Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌లను షేర్ చేయండి

మీరు Google డిస్క్‌లో నిల్వ చేసే ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ఎవరితోనైనా షేర్ చేయవచ్చు.

మీరు Google డిస్క్ నుండి షేర్ చేసినప్పుడు, ఫైల్‌ను వ్యక్తులు ఎడిట్ చేయడం, వ్యాఖ్యానించడం లేదా వీక్షించడం మాత్రమే చేయవచ్చో లేదో నియంత్రించగలరు. మీరు Google డిస్క్ నుండి కంటెంట్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, Google డిస్క్ ప్రోగ్రామ్ పాలసీలు వర్తిస్తాయి.

దశ 1: మీరు షేర్ చేయాలనుకునే ఫైల్‌ను కనుగొనండి

ఒక ఫైల్‌ను షేర్ చేయండి

  1. కంప్యూటర్‌లో, Google డిస్క్, డాక్స్, షీట్‌లు లేదా స్లయిడ్‌లకు వెళ్లండి.
  2. మీరు షేర్ చేయాలనుకునే ఫైల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  3. షేర్ చేయి లేదా షేర్ చేయి షేర్ చేయి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
అనేక ఫైల్‌లను షేర్ చేయండి
  1. కంప్యూటర్‌లో, drive.google.com లింక్‌కు వెళ్లండి.
  2. మీ కీబోర్డ్‌లో, Shift నొక్కి ఉంచి, ఆపై రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి.
  3. ఎగువభాగంలో కుడివైపున, షేర్ చేయి షేర్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌కు జోడించడం ఎలాగో తెలుసుకుని, మొత్తం ఫోల్డర్‌ను షేర్ చేయండి.

దశ 2: ఎవరితో షేర్ చేయాలి & వారు మీ ఫైల్‌ను ఎలా ఉపయోగించగలరు అనేవి ఎంచుకోండి

నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో షేర్ చేయండి

  1. "వ్యక్తులు" ఎంపికలో, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. 
    • గమనిక: మీరు Google ఖాతా కాని ఇమెయిల్ చిరునామాతో షేర్ చేస్తే, వారు ఫైల్‌ను కేవలం చూడగలరు.
  2. మీ ఫైల్‌లో ఎవరైనా ఏమి చేయగలగాలనేది ఎంచుకోవడానికి, కిందికి బాణం దిగువకు క్లిక్ చేయండి.
  3. మీరు వ్యక్తులకు ఇమెయిల్ పంపకూడదనుకుంటే, అధునాతనం క్లిక్ చేసి, వ్యక్తులకు తెలియజేయి పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి. మీరు వ్యక్తులకు తెలియజేసేలా ఎంచుకుంటే, మీరు నమోదు చేసే ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామా ఇమెయిల్‌లో చేర్చబడుతుంది.
  4. పంపు క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ యొక్క లింక్‌ను షేర్ చేయండి

మీరు మీ ఫైల్‌కు లింక్‌ను ఇతర వ్యక్తులకు పంపవచ్చు, అప్పుడు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఎవరైనా ఆ లింక్‌తో దానిని ఉపయోగించగలరు. మీరు ఫైల్‌కు లింక్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీ పేరు ఆ ఫైల్ యజమానిగా చూపబడుతుంది.

  1. ఎగువభాగంలో కుడివైపున, షేర్ చేయదగిన లింక్‌ను పొందండి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
  2. "లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపిక పక్కన, కిందికి బాణం దిగువకు క్లిక్ చేయండి.
  3. లింక్‌ను కాపీ చేసి, ఇమెయిల్‌లో లేదా మీరు దానిని షేర్ చేయాలనుకునే ఏదైనా స్థలంలో అతికించండి.
ఫైల్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేయండి

ఇంటర్నెట్‌లో ఎవరైనా మీ ఫైల్‌ను వెతకగల, కనుగొనగల, తెరవగల సామర్థ్యాలు కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఫైల్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేయవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేసినప్పుడు, మీ పేరు ఆ ఫైల్ యజమానిగా చూపబడుతుంది.

  1. షేర్ చేయగల లింక్‌ను పొందండి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
  2. "లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపిక పక్కన, కిందికి బాణం దిగువకు క్లిక్ చేయండి.
  3. మరిన్ని ఆ తర్వాత ఆన్ - వెబ్‌లో పబ్లిక్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
  4. సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
  5. పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.

Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయని వ్యక్తులు మీ ఫైల్‌లో అనామక జంతువుల రూపంలో చూపబడతారు. అనామక జంతువుల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

100 మంది కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులతో ఒక ఫైల్‌ను షేర్ చేయండి & సహకరించండి

100 మంది దాకా వీక్షణ, ఎడిట్ లేదా కామెంట్ అనుమతులు గల వ్యక్తులు, Google డాక్స్, Sheets లేదా స్లయిడ్‌ల ఫైల్ మీద ఒకేసారి పని చేయవచ్చు. ఒక ఫైల్‌ను 100 మంది కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులు యాక్సెస్ చేస్తున్నప్పుడు, ఆ ఫైల్ యజమానితో పాటు, ఎడిటింగ్ అనుమతులు ఉన్న కొందరు యూజర్‌లు మాత్రమే ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయగలరు.

