 드라이브 및 문서 편집기에서는 파일을 보거나 수정하도록 선택한 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 파일을 보거나 수정할 수 있는 권한이 명시적으로 부여된 사용자(개별 사용자 또는 그룹으로)일 경우에만 사용자의 ID가 표시됩니다.

명시적인 액세스 권한을 부여받지 못한 사용자에게는 익명 라벨이 지정됩니다. 익명의 사용자가 각각 익명의 동물로 나열됩니다.

다음과 같은 경우에 익명의 뷰어 또는 편집자가 보일 수 있습니다.
소유자가 항목을 특정 사용자와 공유하지는 않았지만 공유 옵션을 '링크가 있는 모든 사용자에게 공개'로 선택한 경우
  • 모든 뷰어 및 편집자가 익명으로 표시됩니다.
소유자가 링크가 있는 모든 사용자가 항목을 보거나 수정할 수 있도록 허용했으며, 문서를 일부 특정 뷰어 및 편집자와도 공유한 경우
  • 명시적으로 액세스 권한을 부여받은 사용자가 문서를 보거나 수정하면 이름이 표시됩니다.
  • 액세스 권한이 있는 그 밖의 사용자가 문서를 보거나 수정하면 익명으로 표시됩니다.

기업, 학교 및 도메인에서 Google Apps를 사용하나요? 자체 도메인 내에서 문서에 액세스하는 사용자는 개별 액세스 권한을 받았는지 또는 전체 도메인의 구성원으로 추가되었는지 여부와 관계없이 항상 이름으로 표시됩니다. 하지만 도메인 내부 및 외부 사용자가 볼 수 있도록 문서를 설정하고 문서를 보기 위해 로그인할 필요가 없는 경우 도메인 외부의 사용자가 문서를 보거나 수정하면 익명의 사용자로 표시됩니다. 도메인 관리자는 제어판을 사용하여 도메인 외부에서 문서를 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.

Matt은 문서 및 드라이브 전문가이며 이 도움말 페이지의 작성자입니다. 아래에서 Matt에게 이 페이지에 대한 의견을 보내주세요.

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