คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์กับใครก็ได้
บทความนี้ประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้
- ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแชร์
- แชร์กับกลุ่มเป้าหมายที่ระบุ
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับการแชร์และการทำงานร่วมกันแบบสาธารณะ
- จัดการไฟล์ที่แชร์
สำคัญ: บทบาทด้านล่างใช้กับไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน
|
ระดับการอนุญาต |
ดูได้ไหม |
แสดงความคิดเห็นได้ไหม |
แก้ไขได้ไหม |
ดาวน์โหลดได้ไหม |
แชร์ได้ไหม |
เปลี่ยนสิทธิ์ได้ไหม |
|
ผู้ดู |
ได้ |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
ได้โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของจะควบคุมการตั้งค่านี้ได้ |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
|
ผู้แสดงความคิดเห็น |
ได้ |
ได้ |
ไม่ได้ |
ได้โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของจะควบคุมการตั้งค่านี้ได้ |
ไม่ได้ |
ไม่ได้ |
|
เอดิเตอร์ |
ได้ |
ได้ |
ได้ |
ได้ |
ได้ แต่ผู้แก้ไขจะเปลี่ยนเจ้าของไม่ได้ |
ได้โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของจะควบคุมการตั้งค่านี้ได้ |
|
เจ้าของ |
ได้ |
ได้ |
ได้ |
ได้ |
ได้ |
ได้ |
เคล็ดลับเมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น
- รูปแบบการแชร์ที่อัปเดต: ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์จะรับช่วงสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณใช้กับโฟลเดอร์ คุณไม่สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงน้อยลงสำหรับไฟล์แต่ละรายการแก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งได้อีกต่อไปหากบุคคลดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักของไฟล์นั้นสูงกว่า หากคุณพยายามดำเนินการดังกล่าว ไดรฟ์จะแนะนำให้คุณจัดการสิทธิ์ในโฟลเดอร์หลักแทน
- หากต้องการให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นมีตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ เจ้าของสามารถคลิกแชร์
การตั้งค่า
แล้วเลือกช่อง
- หากต้องการให้เอดิเตอร์เปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ได้ เจ้าของสามารถคลิกแชร์
- หากต้องการให้สิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่เฉพาะเจาะจง วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดและแชร์กับเฉพาะผู้ที่จำเป็นเท่านั้น ดูวิธีจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์
การตั้งค่า 
แล้วเลือกช่องข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแชร์
แชร์ไฟล์เดียวเคล็ดลับ: หากคุณเปิดเอกสารและมีจุดอยู่ข้าง "แชร์ 
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ drive.google.com
- กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไป
- คลิกแชร์
ที่ด้านซ้ายบน
แชร์กับกลุ่มเป้าหมายที่ระบุ
สำคัญ
- สามารถเปิดไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือ Vids เพื่อแก้ไขในแท็บหรืออุปกรณ์ได้รวมกันไม่เกิน 100 แท็บ/อุปกรณ์เท่านั้น หากเกินจากนั้น จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้บางรายซึ่งมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้
- คุณสามารถแชร์ไฟล์ 1 ไฟล์กับอีเมลส่วนบุคคลได้สูงสุด 600 อีเมล
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
เคล็ดลับ
- หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง และบุคคลที่คุณแชร์ด้วยมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์สูงกว่าสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณจะมี 2 ตัวเลือก
- อัปเดตทั้งโฟลเดอร์: คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงทั้งโฟลเดอร์ในระดับเดียวกับที่บุคคลนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงของคุณ
- คงการตั้งค่าของโฟลเดอร์ไว้เหมือนเดิม: ตัวเลือกนี้จะนำสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักออก แต่ผู้ใช้จะยังคงดูไฟล์ที่คุณแชร์ได้
- สำหรับรายการทั้งหมด ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกอัปเดตสิทธิ์เข้าถึงของโฟลเดอร์หลักเพื่อให้สิทธิ์มีความเรียบง่ายและจัดการได้ง่าย ลดสิทธิ์สำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่งในโฟลเดอร์ที่แชร์
