Voit jakaa Google Driveen tallentamiasi tiedostoja ja kansioita kenen kanssa tahansa.
Vaihe 1: Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa
Yhden tiedoston jakaminen
Valitse, miten haluat jakaa tiedoston:
- Jos haluat jakaa useita tiedostoja iPhonelta tai iPadilta, lisää tiedostot kansioon ja jaa koko kansio.
- Voit myös jakaa useita tiedostoja tietokoneella osoitteessa drive.google.com.
Google-lomakkeiden jakamisvaihtoehdot poikkeavat muista tiedostoista.
Vaihe 2: Valitse, kenelle jaat ja miten vastaanottaja voi käyttää tiedostoasi
Jakaminen tiettyjen henkilöiden kanssa- Avaa Google Drive ‑sovellus iPhonella tai iPadilla.
- Valitse jaettava tiedosto Jaa .
- Lisää sähköpostiosoite tai Google-ryhmä, jolle haluat jakaa kohteen.
- Valitse, miten käyttäjät voivat käyttää tiedostoa. Valitse yksi näistä:
- Katsoja
- Kommentoija
- Muokkaaja
- Kun jaat tiedoston, jokaiseen sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti-ilmoitus.
- Valinnainen: Lisää viesti sähköposti-ilmoitukseen.
- Jos et halua vastaanottajien saavan ilmoitusta, valitse Lisää Älä ilmoita ihmisille.
- Valitse Lähetä.
Lue lisää siitä, miten muut voivat nähdä, kommentoida ja muokata tiedostoja.
Vinkki: Kun päivität Omasta Drivesta jakamasi tiedoston luvat ja käyttäjällä, jolle jaat sisältöä, ei ole tarvittavia lupia, voit päivittää
- tiedoston sisältävän kansion luvat
- vain tiedoston luvat.
Jakaminen chat-tilassa
Voit jakaa tiedoston tai linkin tiedostoon chat-viestissä tai Google Chatin tilassa. Lue lisää Drive-tiedostojen lähettämisestä ja hallinnoinnista Google Chatissa.
Tiedoston jakaminen chat-tilan kanssa Google Chatissa:
- Avaa Google Chat ‑sovellus iPhonella tai iPadilla.
- Napauta alareunasta Tilat.
- Avaa chat-tila, johon haluat jakaa tiedoston.
- Valitse vasemmasta alakulmasta Toimintovalikko Drive .
- Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa chat-tilaan.
- Napauta Valitse.
- Valitse Lähetä .
Tiedoston jakaminen Drive-sovelluksessa linkin kautta:
- Avaa Drive‑sovellus mobiililaitteella.
- Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa chat-tilaan.
- Valitse oikealta Lisää vaihtoehtoja .
- Valitse Kopioi linkki.
- Avaa Google Chat ‑sovellus.
- Napauta alareunasta Tilat .
- Valitse chat-tila, johon haluat jakaa tiedoston.
- Liitä kopioimasi linkki viestikenttään.
- Valitse Lähetä .
Vinkkejä:
- Kun jaat tiedoston chat-tilaan, sinua pyydetään myöntämään pääsyoikeus.
- Kun myönnät pääsyn kyseiselle chat-tilalle, myös tilaan tulevaisuudessa liittyvät saavat pääsyn tilan jaettuihin tiedostoihin.
- Chat-tilasta poistuvat menettävät pääsyn kyseisen tilan tiedostoihin, jos heillä ei ole jakamislupaa
- yksityishenkilönä
- toisen ryhmän jäsenenä.
- Sinulla on oltava jaettavan tiedoston muokkausoikeudet, jotta voit myöntää pääsyn tiedostoon.
Voit päättää, onko tiedostosi yleisesti saatavilla vai rajoitettu vain henkilöille, joilla on siihen pääsyoikeudet. Jos sallit pääsyn kaikille, joilla on linkki, kuka tahansa voi avata tiedostosi.
- Avaa tiedosto, jota haluat muokata.
- Valitse Hallinnoi pääsyä.
- Valitse Yleinen pääsy ‐kohdasta Muuta.
- Valitse, kenellä on pääsy tiedostoon.
- Vinkki: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen kautta saatua Google-tiliä, voit halutessasi jakaa tiedostoja ja kansioita vain tietyille ryhmille, esimerkiksi omalle osastollesi.
- Valitse, missä roolissa tiedostoasi käytetään.
- Valitse, voiko tiedoston löytää hakutuloksista.
- Valitse Takaisin.
- Valitse jaettava tiedosto.
- Napauta Jaa tai Jaa .
- Valitse Yleinen pääsy ‐kohdasta Muuta.
- Valitse Kaikki, joilla on linkki.
- Valitse, missä roolissa tiedostoasi käytetään.
- Valitse Kopioi linkki.
- Valitse Takaisin.
- Jaa linkki liittämällä se esimerkiksi sähköpostiviestiin.
Henkilöt, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille, näkyvät tiedostossa Anonymous animals ‑käyttäjinä. Lue lisää Anonymous animals ‑käyttäjistä.
Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö useiden muiden kanssa
Tärkeää:
- Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja voi muokata milloin tahansa enintään sadalla avoimella välilehdellä tai laitteella. Jos tiedosto on avoinna yli sadassa paikassa, vain omistaja ja osa muokkausoikeudet saaneista käyttäjistä voivat muokata tiedostoa.
