Váš dokument, tabulku nebo prezentaci si může prohlížet uživatel se jménem, které neznáte, nebo „anonymní zvířátko“. K tomu může dojít, když je dokument sdílen veřejně nebo s každým, kdo má odkaz.
Pokud vidíte někoho, koho neznáte
Váš soubor si může prohlížet někdo, koho neznáte, protože:
- Soubor je sdílen s e-mailovou konferencí.
- Soubor je sdílen s někým, kdo nemá účet Google nebo k němu není přihlášený.
- Někdo, kdo váš soubor může upravovat nebo má odkaz, ho sdílel s ostatními uživateli.
- Někdo změnil název svého účtu Google. Jeho e-mailovou adresu si můžete zobrazit, když v souboru kliknete na Sdílet
Pokročilé.
Pokročilé.Omezení možností ostatních uživatelů zobrazit váš soubor
Pokud chcete přestat sdílet soubor, který můžete upravovat, můžete si přečíst, jak:
Anonymní zvířátka
Pokud sdílíte nebo otevřete soubor pomocí odkazu, nemusíte vidět jména uživatelů, kteří ho prohlížejí.
- Uživatelé, které individuálně nepozvete, se v souboru budou zobrazovat jako anonymní zvířátka.
- Uživatelé, které pozvete, se v souboru budou zobrazovat pod svým jménem.
Jména ostatních uživatelů uvidíte jen v případě, že jim dáte individuální oprávnění k zobrazení souboru, nebo pokud jsou součástí e-mailové konference.
Pokud vypnete sdílení odkazů, stále můžete vidět anonymní zvířátka:
- Když někdo soubor otevře vícekrát. Může chvíli trvat, než uživatelé, kteří už si soubor neprohlížejí, zmizí.
- Pokud někdo otevře odkaz prostřednictvím chatové služby. Některé služby kontrolují odkazy z hlediska phishingu, virových útoků nebo malwaru.
- Když někdo používá rozšíření prohlížeče nebo skript, který automaticky otevře odkaz.
Pokud používáte aplikace Google prostřednictvím práce nebo školy, uživatelé ve vaší doméně se při prohlížení souboru budou vždy zobrazovat pod svým jménem.
Pokud váš administrátor umožňuje sdílení mimo doménu, nepřihlášení uživatelé se budou zobrazovat jako anonymní zvířátka.