Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

1. Adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun

Tek bir dosyayı paylaşma

  1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
  2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
  3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini Share tıklayın.
Birden çok dosyayı paylaşma
  1. Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
  2. Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
  3. Sağ üstteki Paylaş simgesini Share tıklayın.

Klasöre dosya ekleme ve tüm klasörü paylaşma hakkında bilgi edinin.

Google Formlar dosyası gönderme ve paylaşma

2. Adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin

Belirli kişilerle paylaşma

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini Share tıklayın.
  3. "Kişiler ve gruplarla paylaşın"ın altına, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adreslerini girin. 
    • Önemli: Google Hesabı olmayan bir e-posta adresiyle paylaşımda bulunuyorsanız bu e-posta adresinin sahibi dosyayı yalnızca görüntüleyebilir.
  4. Kullanıcıların dokümanınızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesi Aşağı ardından Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
  5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin.
    • Onlarla bir doküman paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir'in yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
    • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
  6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.
Dosyanın bağlantısını paylaşma

Diğer kullanıcılara dosyanızın bağlantısını gönderebilirsiniz. Böylece bağlantıyı bilen herkes dosyanızı kullanabilir. Bir dosya bağlantısı paylaştığınızda, adınız dosyanın sahibi olarak görünür olacaktır.

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş veya Paylaş simgesi Share ardından Bağlantıyı al'ı tıklayın.
  3. "Bağlantıyı Al"ın altındaki Aşağı ok simgesini Aşağı tıklayın.
  4. Dosyayı kiminle paylaşacağınızı seçin.
  5. Dosyanızı paylaştığınızda kullanıcıların dosyada yapabileceği işlemlere karar vermek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
  6. Bağlantıyı kopyala ardından Bitti'yi tıklayın.
  7. Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.
Dosyayı herkese açık olarak paylaşma
  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş veya Paylaş simgesi Share ardından Bağlantıyı al'ı tıklayın.
  3. "Bağlantıyı Al" altındaki Bağlantıyı bilen herkes olarak değiştir'i tıklayın.
  4. Herkese açık bağlantıyı paylaştığınızda kullanıcıların bu bağlantıyla yapabileceği işlemlere karar vermek için GörüntüleyenYorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
  5. Bitti'yi tıklayın.
  6. Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

100'den fazla kişiyle dosya paylaşma ve dosya üzerinde ortak çalışma

Bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası üzerinde, görüntüleme, düzenleme ya da yorum yapma izinleriyle aynı anda en fazla 100 kişi çalışabilir. 100'den fazla kişi bir dosyaya erişirken, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar dosyayı düzenleyebilir.

100'den fazla kişiyle bir dosyayı paylaşmak ve bu dosya üzerinde ortak çalışma yapmak için: 

Dosyayı yayınlama

Google Sitesi oluşturma 

Google Formlar ile geri bildirim toplama

  • Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından görüntülenmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve görüntüleyenlerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin: 

  • Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
  • Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin
  • Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın. 
  • Görüntüleyenlerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin. 
  • Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
  • Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın. 
  • Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız, çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve salt görüntülenir bir doküman oluşturun. 

Dosyanın paylaşımını sınırlandırma

Kullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken kullanıcının o dosyayla neler yapabileceğini seçebilirsiniz.

  • Görüntüleyen: Kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir, ancak değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
  • Yorumcu: Kullanıcılar yorum yapabilir ve öneride bulunabilir, ancak dosyayı değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
  • Düzenleyen: Kullanıcılar değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve dosyayı başkalarıyla paylaşabilir.
Bağlantınızın paylaşıldığı kullanıcıları değiştirme

Bir dosyanın bağlantısını paylaşırken dosyanın ne kadar geniş kapsamlı olarak paylaşılacağını kontrol edersiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

  • Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
  • Bağlantıyı bilen herkes: Bağlantıyı bilen herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir. 
  • Kısıtlı: Yalnızca dosyayı paylaştığınız kullanıcılar dosyayı kullanabilir.

İlgili makaleler

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?