Personas anónimas o desconocidas en un archivo

Es posible que veas un nombre que no reconoces o "animales anónimos" que ven tu documento, hoja de cálculo o presentación. Esto puede ocurrir cuando un documento se comparte públicamente o con cualquier persona que tenga el vínculo.

Si ves a alguien que no conoces

Estas son las razones por las que alguien que no conoces podría estar viendo tu archivo:

  • El archivo se comparte con una lista de distribución.
  • El archivo se comparte con alguien que no tiene una Cuenta de Google o que no ha iniciado sesión.
  • Alguien que puede editar el archivo, o que tiene el vínculo, lo compartió con otras personas.
  • Alguien cambió el nombre de su Cuenta de Google. Puedes ver su dirección de correo electrónico cuando haces clic en Compartir y luegoAvanzado en el archivo.

Cómo limitar la forma en que las personas pueden ver el archivo

Si quieres dejar de compartir un archivo que puedes editar, consulta cómo:

"Animales anónimos"

Si compartes o abres un archivo mediante un vínculo, es posible que no aparezcan los nombres de las personas que lo ven.

  • Las personas que no invitaste individualmente aparecerán como animales anónimos cuando entren al archivo.
  • Las personas a las que enviaste una invitación individual aparecerán con su nombre cuando accedan al archivo.

Solo puedes ver los nombres de otras personas cuando les das permiso individual para ver un archivo o si forman parte de una lista de distribución.

Animales anónimos en un archivo privado

Si desactivas el uso compartido de vínculos, puede que aún veas animales anónimos en estos casos:

  • Cuando alguien abre el archivo varias veces. Los usuarios que ya no están viendo el archivo pueden tardar algún tiempo en desaparecer.
  • Si alguien abre el vínculo a través de un servicio de mensajería. Algunos servicios verifican los vínculos en busca de suplantación de identidad (phishing), ataques de virus o software malicioso.
  • Cuando alguien usa una extensión del navegador o una secuencia de comandos que redirijan automáticamente al enlace.
Animales anónimos y Google apps para el trabajo o la escuela

Si usas Google apps en el trabajo o la escuela, siempre aparecerá el nombre de las personas que estén dentro de tu dominio cuando consulten tu archivo.

Si el administrador te permite compartir archivos fuera de tu dominio, las personas que no hayan iniciado sesión aparecerán como animales anónimos.

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