공유 설정 변경

Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 파일 및 폴더를 공유하는 경우 파일 및 폴더의 공개 설정 및 다른 사용자가 파일 및 폴더에서 수행할 수 있는 작업을 지정할 수 있습니다.

파일 및 폴더의 공개 설정 선택

파일의 공개 설정을 관리할 수 있습니다. 즉, 파일을 완전히 비공개로 설정할 수도 있고 웹에서 누구나 볼 수 있도록 허용할 수도 있습니다.

파일 또는 폴더를 볼 수 있는 사용자를 선택하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 드라이브 또는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면에 로그인합니다.
  2. 파일 또는 폴더를 엽니다.
  3. 파일에서는 공유를, 폴더에서는 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 아이콘 을 클릭합니다.
  4. 공유 상자에서 '링크 공유 사용 중' 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
  5. 링크 공유 옵션을 선택합니다. 전체 옵션 목록을 보려면 더보기를 클릭합니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
     
    링크 공유 옵션 정의 Google 계정 로그인 필요 여부
    특정 사용자에게 공개 파일 및 폴더를 특정 사용자 또는 그룹과 공유하기 전까지는 소유자만 이 항목에 액세스할 수 있습니다. 필요함(수정 또는 댓글 작성 시)
    링크가 있는 모든 사용자에게 공개 파일 및 폴더의 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 필요 없음
    웹에 공개 검색 결과 또는 웹 주소를 통해 누구나 인터넷에서 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다. 필요 없음
  6. '링크가 있는 모든 사용자' 또는 '웹에 공개'를 선택한 경우, '액세스' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭해 다른 사용자가 파일 및 폴더를 열었을 때 보기, 댓글 작성, 수정 중 어떤 권한을 갖게 될지 선택합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.

Google Apps 고객의 경우 도메인의 기본 설정이 다를 수도 있습니다.

다른 사용자가 파일 및 폴더에서 할 수 있는 작업 선택

다른 사용자에게 파일 또는 폴더를 공유할 때 보기 및 댓글 작성 권한뿐 아니라 파일의 소유권도 부여할 수 있습니다. 또한 폴더에는 적용되지 않지만 파일에 대한 댓글 액세스 권한을 부여하여 공유한 사용자로부터 의견을 받을 수도 있습니다. 이 액세스 권한은 언제든지 변경할 수 있습니다.

보기 가능, 댓글 작성 가능, 수정 가능 권한이 있는 사용자 또는 소유자는 파일 또는 폴더에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  보기 가능 댓글 작성 가능 수정 가능 소유자
파일 및 폴더 보기 x x x x
다른 기기로 파일 다운로드 또는 동기화 x x x x
파일을 복사하여 Google 드라이브에 저장 x x x x
파일에서 댓글 작성 및 수정사항 제안   x x x
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 그림 수정     x x
다른 사용자와 파일 공유 또는 공유 취소     x x
폴더에 파일 추가 또는 삭제     x x
다른 버전의 파일 업로드 및 삭제     x x
파일 및 폴더 삭제       x
파일 및 폴더의 소유권을 다른 사용자에게 이전       x

다른 사용자가 파일에서 할 수 있는 작업 변경

파일을 다른 사용자와 공유한 후, 특정 사용자 및 그룹이 가질 수 있는 액세스 권한의 종류를 변경할 수 있습니다.

  1. 파일을 엽니다.
  2. 화면 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
  3. 공유 설정 오른쪽 하단에 있는 고급을 클릭합니다.
  4. 사용자 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 사용하여 사용자에게 부여하고자 하는 액세스 권한의 유형을 선택합니다.
  5. 완료를 클릭합니다.

공유 권한 삭제

파일 또는 폴더의 소유자는 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 편집자가 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있는 권한을 삭제할 수 있습니다. 즉 소유자는 파일이나 폴더를 보거나 수정할 수 있는 모든 사용자를 관리할 수 있습니다.

관련 주제