Cambiar la configuración para compartir

Al compartir en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes elegir el grado de visibilidad de los archivos y las carpetas, además de decidir qué pueden hacer otros usuarios con los mismos.

Elegir el grado de visibilidad de un archivo o carpeta

Puedes controlar el grado de visibilidad de tus archivos para los demás usuarios, desde mantenerlos completamente privados hasta permitir que cualquier usuario de Internet los pueda ver.

Para elegir quién puede ver tu archivo o carpeta:

  1. Inicia sesión en la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
  2. Abre el archivo o la carpeta.
  3. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Compartir si se trata de archivos o en el icono para compartir si son carpetas .
  4. Haz clic en el menú desplegable de debajo de "Uso compartido de enlaces" en el cuadro de configuración para compartir.
  5. Selecciona una opción para compartir enlaces. Para ver la lista completa de opciones, haz clic en Más. Estas opciones incluyen:
     
    Opción para compartir enlaces Definición ¿Requiere iniciar sesión en una cuenta de Google?
    Ciertos usuarios Eres la única persona que puede acceder al archivo o carpeta hasta que lo compartas con usuarios o grupos específicos. Sí (para editar o comentar)
    Cualquier usuario que reciba el enlace Cualquier usuario al que se proporcione el enlace al archivo o carpeta podrá acceder al mismo. No
    Público en la Web Cualquier usuario puede acceder al archivo o carpeta en Internet a través de los resultados de búsqueda o la dirección web. No
  6. Si has seleccionado "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web", haz clic en la flecha desplegable junto a "Acceso" para elegir si los usuarios tienen permiso para ver, comentar o editar el archivo o carpeta al abrirlo. A continuación, haz clic en Guardar.
  7. Haz clic en Ok.

Ten en cuenta que, si eres cliente de Google Apps, es posible que la configuración predeterminada de tu dominio sea diferente.

Elegir lo que otros usuarios pueden hacer con tu archivo o carpeta

Al compartir un archivo o carpeta con otros usuarios, tienes la opción de darles acceso para verlo y editarlo, además de concederles la propiedad del archivo. Aunque esto no es aplicable a las carpetas, también puedes darles acceso para comentar en archivos con el fin de obtener comentarios de los usuarios con los que compartes. Puedes cambiar esta configuración de acceso en cualquier momento.

Esto es lo que un usuario puede hacer en un archivo o carpeta como lector, comentarista, editor o propietario:

  Puede ver Puede comentar Puede editar Es propietario
Ver archivos y carpetas x x x x
Descargar o sincronizar archivos en otro dispositivo x x x x
Hacer copias de archivos para guardarlas en Google Drive x x x x
Comentar y sugerir modificaciones en archivos   x x x
Editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos     x x
Compartir o dejar de compartir archivos con otros usuarios     x x
Añadir archivos a una carpeta o eliminarlos     x x
Subir y eliminar versiones de archivos     x x
Eliminar archivos y carpetas       x
Transferir la propiedad de archivos y carpetas a otros       x

Cambiar lo que otros pueden hacer con tu archivo

Después de compartir un archivo con otros, puedes cambiar el tipo de acceso que puede tener un usuario o un grupo en concreto.

  1. Abre el archivo.
  2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Avanzadas en la esquina inferior derecha del cuadro de configuración para compartir.
  4. En el menú desplegable junto al nombre de usuario, selecciona el tipo de acceso que quieras darle.
  5. Haz clic en Ok.

Quitar los privilegios de uso compartido

Si eres el propietario de un archivo o una carpeta, tienes la opción de quitar a los editores el derecho a compartir archivos con otros en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Esto te permite controlar a todos los usuarios que pueden ver o editar el archivo o la carpeta.

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