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับพื้นที่ใน Chat ได้โดยเพิ่มไฟล์ที่ต้องการแชร์ไปยังพื้นที่ใน Chat นั้น
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ไปยังพื้นที่ใน Chat
ตัวเลือกที่ 1
- ไปที่ Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
- ที่ด้านซ้ายล่าง ให้คลิกเมนูการผสานรวม
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
- คลิกแทรก
ตัวเลือกที่ 2
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาบนไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
- คลิกแชร์
- ไปที่ Google Chat
- เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์
- วางลิงก์ที่คัดลอกในช่องข้อความ
เคล็ดลับ
- เมื่อส่งไฟล์ไปยังพื้นที่ใน Chat ระบบจะแสดงข้อความแจ้งสำหรับให้สิทธิ์เข้าถึง
- หากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ใน Chat ดังกล่าว ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ด้วย
- เมื่อผู้ใช้ออกจากพื้นที่ใน Chat ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่อยู่ในพื้นที่ใน Chat ดังกล่าวหากไม่มีสิทธิ์การแชร์ต่อไปนี้
- ในฐานะบุคคลทั่วไป
- ในฐานะสมาชิกกลุ่มอื่น
- หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขในไฟล์ที่ต้องการแชร์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้หากคุณเป็นเจ้าของหรือเอดิเตอร์ของไฟล์โดยทำดังนี้
-
ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- ป้อนชื่อการประชุมที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้ดู
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- เลือกว่าจะแนบไฟล์ไปกับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือไม่
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งข้อความไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิก "ส่ง" หรือ "แชร์"
ดูข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง
เพิ่มวันที่หมดอายุฟีเจอร์วันที่หมดอายุใช้ได้เฉพาะในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์เท่านั้น
คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
ใน Google Vids คุณสามารถบันทึกวิดีโอไปยัง Google ไดรฟ์เป็น MP4 แล้วแชร์จาก Google ไดรฟ์ได้ โดยวิธีแชร์วิดีโอเป็น MP4 ทำได้ดังนี้
- ไปที่ Google Vids ในคอมพิวเตอร์
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
- คลิกแชร์
- ข้าง "แชร์" ให้คลิกการดำเนินการแชร์ด่วน
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการแชร์และการทำงานร่วมกันแบบสาธารณะ
อนุญาตสิทธิ์ทั่วไปในการเข้าถึงไฟล์คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
- เลือกทุกคนที่มีลิงก์
- หากต้องการกำหนดบทบาทให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกคัดลอกลิงก์
- คลิกเสร็จสิ้น
- วางลิงก์นั้นในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์
สำคัญ
- เมื่อคุณแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ ระบบจะแสดงชื่อและอีเมลของคุณเป็นเจ้าของไฟล์ดังกล่าว
- ระบบจะแสดงผู้คนที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อในไฟล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อ
คุณส่งอีเมลจากกล่องโต้ตอบการแชร์โดยตรงเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แจ้งให้ผู้ทำงานร่วมกันทราบเกี่ยวกับการแก้ไขที่สำคัญ
- พูดคุยเกี่ยวกับคำถามที่ยาวเกินไปสำหรับชุดความคิดเห็นของเอกสาร
คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดหรือแค่บางกลุ่มได้ ซึ่งรวมถึงเอดิเตอร์ ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้ดู
วิธีส่งอีเมลจากกล่องโต้ตอบการแชร์ของไฟล์
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- ข้างไฟล์ที่ต้องการส่งอีเมล ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม
- นอกจากนี้คุณยังไปที่กล่องโต้ตอบการแชร์ในไฟล์เองก็ได้ โดยทำดังนี้
- เปิดไฟล์
- คลิกแชร์ที่ด้านขวาบน
- นอกจากนี้คุณยังไปที่กล่องโต้ตอบการแชร์ในไฟล์เองก็ได้ โดยทำดังนี้
- ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิกส่ส่งอีเมลถึงบุคคลในไฟล์นี้
ข้าง "ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง"
- ในหน้าจอ "ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน" ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการส่งอีเมลถึง
