Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunduğunuzda, dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz.

Not: Microsoft Office dosyalarını diğer kullanıcılarla birlikte düzenlemek için bu dosyaları Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar biçimine dönüştürmeniz gerekir.

1. Adım: Paylaşılacak dosyaları seçin

Tek bir dosyayı paylaşma

Dosyayı nasıl paylaşmak istediğinizi seçin:

  1. iPhone veya iPad'inizde Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar uygulamasını açın.
  2. Dosya adının yanındaki Diğer simgesine Diğer dokunun.
  3. Kişi ekle'ye dokunun.
Birden çok dosyayı paylaşma
  1. iPhone veya iPad'inizde Google Drive uygulamasını açın.
  2. Paylaşmak istediğiniz dosyaya dokunup basılı tutun.
  3. Paylaşmak istediğiniz diğer dosyalara dokunun.
  4. Alt tarafta, Diğer Diğer ve sonra Kullanıcı ekle'ye dokunun.

Klasöre dosya ekleme ve tüm klasörü paylaşma hakkında bilgi edinin.

2. Adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin

Belirli kullanıcılar

Google Hesabı olan kullanıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.

  1. Dosya adının yanındaki Diğer simgesine Diğer dokunun.
  2. Kişi ekle'ye dokunun.
  3. "Kişiler"in altında, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google Grubunu girin.
  4. Bir kullanıcının dosyayla ilişkili görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme iznini belirlemek için Aşağı ok'a Down dokunun. Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız Diğer Diğer ve sonra Bildirim gönderimini atla'ya dokunun.
  1. Gönder'e Send dokunun. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcılara bir e-posta gönderilir.
Bağlantıya sahip olan herkes

E-posta adreslerini tek tek girmeden birden fazla kişiyle bir öğe paylaşmak istiyorsanız, öğeyi herkesin açabilmesini sağlayacak bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir dosya bağlantısı paylaştığınızda, adınız dosyanın sahibi olarak görünür olacaktır.

  1. Dosya adının yanındaki Diğer simgesine Diğer dokunun.
  2. Bağlantıyı kopyala'ya dokunun.
  3. Bağlantıyı bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.
Dosya veya klasörü herkese açık olarak paylaşma

İnternetteki herkesin dosyanızı arayabilmesini, bulabilmesini ve açabilmesini istiyorsanız dosyanızı herkese açık olarak paylaşabilirsiniz. Bir dosyayı herkese açık olarak paylaştığınızda, adınız dosyanın sahibi olarak görünür olacaktır.

  1. Dosya adının yanındaki Diğer simgesine Diğer dokunun.
  2. Bilgi'ye Info dokunun.
  3. Bağlantı paylaşımı KAPALI'ya dokunun.
  4. Kullanıcıların dosyanızda yapabileceği işlemleri seçmek için Aşağı ok simgesine Down dokunun.
  5. Bağlantıyı, paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Dosyanın paylaşımını sınırlandırma

Kullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken kullanıcının o dosyayla neler yapabileceğini seçebilirsiniz.

  • Görüntüleme: Kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir, ancak değiştiremez veya başka kullanıcılarla paylaşamaz.
  • Yorum yapma: Kullanıcılar yorum yapabilir ve öneride bulunabilir, ancak dosyayı değiştiremez veya başka kullanıcılarla paylaşamaz.
  • Düzenleme: Kullanıcılar değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve dosyayı başka kullanıcılarla paylaşabilir.
Bağlantınızın paylaşıldığı kullanıcıları değiştirme

Bir dosyanın bağlantısını paylaşırken dosyanın ne kadar geniş kapsamlı olarak paylaşılacağını kontrol edersiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

  • Açık - Web üzerinde herkese açık: Google Hesabında oturum açmadan herkes Google'da arama yapabilir ve dosyanıza erişebilir.
  • Açık - Bağlantıyı bilen herkes: Bağlantıyı bilen herkes Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir. 
  • Kapalı - Belirli kullanıcılar: Yalnızca dosyayı paylaştığınız kullanıcılar dosyayı kullanabilir.
Paylaşımda bulunabileceğiniz kullanıcı sayısı
  • Aynı anda en çok 100 kullanıcı düzenleyebilir ve yorum yapabilir.
  • 100'den fazla kullanıcı dosyayı görüntüleyebilir, ancak bu tür durumlarda dosyayı yayınlamak ve bir bağlantı oluşturmak daha kolay bir yöntemdir. Nasıl dosya yayınlayacağınızı öğrenin.
  • Bir dosyayı en çok 200 kullanıcı veya grupla paylaşabilirsiniz. Dosyayı 200'den fazla kullanıcıyla paylaşmanız gerekiyorsa kullanıcıları bir Google Grubuna ekleyip dosyayı bu grupla paylaşın.
  • Bir klasörü çok sayıda kullanıcıyla paylaşırsanız herkesin kullanabilmesi için belli bir süre geçmesi gerekebilir.

Bilgi toplamak için bir e-tablo kullanmak istiyorsanız bir Google Formlar dosyasını nasıl oluşturacağınızı öğrenin. Verilerin nasıl toplandığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

İlgili makaleler

Bu makale faydalı mıydı?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?