మీరు Google డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేసే ఫైల్‌లు, ఫోల్డర్‌లను ఎవరితోనైనా షేర్ చేయవచ్చు.
మీరు Google Drive నుండి షేర్ చేసినప్పుడు, వ్యక్తులు ఫైల్‌ను ఎడిట్, అలాగే కామెంట్ చేయవచ్చా, లేదా కేవలం చూడవచ్చా అనేది మీరు కంట్రోల్ చేయగలరు. మీరు Google Drive నుండి కంటెంట్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, Google Drive ప్రోగ్రామ్ పాలసీలు వర్తిస్తాయి.
దశ 1: మీరు షేర్ చేయాలనుకునే ఫైల్‌ను కనుగొనండి
సింగిల్ ఫైల్‌ను షేర్ చేయండి
మీరు ఫైల్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి:
ని ట్యాప్ చేయండి.
ని క్లిక్ చేయండి.- మీ iPhone, iPad నుండి అనేక ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి, ఫోల్డర్‌కు ఫైల్‌లను జోడించండి, అలాగే మొత్తం ఫోల్డర్‌ను షేర్ చేయండి.
- మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో drive.google.com నుండి అనేక ఫైల్‌లను కూడా షేర్ చేయవచ్చు.
Google ఫారమ్‌లలో ఇతర రకాల ఫైల్‌ల కంటే విభిన్న రకమైన షేరింగ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి.
దశ 2: ఎవరితో షేర్ చేయాలి & వారు మీ ఫైల్‌ను ఎలా ఉపయోగించగలరు అనేవి ఎంచుకోండి
నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో షేర్ చేయండిముఖ్య గమనిక: మీరు వర్క్ లేదా స్కూల్‌కు సంబంధించిన Google ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ సంస్థ వెలుపల ఫైళ్లను షేర్ చేయలేకపోవచ్చు.
- మీ iPhoneలో లేదా iPadలో, Google Drive యాప్‌ను తెరవండి.
- మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి
షేర్ చేయండి
ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫైల్‌ను ఏ ఈమెయిల్ అడ్రస్ లేదా Google గ్రూప్‌తో షేర్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఆ ఈమెయిల్ అడ్రస్‌ను లేదా Google గ్రూప్‌ను ఎంటర్ చేయండి.
- వ్యక్తులు మీ ఫైల్‌ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో నిర్ణయించండి. కింద పేర్కొన్న వాటిలో ఒక దాన్ని ఎంచుకోండి:
- వీక్షకులు
- కామెంట్ చేయగల వ్యక్తి
- ఎడిటర్
- మీరు మీ ఫైల్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, ప్రతి ఈమెయిల్ అడ్రస్ ఈమెయిల్‌ను పొందుతుంది.
- ఆప్షనల్: మీ నోటిఫికేషన్ ఈమెయిల్‌కు మెసేజ్‌ను జోడించండి.
- ఒకవేళ మీరు వ్యక్తులకు నోటిఫికేషన్ పంపకూడదు అనుకుంటే, మరిన్ని
- పంపండి అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
షేర్ చేయండి 
ని ఎంచుకోండి.
చిట్కా: మీరు 'నా డ్రైవ్' నుండి షేర్ చేసిన ఫైల్‌కు సంబంధించిన అనుమతులను అప్‌డేట్ చేసి, ఎవరితో అయితే మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేశారో ఆ వ్యక్తికి అనుమతులు లేనప్పుడు, మీరు కింద పేర్కొన్న వాటి కోసం అనుమతులను అప్‌డేట్ చేయవచ్చు:
- ఫైల్ ఉన్న ఫోల్డర్
- ఫైల్ మాత్రమే
Chat స్పేస్‌తో షేర్ చేయండి
మీరు Google Chatలో చాట్ మెసేజ్‌తో లేదా స్పేస్‌తో ఫైల్‌ను, లేదా ఫైల్‌కు లింక్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. Google Chatలో Drive ఫైల్స్‌ను పంపడం, మేనేజ్ చేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
Google Chatలో Chat స్పేస్‌తో ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి:
- మీ iPhone లేదా iPadలో, Google Chat యాప్‌ను తెరవండి.
- దిగువున ఉన్న, Spaces అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్ షేర్ చేయాలనుకుంటున్న Chat స్పేస్‌ను తెరవండి.
- దిగువున ఎడమ వైపు, చర్యల మెనూ
Drive
ను ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు Chat స్పేస్‌తో షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- పంపండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
Drive Drive యాప్‌లోని లింక్ నుండి ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి:
- మీ మొబైల్ పరికరంలో, Drive యాప్‌ను తెరవండి.
- మీరు Chat స్పేస్‌తో షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- కుడివైపున, మరిన్ని ఆప్షన్లను నొక్కండి
.
- లింక్‌ను కాపీ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- Google Chat యాప్‌ను తెరవండి.
- దిగువున ఉన్న, Spaces
అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేయాలనుకుంటున్న Chat స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.
- మెసేజ్ ఫీల్డ్‌లో, మీరు కాపీ చేసిన లింక్‌ను పేస్ట్ చేయండి.
- పంపండి
అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.చిట్కాలు:
- మీరు ఫైల్‌ను Chat స్పేస్‌కు షేర్ చేసినప్పుడు, యాక్సెస్ మంజూరు చేయమనే ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది.
- మీరు ఆ Chat స్పేస్‌కు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేసినప్పుడు, భవిష్యత్తులో స్పేస్‌లో చేరే వ్యక్తులు కూడా ఆ స్పేస్‌లో షేర్ చేయబడిన ఫైల్స్‌కు యాక్సెస్‌ను పొందుతారు.
