คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์กับใครก็ได้
เมื่อแชร์จาก Google ไดรฟ์ คุณจะกำหนดได้ว่าจะให้บุคคลอื่นแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือเพียงแค่ดูไฟล์ได้อย่างเดียว เมื่อแชร์เนื้อหาจาก Google ไดรฟ์ การดำเนินการดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามนโยบายโปรแกรมของ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์ไฟล์เดียว
เลือกวิธีที่ต้องการแชร์ไฟล์ ดังนี้
ถัดจากชื่อไฟล์
- หากต้องการแชร์ไฟล์หลายไฟล์จาก iPhone และ iPad ให้ใส่ไฟล์เหล่านั้นลงในโฟลเดอร์เดียวกัน แล้วแชร์ทั้งโฟลเดอร์
- คุณยังแชร์ไฟล์หลายไฟล์จาก drive.google.com ในคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย
Google ฟอร์มมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น
ขั้นตอนที่ 2: เลือกคนที่จะแชร์ด้วยและวิธีที่คนเหล่านั้นจะใช้ไฟล์ของคุณได้
แชร์กับบุคคลที่ระบุสำคัญ: หากใช้บัญชี Google ของที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจแชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กรไม่ได้
- เปิดแอป Google ไดรฟ์ใน iPhone หรือ iPad
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์
.
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้แตะเพิ่มเติม
- แตะส่ง
แชร์ 
.
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
เคล็ดลับ: เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์จากไดรฟ์ของฉันแล้วแต่ผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ให้ไม่มีสิทธิ์ คุณจะอัปเดตสิทธิ์ต่อไปนี้ได้
- โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นอยู่
- เฉพาะตัวไฟล์นั้นๆ
แชร์กับพื้นที่ใน Chat
คุณแชร์ไฟล์หรือลิงก์ไปยังไฟล์กับข้อความแชทหรือพื้นที่ทำงานใน Google Chat ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งและจัดการไฟล์ไดรฟ์ใน Google Chat
วิธีแชร์ไฟล์กับพื้นที่ใน Chat ใน Google Chat
- เปิดแอป Google Chat ใน iPhone หรือ iPad
- แตะพื้นที่ทำงานที่ด้านล่าง
- เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
- ที่ด้านซ้ายล่าง ให้แตะเมนูการทำงาน
ไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
- แตะเลือก
- แตะส่ง
ไดรฟ์ วิธีแชร์ไฟลจากลิงก์ในแอปไดรฟ์
- เปิดแอปไดรฟ์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
- แตะตัวเลือกเพิ่มเติม
ทางด้านขวา
- แตะคัดลอกลิงก์
- เปิดแอป Google Chat
- แตะพื้นที่ทำงาน
ที่ด้านล่าง
- เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
- วางลิงก์ที่คัดลอกไว้ลงในช่องข้อความ
- แตะส่ง
ที่ด้านล่างเคล็ดลับ
- เมื่อคุณแชร์ไฟล์ในไปยังพื้นที่ใน Chat ข้อความแจ้งให้มอบสิทธิ์เข้าถึงจะปรากฏขึ้น
- เมื่อคุณมอบสิทธิ์เข้าถึงให้พื้นที่ใน Chat นั้น บุคคลที่เข้าร่วมพื้นที่ดังกล่าวในภายหลังจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่นั้นด้วยเช่นกัน
- เมื่อมีคนออกจากพื้นที่ใน Chat บุคคลนั้นจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในพื้นที่ทำงานนั้นหากไม่มีสิทธิ์การแชร์ในฐานะผู้ใช้งานต่อไปนี้
- ในฐานะบุคคลทั่วไป
- ในฐานะสมาชิกกลุ่มอื่น
- หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ที่ต้องการแชร์
คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น เมื่อคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ ทุกคนก็จะเปิดไฟล์ได้
- เปิดไฟล์ที่ต้องการแก้ไข
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" ให้แตะเปลี่ยน
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
- เคล็ดลับ: หากใช้บัญชี Google สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถเลือกแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะกลุ่มได้ เช่น แผนกของคุณ
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือก 1 บทบาทจากตัวเลือก
- เลือกว่าจะให้บุคคลดังกล่าวค้นหาไฟล์ในผลการค้นหาได้หรือไม่
- แตะกลับ
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- แตะแชร์หรือไอคอนแชร์
- แตะเปลี่ยนในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกทุกคนที่มีลิงก์
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือก 1 บทบาทจากตัวเลือก
- แตะคัดลอกลิงก์
- แตะกลับ
- วางลิงก์นั้นในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์
ระบบจะแสดงผู้คนที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อในไฟล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อ
แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ที่มีผู้ใช้หลายคน
สำคัญ
- สามารถเปิดไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์เพื่อแก้ไขในแท็บหรืออุปกรณ์ได้รวมกันไม่เกิน 100 แท็บ/อุปกรณ์เท่านั้น หากเกินจากนั้น จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้ซึ่งมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้