- เพิ่มข้อความในช่อง "ข้อความ"
- คลิกส่ง
เคล็ดลับ: คุณจะเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่ในหน้าจอ "ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน" ไม่ได้
สำคัญ: Google Vids ไม่มีตัวเลือกให้เผยแพร่ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เป็น MP4 ได้ ดูวิธีสร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์
- หากต้องการให้มีผู้เปิดไฟล์ได้หลายคน ให้เผยแพร่ไฟล์แล้วสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วให้สิทธิ์แก้ไขแก่คนที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
- การเผยแพร่ไฟล์จะทำให้ทุกคนบนเว็บ ทุกคนในองค์กร หรือกลุ่มคนในองค์กรเห็นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบัญชี ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- สำคัญ: หากคุณมีบัญชีผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณจะจำกัดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เผยแพร่ได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดูวิธีกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เผยแพร่เอกสารไปยังอินเทอร์เน็ตได้
- หากต้องการนำไฟล์ออกจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องหยุดเผยแพร่ไฟล์ดังกล่าว ดูวิธีหยุดการเผยแพร่ไฟล์
- หากต้องการหยุดแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกัน ให้ดูวิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์
- สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้คนจำนวนมาก คุณสามารถฝังเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอบนเว็บไซต์ที่ผู้ใช้จำนวนมากเข้าถึงได้ ดูวิธีการฝังเอกสารในเว็บไซต์
- หากคุณคาดว่าจะมียอดเข้าชมเว็บไซต์เป็นจำนวนมาก ขั้นแรกให้เผยแพร่เอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ จากนั้นค่อยฝัง URL ที่เผยแพร่ไว้ใน Google Sites ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
- หากต้องการรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ให้สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม โดยคำตอบจะได้รับการบันทึกไว้ในสเปรดชีตใน Google ชีต และคุณจะเลือกให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับความคิดเห็นได้ หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนเปิดคำตอบได้ ให้เผยแพร่สเปรดชีตในเว็บ แล้วสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์
จัดการไฟล์ที่แชร์
แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่แชร์กับผู้คนจำนวนมากหากแชร์เอกสารกับผู้คนจำนวนมากจนทำให้ไฟล์ใช้งานไม่ได้หรืออัปเดตได้ช้า โปรดลองใช้เคล็ดลับการแก้ปัญหาต่อไปนี้
- สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นแทนการอนุญาตให้ผู้คนแสดงความคิดเห็นในเอกสารหรือสเปรดชีต ดูวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- หากคุณสร้างสำเนาของเอกสาร โปรดอย่าใส่ความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้ว ดูวิธีทำสำเนา
- ลบข้อมูลเก่าหรือย้ายข้อมูลไปไว้ในเอกสารรายการใหม่
- ขอให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปิดเอกสารเมื่อไม่ได้ใช้
- ใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ในเอกสารที่เผยแพร่ เอกสารที่มีข้อมูลน้อยกว่าจะโหลดเร็วขึ้น
- ลดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
- หากรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหลายรายการ ให้สร้างเอกสารรายการใหม่ที่ให้สิทธิ์แบบเข้าถึงอย่างเดียวเพื่อแชร์กับผู้คนจำนวนมาก
คุณสามารถอนุญาตให้มีการเข้าถึงไฟล์ได้ในวงกว้าง ซึ่งตัวเลือกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือ Gmail
- สาธารณะ ทุกคนจะค้นหาใน Google และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- ทุกคนที่มีลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- ถูกจำกัด: เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้
เจ้าของสามารถป้องกันไม่ให้สิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้นได้ผ่านการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง
- ป้องกันไม่ให้เอดิเตอร์เปลี่ยนสิทธิ์หรือแชร์ไฟล์
- ป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์