לפעמים רואים שם של אדם לא מוכר או דמויות אנונימיות של בעלי חיים הצופים במסמך, בגיליון האלקטרוני או במצגת שלכם. מצב כזה יכול לקרות כשמסמך משותף כגלוי לכול או כשהוא משותף עם כל מי שיש לו את הקישור.
אדם שאינכם מכירים
ייתכן שאדם שאינכם מכירים צופה בקובץ שלכם מהסיבות הבאות:
- הקובץ משותף עם רשימת דיוור.
- הקובץ משותף עם אדם שאין לו חשבון Google, או שהוא אינו מחובר לחשבון.
- אדם עם הרשאת עריכה בקובץ או שיש לו את הקישור לקובץ, שיתף אותו עם אנשים אחרים.
- מישהו שינה את השם של חשבון Google שלו. אפשר לראות את כתובת האימייל שלו בלחיצה על שיתוף.
אתם קובעים את הגדרות השיתוף של קובץ
רוצים להפסיק את השיתוף של קובץ שיש לכם בו הרשאת עריכה? כך עושים את זה:
דמויות אנונימיות של בעלי חיים
אם אתם משתפים או פותחים קובץ באמצעות קישור, ייתכן שלא תראו את השמות של האנשים שצופים בו.
- כשייכנסו לקובץ אנשים שלא הזמנתם באופן ספציפי, הם יוצגו כדמויות אנונימיות של בעלי חיים.
- כשייכנסו לקובץ אנשים שהזמנתם באופן ספציפי, הם יוצגו בשמם.
תוכלו לראות שמות של אנשים אחרים רק אם הענקתם להם באופן ספציפי הרשאה לצפות בקובץ, או אם הם נכללים ברשימת דיוור.
גם אם מגבילים שיתוף באמצעות קישור, עדיין ייתכן שיופיעו דמויות אנונימיות של בעלי חיים כאשר:
- מישהו פותח את הקובץ מספר רב של פעמים. עשוי לחלוף זמן מה עד שאנשים שכבר לא צופים בקובץ לא יוצגו יותר.
- מישהו פותח את הקישור דרך שירות לשליחת הודעות. חלק מהשירותים יבדקו את הקישורים לאיתור ניסיונות פישינג, מתקפות וירוסים או תוכנות זדוניות.
- מישהו משתמש בתוסף דפדפן או בסקריפט שפותחים את הקישור באופן אוטומטי.
כשמשתמשים באפליקציות של Google במסגרת העבודה או מוסד הלימודים, אנשים בתוך הדומיין מופיעים תמיד בשמם כשהם צופים בקובץ.
אם מנהל המערכת מתיר לכם לשתף קבצים מחוץ לדומיין, אנשים שאינם מחוברים לחשבון יופיעו כדמויות אנונימיות של בעלי חיים.