- Yhden tiedoston voi jakaa enintään 600 yksittäiselle sähköpostiosoitteelle.
Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö erittäin laajan käyttäjäjoukon kanssa:
Tiedoston julkaiseminen
- Jos haluat, että useat käyttäjät voivat avata tiedoston, julkaise tiedosto ja luo sitten käyttäjille jaettava pääsyoikeuslinkki. Voit antaa muokkausoikeudet ihmisille, joiden täytyy saada tehdä muutoksia tai lisätä kommentteja tiedostoon. Katso, miten voit julkaista tiedoston.
- Tilisi asetuksista riippuen julkaistu tiedosto näkyy kaikille internetin käyttäjille, kaikille organisaatiosi jäsenille tai tietyn organisaatioosi kuuluvan ryhmän jäsenille. Ole varovainen julkaistessasi yksityisiä tai arkaluontoisia tietoja.
- Tärkeää: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, järjestelmänvalvoja voi rajoittaa pääsyä julkaistuun tiedostoon. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso miten voit kontrolloida, kuka voi julkaista dokumentteja internetissä.
- Jos haluat poistaa tiedoston internetistä, sinun on lopetettava sen julkaisu. Katso, miten voit lopettaa tiedoston julkaisun.
- Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen yhteiskäyttäjille, katso, miten voit muuttaa jakamisoikeuksia.
Google Sites ‑sivuston luominen
- Luomalla Google Sites ‑sivuston voit jakaa tietoa monille ihmisille. Voit upottaa sivustolle dokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä suuren käyttäjäjoukon käytettäväksi. Katso, miten voit upottaa dokumentteja sivustolle.
- Jos sivustolle on odotettavissa paljon kävijöitä, julkaise dokumentti ensin Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa ja upota sitten julkaistu URL-osoite Google Sitesiin. Katso, miten voit julkaista tiedoston.
Tiedostojen jakaminen sivuston yhteiskäyttäjien kanssa
- Jotta kaikki sivuston yhteiskäyttäjät ja katsojat voivat käyttää sivustoille upotettuja tiedostoja, sinun on jaettava heille pääsy tiedostoihin, kun julkaiset sivuston. Voit muuttaa jakamislupia, kun upotat tiedoston tai julkaiset tai jaat sivuston.
Palautteen kerääminen Google Formsilla
- Jos sinun on kerättävä runsaasti tietoa, luo lomake Google Formsilla. Vastaukset tallennetaan Google-taulukkoon. Anna muokkausoikeudet vain niille ihmisille, joiden on käsiteltävä vastauksia. Jos haluat antaa yli sadalle käyttäjälle mahdollisuuden avata vastaukset, julkaise laskentataulukko verkossa ja luo sitten käyttäjille jaettava pääsyoikeuslinkki. Katso, miten voit julkaista tiedoston.
Useille henkilöille jaetuissa dokumenteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen
Jos monille henkilöille jaettu dokumentti kaatuu tai päivittyy liian hitaasti, kokeile näitä vianetsintävinkkejä:
- Sen sijaan että antaisit ihmisten lisätä kommentteja dokumenttiin tai laskentataulukkoon, luo palautteen keräämistä varten lomake Google Formsilla. Katso miten lomake luodaan.
- Jos teet dokumentista kopion, jätä ratkaistut kommentit ja ehdotukset pois. Katso, miten voit tehdä kopion.
- Poista vanhat tiedot tai siirrä data uuteen dokumenttiin.
- Pyydä pääsyoikeudellisia käyttäjiä sulkemaan dokumentti, kun he eivät käytä sitä.
- Sisällytä julkaistuun dokumenttiin vain tärkeimmät tiedot. Lyhyemmät dokumentit latautuvat nopeammin.
- Älä anna dokumentin muokkausoikeuksia liian monelle.
- Jos keräät tietoja useista dokumenteista, luo uusi vain pääsyoikeuden sisältävä dokumentti, jonka jaat monille käyttäjille.
Tiedoston jakamisen rajoittaminen
Tiedoston katselu‑, kommentointi‑ ja muokkausoikeuksien jakaminenKun jaat tiedoston, voit valita sen vastaanottajan pääsyoikeustason.
- Katsoja: Vastaanottajalla on pääsy tiedostoon, mutta hän ei voi muuttaa sitä tai jakaa sitä muille.
- Kommentoija: Vastaanottaja voi kommentoida ja tehdä ehdotuksia tiedostoon, mutta ei muuttaa tiedostoa tai jakaa sitä muille.
- Muokkaaja: Vastaanottaja voi tehdä muutoksia, hyväksyä tai hylätä ehdotuksia ja jakaa tiedoston muille.
Voit myöntää tiedostoon laajat pääsyoikeudet. Vaihtoehdot riippuvat siitä, onko Google-tilisi peräisin oppilaitokselta, työnantajalta vai Gmailista.
- Julkinen: Kuka tahansa voi hakea tiedoston Googlella ja päästä siihen kirjautumatta Google-tililleen.
- Jokainen linkin saanut: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää tiedostoa ilman, että hänen täytyy kirjautua Google-tililleen.
- Rajoitettu: Vain henkilöt, joilla on pääsyoikeus, voivat avata tiedoston.