- ไฟล์หนึ่งสามารถแชร์กับอีเมลส่วนบุคคลได้สูงสุด 600 อีเมลเท่านั้น
หากต้องการแชร์และทํางานร่วมกันในไฟล์พร้อมกับกลุ่มผู้ใช้จำนวนมาก ให้ทําดังนี้
เผยแพร่ไฟล์
- หากต้องการให้มีผู้เปิดไฟล์ได้หลายคน ให้เผยแพร่ไฟล์แล้วสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วให้สิทธิ์แก้ไขแก่คนที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
- การเผยแพร่ไฟล์จะทําให้ทุกคนบนเว็บ ทุกคนในองค์กร หรือกลุ่มคนในองค์กรเห็นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบัญชี ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- สําคัญ: หากคุณมีบัญชีผ่านที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณจะจํากัดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เผยแพร่ได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดูวิธีกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เผยแพร่เอกสารไปยังอินเทอร์เน็ตได้
- หากต้องการนำไฟล์ออกจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องหยุดเผยแพร่ไฟล์ดังกล่าว ดูวิธีหยุดการเผยแพร่ไฟล์
- หากต้องการหยุดแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกัน ให้ดูวิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์
สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites
- สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้คนจำนวนมาก คุณจะฝังเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอบนเว็บไซต์ซึ่งผู้ใช้จำนวนมากสามารถเข้าถึงได้ ดูวิธีการฝังเอกสารในเว็บไซต์
- หากคุณคาดว่าจะมียอดเข้าชมเว็บไซต์เป็นจำนวนมาก ขั้นแรกให้เผยแพร่เอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ จากนั้นค่อยฝัง URL ที่เผยแพร่ไว้ใน Google Sites ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
แชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกันในเว็บไซต์
- เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ทำงานร่วมกันและผู้ชมเว็บไซต์ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ฝังอยู่ในเว็บไซต์ได้ คุณต้องแชร์สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์กับบุคคลดังกล่าวเมื่อเผยแพร่เว็บไซต์ โดยสามารถอัปเดตสิทธิ์การแชร์ได้เมื่อฝังไฟล์ เผยแพร่ หรือแชร์เว็บไซต์
รวบรวมความคิดเห็นด้วย Google ฟอร์ม
- หากต้องการรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ให้สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม โดยคำตอบจะได้รับการบันทึกไว้ในสเปรดชีตใน Google ชีต และคุณจะเลือกให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับความคิดเห็นได้ หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนเปิดคำตอบได้ ให้เผยแพร่สเปรดชีตในอินเทอร์เน็ตและสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่แชร์กับผู้คนจำนวนมาก
หากแชร์เอกสารกับผู้คนจำนวนมากจนทำให้ไฟล์ใช้งานไม่ได้หรืออัปเดตได้ช้า โปรดลองใช้เคล็ดลับการแก้ปัญหาต่อไปนี้
- สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นแทนการอนุญาตให้ผู้คนแสดงความคิดเห็นในเอกสารหรือสเปรดชีต ดูวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- หากคุณสร้างสำเนาของเอกสาร โปรดอย่าใส่ความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้ว ดูวิธีทำสำเนา
- ลบข้อมูลเก่าหรือย้ายข้อมูลไปไว้ในเอกสารรายการใหม่
- ขอให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปิดเอกสารเมื่อไม่ได้ใช้
- ใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ในเอกสารที่เผยแพร่ เอกสารที่มีข้อมูลน้อยกว่าจะโหลดเร็วขึ้น
- ลดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
- หากรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหลายรายการ ให้สร้างเอกสารรายการใหม่ที่ให้สิทธิ์แบบเข้าถึงอย่างเดียวเพื่อแชร์กับผู้คนจำนวนมาก
จำกัดการแชร์ไฟล์
เลือกว่าจะให้ผู้อื่นมีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่เมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงของบุคคลนั้นได้ดังนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน: มีสิทธิ์เข้าถึง แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์กับผู้อื่นไม่ได้
- ผู้แสดงความคิดเห็น: มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำ แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์กับผู้อื่นไม่ได้
- ผู้มีสิทธิ์แก้ไข: มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้
คุณสามารถอนุญาตให้มีการเข้าถึงไฟล์ได้ในวงกว้าง ซึ่งตัวเลือกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือ Gmail
- สาธารณะ ทุกคนจะค้นหาใน Google และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- ถูกจำกัด: เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้