100 మంది కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులతో ఒక ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి, సహకరించడానికి: 

ఫైల్‌ను ప్రచురించండి

Google సైట్‌ను సృష్టించండి 

Google Formsతో ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను సేకరించండి

  • సమాచారాన్ని పెద్ద మొత్తంలో మీరు సేకరించాలనుకుంటే, Google ఫారమ్‌ను సృష్టించండి. ప్రతిస్పందనలు ఒక Google షీట్‌లో రికార్డ్ చేయబడతాయి. ప్రతిస్పందనలతో పని చేయవలసిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ఎడిట్ యాక్సెస్‌ను ఇవ్వండి. ప్రతిస్పందనలను 100 మంది కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులు చూసేలా చేయాలంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను వెబ్‌లో ప్రచురించండి, ఆపై దానికి ఒక లింక్‌ను సృష్టించి, వీక్షకులకు షేర్ చేయండి. ఫైల్‌ను ప్రచురించడం ఎలాగో తెలుసుకోండి

అనేక మంది వ్యక్తులతో షేర్ చేయబడిన డాక్యుమెంట్‌లతో ఎదురయ్యే సమస్యలను పరిష్కరించండి

ఒకవేళ మీ డాక్యుమెంట్ అనేక మందితో షేర్ చేయబడి ఉండి, అది క్రాష్ అవుతున్నా లేదా త్వరగా అప్‌డేట్ కాకపోయినా, ఈ పరిష్కార ప్రక్రియ చిట్కాలను ట్రై చేయండి: 

  • వ్యక్తులను డాక్యుమెంట్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కామెంట్ చేయడానికి అనుమతించే బదులు, Google ఫారమ్‌ను సృష్టించి, ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను సేకరించండి. Google ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.
  • మీరు డాక్యుమెంట్ యొక్క కాపీని చేస్తున్నట్లయితే, అందులో పరిష్కరించబడిన కామెంట్‌లు ఇంకా సూచనలను చేర్చవద్దు. కాపీని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి
  • పాత సమాచారాన్ని తొలగించండి లేదా డేటాను ఒక కొత్త డాక్యుమెంట్‌లోకి తరలించండి. 
  • వారు డాక్యుమెంట్‌ను ఉపయోగించనప్పుడు దాన్ని మూసివేయమని వీక్షకులను అడగండి. 
  • ప్రచురించబడిన డాక్యుమెంట్‌లో అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే చేర్చండి. చిన్న డాక్యుమెంట్‌లు వేగంగా లోడ్ అవుతాయి.
  • డాక్యుమెంట్‌కు 'ఎడిట్ యాక్సెస్' ఉన్న వ్యక్తుల సంఖ్యను తగ్గించండి. 
  • ఒకవేళ సమాచారాన్ని అనేక డాక్యుమెంట్‌ల నుండి సేకరిస్తున్నట్లయితే, ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో షేర్ చేయడానికి కొత్త 'వీక్షణ మాత్రమే' డాక్యుమెంట్‌ను సృష్టించండి. 

ఫైల్‌ను షేర్ చేయగల విధానాన్ని పరిమితం చేయండి

వ్యక్తులు వీక్షించడం, వ్యాఖ్యానించడం లేదా ఎడిట్ చేయడం వంటివి చేయగలరో లేదో ఎంచుకోండి

మీరు ఎవరైనా ఒకరితో ఫైల్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, వారు దీనితో ఏమి చేయగలరనే దాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.

  • వీక్షణ: వ్యక్తులు ఫైల్‌ను చూడగలరు, కానీ దానిని మార్చలేరు లేదా ఇతరులతో షేర్ చేయలేరు.
  • కామెంట్: వ్యక్తులు ఫైల్‌పై కామెంట్‌లు, సూచనలు చేయగలరు, కానీ దానిని మార్చలేరు లేదా ఇతరులతో షేర్ చేయలేరు.
  • ఎడిట్: వ్యక్తులు ఫైల్‌కు మార్పులు చేయగలరు, సూచనలను ఆమోదించగలరు లేదా తిరస్కరించగలరు, దానిని ఇతరులతో షేర్ చేయగలరు.
మీ లింక్‌ను ఎవరితో షేర్ చేయాలన్నది మార్చండి

మీరు ఫైల్‌కు లింక్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, అది ఎంత విస్తృతంగా షేర్ చేయబడాలనేది మీరు నియంత్రించండి. మీ Google ఖాతా అనేది కార్యాలయం, పాఠశాల లేదా Gmailలో ఏ రకానికి చెందినదనే దాన్ని బట్టి ఈ ఎంపికలు ఉంటాయి.

  • ఆన్ - వెబ్‌లో పబ్లిక్: ఎవరైనా సరే వారి Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే మీ ఫైల్‌ను Googleలో వెతకగలరు మరియు దానికి యాక్సెస్ పొందగలరు.
  • ఆన్ - లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా: మీ ఫైల్‌కు లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఎవరైనా వారి Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే దానిని ఉపయోగించగలరు. 
  • ఆఫ్ - నిర్దిష్ట వ్యక్తులు: మీరు ఫైల్‌ను ఎవరికి షేర్ చేస్తారో ఆ వ్యక్తులు మాత్రమే దానిని ఉపయోగించగలరు.

సంబంధిత కథనాలు

ఇది సహాయకరంగా ఉందా?
మేము దీన్ని ఏ విధంగా మెరుగుపరచగలము?