แชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์

คุณจะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์กับใครก็ได้

เมื่อแชร์จาก Google ไดรฟ์ คุณจะกำหนดได้ว่าจะให้บุคคลอื่นแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือเพียงแค่ดูไฟล์ได้อย่างเดียว เมื่อแชร์เนื้อหาจาก Google ไดรฟ์ การดำเนินการดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามนโยบายโปรแกรมของ Google ไดรฟ์

 

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ที่ต้องการแชร์

แชร์ไฟล์เดียว

  1. ไปที่ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
แชร์หลายไฟล์
  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไป
  3. คลิกแชร์ Share ที่ด้านขวาบน

ดูวิธีเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์และแชร์ทั้งโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 2: เลือกคนที่จะแชร์ด้วยและวิธีที่คนเหล่านั้นจะใช้ไฟล์ของคุณได้

ใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ

  1. ใน "ผู้คน" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย 
    • หมายเหตุ: หากคุณแชร์กับที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่บัญชี Google ผู้ที่คุณแชร์ด้วยจะดูไฟล์ได้อย่างเดียว
  2. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง เพื่อเลือกสิ่งที่ผู้ใช้ดำเนินการกับไฟล์ได้
  3. หากไม่ต้องการส่งอีเมลไปให้ผู้อื่น ให้คลิกขั้นสูงและยกเลิกการเลือกช่องแจ้งผู้อื่น หากเลือกที่จะแจ้งคนอื่นทราบ ที่อยู่อีเมลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
  4. คลิกส่ง
แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์

คุณส่งลิงก์ไปยังไฟล์ให้คนอื่นเพื่อให้ผู้ที่มีอินเทอร์เน็ตและลิงก์มีสิทธิ์ใช้ไฟล์ได้ เมื่อคุณแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ ชื่อของคุณจะปรากฏเป็นเจ้าของไฟล์

  1. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกรับลิงก์ที่แชร์ได้
  2. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ข้าง "ทุกคนที่มีลิงก์"
  3. คัดลอกและวางลิงก์ในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์
แชร์ไฟล์แบบสาธารณะ

หากต้องการให้ทุกคนที่ใช้อินเทอร์เน็ตค้นหา ค้นพบ และเปิดไฟล์ของคุณได้ ให้แชร์ไฟล์แบบสาธารณะ เมื่อแชร์ไฟล์แบบสาธารณะ ชื่อของคุณจะปรากฏในฐานะเจ้าของไฟล์

  1. คลิกรับลิงก์ที่แชร์ได้
  2. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ข้าง "ทุกคนที่มีลิงก์"
  3. คลิกเพิ่มเติม แล้ว เปิด - สาธารณะทางเว็บ
  4. คลิกบันทึก
  5. คลิกเสร็จสิ้น

คนที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จะแสดงด้วยรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่ออยู่ในไฟล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อ

จำกัดการแชร์ไฟล์

เลือกว่าจะให้คนอื่นมีสิทธิ์ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่

เวลาแชร์ไฟล์กับผู้อื่น คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้ทำกิจกรรมใดกับไฟล์ได้

  • ดู: มีสิทธิ์ดู แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อไม่ได้
  • แสดงความคิดเห็น: มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำ แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อไม่ได้
  • แก้ไข: มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ และแชร์ไฟล์กับคนอื่นได้
เปลี่ยนคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วย

เมื่อแชร์ลิงก์ไปที่ไฟล์ คุณสามารถกำหนดขอบเขตการแชร์ไฟล์ได้ ซึ่งตัวเลือกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือ Gmail

  • เปิด - สาธารณะทางเว็บ ทุกคนจะค้นหาใน Google และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
  • เปิด - ทุกคนที่มีลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google 
  • ปิด - คนที่ระบุ: บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยเท่านั้นที่มีสิทธิ์ใช้งานได้
จำนวนคนที่คุณมีสิทธิ์แชร์ด้วย
  • แชร์ได้ไม่เกิน 100 คน โดยมีสิทธิ์แก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ในคราวเดียวกัน
  • แชร์ได้เกิน 100 คน โดยมีสิทธิ์ดูไฟล์ได้ แต่การเผยแพร่ไฟล์และสร้างลิงก์เป็นวิธีที่สะดวกกว่า ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
  • แชร์ไฟล์กับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ได้ไม่เกิน 600 ราย หากต้องการแชร์เกิน 600 ราย ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นไว้ในกลุ่ม Google แล้วแชร์ไฟล์กับกลุ่มนั้น
  • หากคุณแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลจำนวนมาก อาจใช้เวลาสักพักกว่าที่ทุกคนจะใช้โฟลเดอร์นั้นได้

หากต้องการใช้สเปรดชีตเพื่อรวบรวมข้อมูล โปรดดูวิธีสร้างแบบฟอร์ม Google อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมข้อมูล

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร