Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosyaları ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

Bu makalede aşağıdaki konularda bilgi edinebilirsiniz:

• Paylaşımla ilgili temel bilgiler
• Belirli kitlelerle paylaşma
• Gelişmiş paylaşım seçenekleri hakkında bilgi
• Herkese açık paylaşım ve ortak çalışma hakkında bilgi
• Paylaşılan dosyaları yönetme

Paylaşma izinlerini anlama

Önemli: Aşağıdaki roller, Drive'ım bölümündeki dosyalar için geçerlidir.

İzin Düzeyi	Görüntüleyebilir mi?	Yorum yapabilir mi?	Düzenleyebilir mi?	İndirebilir mi?	Paylaşabilir mi?	İzinleri değiştirebilir mi?
Görüntüleyen	Evet	Hayır	Hayır	Evet, varsayılan olarak. Bu ayarı, dosyanın sahibi kontrol edebilir.	Hayır	Hayır
Yorumcu	Evet	Evet	Hayır	Evet, varsayılan olarak. Bu ayarı, dosyanın sahibi kontrol edebilir.	Hayır	Hayır
Düzenleyici	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet, ancak düzenleyenler dosyanın sahibini değiştiremez.	Hayır, dosyanın sahibi açıkça izin vermediği sürece bunu yapamaz.
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet

Bir dosyayı başka bir kullanıcıyla paylaşırken dikkat etmeniz gerekenler:

• Görüntüleyenlere ve yorumculara bir dosyayı indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneği sunmak için:
  1. Dosya sahipleri, cihazlarındaki gelişmiş ayarlara erişmelidir.
  2. Paylaş Ayarlar'ı tıklayın.
• Düzenleyenlere izinleri değiştirme ve dosyayı paylaşma seçeneği sunmak için:
  1. Dosya sahipleri, cihazlarındaki gelişmiş ayarlara erişmelidir.
  2. Paylaş Ayarlar'ı tıklayın.
• Düzenleyenler, dosya sahiplerinin izinlerini değiştiremez.
• Ortak Drive'lar ve izinler hakkında bilgi için aşağıdaki makaleleri ziyaret edin:
  • Ortak drive'ları kullanmaya başlama
  • Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şekli

Paylaşımla ilgili temel bilgiler

Tek bir dosyayı paylaşma

Dosyayı nasıl paylaşmak istediğinizi seçin:

1. Android cihazınızda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar uygulamasını açın.
2. Dosya adının yanındaki Diğer simgesine dokunun.
3. Paylaş'a dokunun.

Birden çok dosyayı paylaşma

• Android telefon veya tabletinizden birden çok dosya paylaşmak için dosyaları bir klasöre ekleyin ve tüm klasörü paylaşın.
• Ayrıca, bilgisayarınızda drive.google.com adresine giderek oradan da birden çok dosya paylaşabilirsiniz.
• Formunuzu nasıl yayınlayacağınızı ve katılımcılarla nasıl paylaşacağınızı öğrenin.
• Formunuzu ortak çalışanlarla nasıl paylaşacağınızı öğrenin.

Belirli kitlelerle paylaşma

Önemli:

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Vids dosyalarını dilediğiniz zaman 100'e kadar açık sekmede ya da cihazda düzenleyebilirsiniz. 100'den fazla örneği açık olan dosyaları yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar düzenleyebilir.
• Tek bir dosyayı en fazla 600 bireysel e-posta adresiyle paylaşabilirsiniz.

Belirli kişilerle paylaşma

Önemli: İş veya okul ile bağlantılı bir Google Hesabı kullanıyorsanız kuruluşunuzun dışında dosya paylaşamayabilirsiniz.

1. Android cihazınızda Google Drive uygulamasını açın.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin Paylaş'ı tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğine karar verin. Seçim yapın:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyen
5. Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız geçerlilik bitiş tarihi eklemek için kullanıcının rolüne dokunun.
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresine bir e-posta gönderilir.
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza bir mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir"in yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder simgesine dokunun.

Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir öğeyle ilgili izinleri güncellerken; paylaşımda bulunduğunuz kişi, öğenin bulunduğu klasör için gerekli izinlere sahip değilse şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinlerini güncelleme
• Yalnızca öğeyle ilgili izinleri güncelleme

Çoğu kullanıcı, klasör paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırmak için öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinleri güncellemeyi tercih eder.

Belirli bir kullanıcı grubuyla paylaşım

Chat alanlarıyla paylaşma

Bir dosyayı veya dosya bağlantısını Google Chat'te sohbet mesajıyla ya da alanla paylaşabilirsiniz. Google Chat'te Drive dosyalarını gönderme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosyaları Google Chat alanlarıyla paylaşmak için:

1. Android cihazınızda Google Chat uygulamasını açın.
2. En altta, Alanlar'a dokunun.
3. Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını açın.
4. Sol altta, İşlem menüsü Drive'a dokunun.
5. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
6. Seç'e dokunun.
7. Gönder simgesine dokunun.

Drive uygulamasındaki bir bağlantıdan dosya paylaşmak için:

1. Mobil cihazınızda Drive uygulamasını açın.
2. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
3. Sağ tarafta Diğer seçenekler simgesine dokunun.
4. Bağlantıyı kopyala'ya dokunun.
5. Google Chat uygulamasını açın.
6. En altta, Alanlar'a dokunun.
7. Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
8. İleti alanına, kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırın.
9. Gönder simgesine dokunun.

