మీరు Google డిస్క్‌లో నిల్వ చేసే ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను ఎవరితోనైనా షేర్ చేయవచ్చు.
దశ 1: మీరు షేర్ చేయాలనుకునే ఫైల్‌ను కనుగొనండి
ఒక ఫైల్‌ను షేర్ చేయండి
- కంప్యూటర్‌లో, Google డిస్క్, డాక్స్, షీట్‌లు లేదా స్లయిడ్‌లకు వెళ్లండి.
- మీరు షేర్ చేయాలనుకునే ఫైల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- షేర్ చేయి లేదా
షేర్ చేయి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
షేర్ చేయి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.- కంప్యూటర్‌లో, drive.google.com లింక్‌కు వెళ్లండి.
- మీ కీబోర్డ్‌లో, Shift నొక్కి ఉంచి, ఆపై రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఎగువభాగంలో కుడివైపున, షేర్ చేయి
ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌కు జోడించడం ఎలాగో తెలుసుకుని, మొత్తం ఫోల్డర్‌ను షేర్ చేయండి.
Google ఫారమ్‌లలో ఇతర రకాల ఫైల్‌ల కంటే విభిన్న రకమైన షేరింగ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి.
దశ 2: ఎవరితో షేర్ చేయాలి & వారు మీ ఫైల్‌ను ఎలా ఉపయోగించగలరు అనేవి ఎంచుకోండి
నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో షేర్ చేయండి
- "వ్యక్తులు" ఎంపికలో, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- గమనిక: మీరు Google ఖాతా కాని ఇమెయిల్ చిరునామాతో షేర్ చేస్తే, వారు ఫైల్‌ను కేవలం చూడగలరు.
- మీ ఫైల్‌లో ఎవరైనా ఏమి చేయగలగాలనేది ఎంచుకోవడానికి, కిందికి బాణం
క్లిక్ చేయండి.
- మీరు వ్యక్తులకు ఇమెయిల్ పంపకూడదనుకుంటే, అధునాతనం క్లిక్ చేసి, వ్యక్తులకు తెలియజేయి పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి. మీరు వ్యక్తులకు తెలియజేసేలా ఎంచుకుంటే, మీరు నమోదు చేసే ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామా ఇమెయిల్‌లో చేర్చబడుతుంది.
- పంపు క్లిక్ చేయండి.
క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ ఫైల్‌కు లింక్‌ను ఇతర వ్యక్తులకు పంపవచ్చు, అప్పుడు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఎవరైనా ఆ లింక్‌తో దానిని ఉపయోగించగలరు. మీరు ఫైల్‌కు లింక్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీ పేరు ఆ ఫైల్ యజమానిగా చూపబడుతుంది.
- ఎగువభాగంలో కుడివైపున, షేర్ చేయదగిన లింక్‌ను పొందండి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- "లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపిక పక్కన, కిందికి బాణం
- లింక్‌ను కాపీ చేసి, ఇమెయిల్‌లో లేదా మీరు దానిని షేర్ చేయాలనుకునే ఏదైనా స్థలంలో అతికించండి.
ఇంటర్నెట్‌లో ఎవరైనా మీ ఫైల్‌ను వెతకగల, కనుగొనగల, తెరవగల సామర్థ్యాలు కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఫైల్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేయవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేసినప్పుడు, మీ పేరు ఆ ఫైల్ యజమానిగా చూపబడుతుంది.
- షేర్ చేయగల లింక్‌ను పొందండి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- "లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపిక పక్కన, కిందికి బాణం
- మరిన్ని
ఆన్ - వెబ్‌లో పబ్లిక్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.
- వ్యక్తులకు ఎలాంటి స్థాయి యాక్సెస్‌ను మీరు ఇవ్వాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. ఇతరులు ఫైల్‌లను ఎలా చూడవచ్చు, వ్యాఖ్యానించవచ్చు లేదా ఎడిట్ చేయవచ్చు అనే వాటి గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
- పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.
ఆన్ - వెబ్‌లో పబ్లిక్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయని వ్యక్తులు మీ ఫైల్‌లో అనామక జంతువుల రూపంలో చూపబడతారు. అనామక జంతువుల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
ఫైల్‌ను షేర్ చేయగల విధానాన్ని పరిమితం చేయండి
మీరు ఎవరైనా ఒకరితో ఫైల్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, వారు దీనితో ఏమి చేయగలరనే దాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
- వీక్షణ: వ్యక్తులు ఫైల్‌ను చూడగలరు, కానీ దానిని మార్చలేరు లేదా ఇతరులతో షేర్ చేయలేరు.
- కామెంట్: వ్యక్తులు ఫైల్‌పై కామెంట్‌లు, సూచనలు చేయగలరు, కానీ దానిని మార్చలేరు లేదా ఇతరులతో షేర్ చేయలేరు.
- ఎడిట్: వ్యక్తులు ఫైల్‌కు మార్పులు చేయగలరు, సూచనలను ఆమోదించగలరు లేదా తిరస్కరించగలరు, దానిని ఇతరులతో షేర్ చేయగలరు.
మీరు ఫైల్‌కు లింక్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, అది ఎంత విస్తృతంగా షేర్ చేయబడాలనేది మీరు నియంత్రించండి. మీ Google ఖాతా అనేది కార్యాలయం, పాఠశాల లేదా Gmailలో ఏ రకానికి చెందినదనే దాన్ని బట్టి ఈ ఎంపికలు ఉంటాయి.
- ఆన్ - వెబ్‌లో పబ్లిక్: ఎవరైనా సరే వారి Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే మీ ఫైల్‌ను Googleలో వెతకగలరు మరియు దానికి యాక్సెస్ పొందగలరు.
- ఆన్ - లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా: మీ ఫైల్‌కు లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఎవరైనా వారి Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే దానిని ఉపయోగించగలరు.
- ఆఫ్ - నిర్దిష్ట వ్యక్తులు: మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేసే వ్యక్తులు మాత్రమే దానిని ఉపయోగించగలరు.
- గరిష్టంగా 100 మంది వ్యక్తులు ఒకేసారి ఎడిట్ చేయగలరు మరియు వ్యాఖ్యానించగలరు.
- ఫైల్‌ను ప్రచురించడం మరియు లింక్‌ను సృష్టించడం మరింత సులభం అయినప్పటికీ 100 కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఫైల్‌ను చూడగలరు. ఫైల్‌ను ప్రచురించడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
- మీరు ఫైల్‌ను గరిష్టంగా 600 మంది వ్యక్తులు లేదా గుంపులతో షేర్ చేయగలరు. మీరు ఫైల్‌ను 600 మంది కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులతో షేర్ చేయాలంటే, వారిని Google గుంపుకు జోడించి, ఫైల్‌ను ఆ గుంపుతో షేర్ చేయండి.
- మీరు ఫోల్డర్‌ను అనేక మంది వ్యక్తులతో షేర్ చేస్తే, అందరూ దాన్ని ఉపయోగించగలగడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.
మీరు సమాచారాన్ని సేకరించడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, Google ఫారమ్‌ను సృష్టించడం ఎలాగో తెలుసుకోండి. డేటాను సేకరించే విధానం గురించి మరింత చదవండి.