透過 Google 雲端硬碟共用檔案

你可以與任何人共用你儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。

本文將說明以下內容：

重要事項：以下角色適用於「我的雲端硬碟」中的檔案。

權限等級	可否檢視	可否註解	可否編輯	可否下載	可否共用	可否變更權限
檢視者	可	否	否	預設可以，擁有者可以控管這項設定。	否	否
加註者	可	可	否	預設可以，擁有者可以控管這項設定。	否	否
編輯者	可	可	可	可	可以，但編輯者無法變更擁有者。	預設可以，擁有者可以控管這項設定。
擁有者	可	可	可	可	可	可

與他人共用檔案時，請注意以下事項：

新版共用模式：你套用到資料夾的存取權會沿用至其中的所有檔案。如果使用者對上層資料夾的存取權較高，你就無法調降他們對個別檔案的存取權。如果嘗試這麼做，雲端硬碟會引導你改為管理上層資料夾的權限。
如要開放檢視者與加註者下載、列印及複製檔案，擁有者可以依序點按「共用」圖示「設定」圖示，然後勾選相應方塊。
如要允許編輯者變更權限及共用檔案，擁有者可以依序點按「共用」圖示「設定」圖示，然後勾選相應方塊。
如要針對特定檔案或子資料夾授予不同權限，最佳做法是建立設有存取限制的子資料夾，然後只與必要人員共用。請參閱這篇文章，瞭解如何限制資料夾存取權。

共用功能基本資訊

共用單一檔案

提示：如果開啟文件時，「共用」圖示旁有一個圓點，表示有共用要求。

在電腦上前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
按一下要共用的檔案。
按一下「共用」圖示。

共用多個檔案

在電腦上前往 drive.google.com。
按住鍵盤上的 Shift 鍵，並選取兩個以上的檔案。
按一下左上方的「共用」圖示。

與特定目標對象共用

重要事項：

Google 文件、試算表、簡報或 Vids 檔案最多只能同時在 100 個分頁或裝置中編輯。如果檔案同時在超過 100 個位置開啟，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。
單一檔案只能與最多 600 組個人電子郵件地址共用。

與特定使用者共用檔案

重要注意事項：如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，可能無法與機構外部人員共用檔案。

透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
選取要共用的檔案按一下「共用」圖示。
輸入共用對象的電子郵件地址。如果你使用的是公司或學校帳戶，則可以選擇建議的收件者做為共用對象。
- 提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個：
- 檢視者
- 加註者
- 編輯者
如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請按一下「新增到期日」來新增存取權的到期日。
共用檔案時，每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
- 選用步驟：新增通知電子郵件訊息。
- 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
按一下「傳送」或「共用」。

提示：

若特定檔案的共用對象已擁有資料夾的較高權限，你可以對該檔案套用與資料夾相同的權限。
為了方便管理權限，多數使用者通常會直接更新上層資料夾的存取權。降低共用資料夾中特定檔案的權限。

與 Chat 聊天室共用

如要與 Chat 聊天室共用檔案，你可以將要共用的檔案新增至該 Chat 聊天室中。

如要將雲端硬碟檔案新增至 Chat 聊天室，請按照下列步驟操作：

選項 1：

使用電腦前往 Google Chat。
選取要共用檔案的 Chat 聊天室。
依序按一下左下方的「整合選單」圖示「雲端硬碟」圖示。
選取要與 Chat 聊天室共用的檔案。
按一下「插入」。

選項 2：

在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
在要與 Chat 聊天室共用的檔案上，按一下滑鼠右鍵。
依序按一下「分享」圖示「複製連結」圖示。
前往 Google Chat。
選取要共用檔案的 Chat 聊天室。
在訊息欄位中貼上複製的連結。

提示：

將檔案傳送至 Chat 聊天室時，系統會顯示提示，要求你授予存取權。
- 如果將權限授予該 Chat 聊天室，日後加入聊天室的使用者也可以存取共用檔案。
如果使用者離開 Chat 聊天室，且沒有以下共用權限，便無法繼續存取該 Chat 聊天室中的檔案：
- 以個人身分取得的共用權限
- 以其他群組成員身分取得的共用權限
如要授予檔案存取權，你必須擁有共用檔案的編輯權限。

請參閱這篇文章，進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或為檔案加上註解。

與會議參與者共用

檔案擁有者或編輯者可以和與會者共用檔案，方法如下：

使用電腦前往 Google 雲端硬碟。
選取要共用的檔案。
輸入欲共用檔案的會議名稱。
決定檔案共用者的使用權限。請選取其中一個：
- 檢視者
- 加註者
- 編輯者
選擇是否要將檔案附加至會議邀請。
共用檔案時，每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
- 選用步驟：在通知電子郵件中加入訊息。
- 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
按一下「傳送」或「共用」。

瞭解進階共用選項

新增到期日

到期日功能僅適用於符合條件的公司或學校帳戶。

你目前尚未登入帳戶。

登入公司或學校帳戶

以 MP4 格式共用 Vids 檔案

在 Google Vids 中，你可以將影片以 MP4 格式儲存到 Google 雲端硬碟，然後透過 Google 雲端硬碟共用。如要以 MP4 格式共用影片，請按照下列步驟操作：

透過電腦前往 Google Vids。
開啟您要共用的檔案。
按一下「共用」圖示。
依序點選「共用」旁邊的「快速分享動作」圖示「匯出至雲端硬碟」圖示。

瞭解公開共用與協作功能

允許廣泛存取檔案

你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。

選取你要共用的檔案。
按一下「共用」或「共用」圖示。
按一下「一般存取權」下方的向下箭頭。
選擇有權存取該檔案的使用者。

選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
- 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。
按一下「完成」。

公開共用檔案或資料夾

選取你要共用的檔案。
按一下「共用」或「共用」圖示。
按一下「一般存取權」下方的向下箭頭。
選擇「知道連結的任何人」。
選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定對方會取得何種存取權。
按一下「複製連結」。
按一下「完成」。
將連結貼到電子郵件內，或貼到你要分享連結的任何地方。

重要事項：

分享檔案連結時，你的名稱和電子郵件地址會顯示為檔案擁有者。
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。

共同編輯檔案

你可以直接透過「共用」對話方塊傳送電子郵件，以達成下列目的：

通知協作者檔案有重大修訂。
討論問題，由於問題篇幅太長，不適合在文件的註解討論串中討論。

你可以傳送電子郵件給所有或部分協作者，包括編輯者、加註者和檢視者。

如何透過檔案的「共用」對話方塊傳送電子郵件：

在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
找到要傳送電子郵件的檔案，然後依序點選旁邊的「更多動作」圖示「共用」圖示「共用」圖示。
- 你也可以前往檔案本身的「共用」對話方塊：
  1. 開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「共用」。
在「共用」對話方塊中，點選「具有存取權的使用者」旁邊的「傳送電子郵件給這個檔案的使用者」圖示。
在「傳送電子郵件給協作者」畫面中，選取要傳送電子郵件的群組。
在「訊息」欄位中新增訊息。
按一下「傳送」。

提示：你無法在「傳送電子郵件給協作者」畫面新增協作者。

發布檔案

重要事項：Google Vids 沒有發布檔案的選項，但你可以下載 MP4 檔案到電腦上。瞭解如何建立、查看或下載檔案。

如要讓多位使用者開啟檔案：只要發布檔案並建立連結，然後將連結提供給具有存取權的使用者即可。您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案。
若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。
- 重要事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，系統管理員可以限制有誰能存取發布的檔案。如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案。
如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。