İpuçları:

• Bir Drive dosyasını Chat alanında paylaştığınızda erişim izni verme istemi görüntülenir.
  • Söz konusu Chat alanına erişim izni verdiğinizde, gelecekte alana katılan kullanıcılar da bu alandaki paylaşılan dosyalara erişebilir.
• Kullanıcılar bir Chat alanından ayrıldığında, şu paylaşım erişimleri yoksa alandaki Drive dosyalarına erişemezler:
  • Bireysel olarak
  • Başka bir grubun üyesi olarak
• Bir Drive dosyasına erişim izni vermek için paylaşmak istediğiniz dosyada düzenleme izninizin olması gerekir.

Dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz genel kullanıma sunabilir veya yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Herkesin erişmesine izin verdiğinizde bağlantıya sahip olan her kullanıcı klasörü açabilir.

1. Düzenlemek istediğiniz dosyayı açın.
2. Erişimi yönet'e dokunun.
3. "Genel erişim" bölümünün altında Değiştir'e dokunun.
4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
   • İpucu: Google hesabınızı iş veya okul için kullanıyorsanız yalnızca belirli bir kitleyle (ör. çalıştığınız bölüm) dosya ve klasör paylaşmayı seçebilirsiniz.
5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirleyecek seçeneği işaretleyin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Kullanıcıların arama sonuçlarında dosyayı bulup bulamayacağını belirleyin.
7. Geri'ye dokunun.

Dosya veya klasörü herkese açık olarak paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'a veya Paylaş simgesine dokunun.
3. "Genel erişim" bölümünün altında Değiştir'e dokunun.
4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirleyecek seçeneği işaretleyin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bağlantıyı kopyala'ya dokunun.
7. Geri'ye dokunun.
8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme

Geçerlilik bitiş tarihi özelliği yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir.

Oturumunuz açık değil.

İş veya okul hesabınızda oturum açın

Gelişmiş paylaşım seçenekleri hakkında bilgi

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme

Geçerlilik bitiş tarihi özelliği yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir.

Oturumunuz açık değil.

İş veya okul hesabınızda oturum açın

Vids dosyasını MP4 olarak paylaşma

Google Vids'de videonuzu MP4 olarak Google Drive'a kaydedip Google Drive'dan paylaşabilirsiniz. Bir videoyu MP4 olarak paylaşmak için:

1. Bilgisayarınızda Google Vids'e gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı açın.
3. Paylaş simgesini tıklayın.
4. "Paylaş"ın yanından Hızlı paylaşım işlemleri Drive'a aktar'ı tıklayın.

Google Vids'in kullanılabilirliği hakkında bilgi edinin.

Herkese açık paylaşım ve ortak çalışma hakkında bilgi

Dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.

5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bitti'yi tıklayın.

Dosya veya klasörü herkese açık olarak paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
5. Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
7. Bitti'yi tıklayın.
8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosyanızda ortak çalışma

Doğrudan Paylaşım iletişim kutusundan e-posta göndererek:

• Ortak çalışanları önemli düzeltmeler hakkında bilgilendirebilirsiniz.
• Belgenin yorum dizisine sığmayacak kadar uzun bir soruyu tartışabilirsiniz.

E-postayı tüm ortak çalışanlara veya yalnızca bir kısmına (düzenleyenler, yorumcular ve görüntüleyenler dahil) gönderebilirsiniz.

Bir dosyanın Paylaşım iletişim kutusundan e-posta göndermek için:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. E-posta göndermek istediğiniz dosyanın yanındaki Diğer işlemler Paylaş Paylaş'ı tıklayın.
   • Dosyanın içindeki Paylaşım iletişim kutusuna da gidebilirsiniz:
     1. Dosyayı açın.
     2. Sağ üstteki Paylaş'ı tıklayın.
3. Paylaşım iletişim kutusunda, "Erişimi olan kullanıcılar"ın yanındaki Bu dosyada bulunan kullanıcılara e-posta gönder'i tıklayın.
4. "Ortak çalışanlara e-posta gönder" ekranında, e-postayı göndermek istediğiniz grupları seçin.
5. "Mesaj" alanına mesajınızı ekleyin.
6. Gönder'i tıklayın.

İpucu: "Ortak çalışanlara e-posta gönder" ekranında yeni ortak çalışan ekleyemezsiniz.

Dosyayı yayınlama

Önemli: Google Vids'de yayınlama seçeneği yoktur. Bunun yerine, dosyayı bilgisayarınıza MP4 olarak indirebilirsiniz. Dosya oluşturmayı, görüntülemeyi veya indirmeyi öğrenin.

• Bir dosyayı birden çok kişinin açması gerekiyorsa dosyayı yayınlayın, ardından erişimi olan kullanıcılarla paylaşmak için bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.
• Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak, yayınlanan bir dosya web'deki herkes, kuruluşunuzdaki herkes veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubu tarafından görülebilir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
  • Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
• Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
• Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Google Sitesi Oluşturma

• Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google sitesi oluşturun. Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından erişilebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
• Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Google Formlar ile geri bildirim toplama

• Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından açılabilmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve erişimi olan kişilerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Paylaşılan dosyaları yönetme

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin:

• Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın.
• Erişimi olan kişilerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin.
• Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
• Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın.
• Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve sadece erişilebilir bir doküman oluşturun.

Dosyanızın genel erişim iznini değiştirme

Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

• Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
• Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabı'nda oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.

• Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.

Gelişmiş paylaşım ayarları

Dosya sahipleri, gelişmiş paylaşım ayarları sayesinde şunları yapabilir:

• Düzenleyenlerin izinleri değiştirmesini veya dosyaları paylaşmasını engelleyebilir.
• Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilir.

İlgili kaynaklar

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını herkese açık hale getirme
• Dosya paylaşımını sonlandırma veya dosyanın paylaşılma biçimini değiştirme
• Dosya sahipliğini aktarma
• Google Drive'da klasör paylaşma
• Sizinle paylaşılan dosyaları bulma