- వ్యక్తులు Chat స్పేస్ నుండి వైదొలిగినప్పుడు, వారికి షేరింగ్ అనుమతులు లేకపోతే, ఆ స్పేస్‌లోని ఫైల్స్‌కు వారు యాక్సెస్‌ను కోల్పోతారు:
- ఒక వ్యక్తిగా
- మరొక గ్రూప్‌లోని మెంబర్‌గా
- ఫైల్ యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయడానికి, మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌కు సంబంధించి మీకు తప్పనిసరిగా ఎడిట్ అనుమతి ఉండాలి.
ప్రతి ఒక్కరూ మీ ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరా లేదా యాక్సెస్ ఉన్నవారు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరా అని మీరు నిర్ణయించవచ్చు. మీరు లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఎవరికైనా యాక్సెస్‌ను అనుమతించినప్పుడు, ఎవరైనా మీ ఫైల్‌ను తెరవగలరు.
- మీరు ఎడిట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
- యాక్సెస్‌ను మేనేజ్ చేయండి ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- "సాధారణ యాక్సెస్" కింద, మార్చండి ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను ఎవరెవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చో ఎంచుకోండి.
- చిట్కా: మీరు మీ Google ఖాతాను ఆఫీస్ లేదా స్కూల్ కోసం ఉపయోగిస్తే, మీరు మీ డిపార్ట్‌మెంట్ వంటి నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో మాత్రమే ఫైల్స్, ఫోల్డర్‌లను షేర్ చేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- మీ ఫైల్‌కు సంబంధించి వ్యక్తులకు ఏ యాక్సెస్ రోల్‌ను అసైన్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి, ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- సెర్చ్ ఫలితాల్లో ఇతరులు ఫైల్‌ను కనుగొనగలరో లేదో ఎంచుకోండి.
- వెనుకకు అనే ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- షేర్ చేయండి లేదా షేర్ చేయండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
- "సాధారణ యాక్సెస్" కింద, మార్చండి ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఎవరైనా ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీ ఫైల్‌కు సంబంధించి వ్యక్తులకు ఏ యాక్సెస్ రోల్‌ను అసైన్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి, ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- లింక్‌ను కాపీ చేయండి ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- వెనుకకు ఆప్షన్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- లింక్‌ను ఈమెయిల్‌లో లేదా మీరు దానిని షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా స్థలంలో పేస్ట్ చేయండి.
Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయని వ్యక్తుల ఫోటోలు మీ ఫైల్‌లో అనామక జంతువుల రూపంలో చూపబడతాయి. అనామక జంతువుల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
అనేక మంది వ్యక్తులతో ఒక ఫైల్‌ను షేర్ చేయండి, అలాగే అందులో కలిసి పని చేయండి
ముఖ్య గమనికలు:
- ఏ సమయంలోనైనా, Google Docs, Sheets లేదా Slides ఫైల్‌ను గరిష్ఠంగా 100 ఓపెన్ ట్యాబ్‌లలో లేదా పరికరాలలో మాత్రమే ఎడిట్ చేయవచ్చు. 100 కంటే ఎక్కువగా ఫైల్‌ను తెరిచిన సందర్భాలు ఉన్నట్లయితే, ఓనర్, అలాగే ఎడిటింగ్ అనుమతులు ఉన్న కొంత మంది యూజర్‌లు మాత్రమే ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయగలరు.
- ఒక ఫైల్‌ను గరిష్ఠంగా 600 వ్యక్తిగత ఈమెయిల్ అడ్రస్‌లతో మాత్రమే షేర్ చేయవచ్చు.
అనేక మంది ప్రేక్షకులతో ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి, అలాగే అందులో కలిసి పని చేయడానికి:
ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయండి
- మీరు ఫైల్‌ను పలు వ్యక్తులు తెరవగలిగేలా సెట్ చేయాలనుకుంటే, ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేసి, యాక్సెస్‌తో వ్యక్తులకు షేర్ చేయడానికి, ఒక లింక్‌ను క్రియేట్ చేయండి. ఫైల్‌ను ఎడిట్ లేదా కామెంట్ చేయాలనుకొనే వ్యక్తులకు మీరు ఎడిట్ యాక్సెస్‌ను ఇవ్వవచ్చు. ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
- మీ ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా, ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడం వలన వెబ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ, అలాగే మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ లేదా మీ సంస్థకు సంబంధించిన గ్రూప్‌లోని వ్యక్తులకు అది కనిపిస్తుంది. ప్రైవేట్ లేదా అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పబ్లిష్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించండి.
- ముఖ్య గమనిక: మీకు వర్క్ లేదా స్కూల్ ద్వారా ఖాతా ఉంటే, పబ్లిష్ చేసిన ఫైల్‌ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చు అనే దాన్ని మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ పరిమితం చేయవచ్చు. మీరు అడ్మినిస్ట్రేటర్ అయితే, వెబ్‌లోకి డాక్యుమెంట్‌లను ఎవరు పబ్లిష్ చేయవచ్చు అనే విషయాన్ని ఎలా కంట్రోల్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
- వెబ్ నుండి ఒక ఫైల్‌ను తీసివేయడానికి, దానిని పబ్లిష్ చేయడం తప్పనిసరిగా ఆపివేయాల్సి ఉంటుంది. ఫైల్‌ను పబ్లిష్ ఎలా ఆపివేయాలో తెలుసుకోండి.
- సహకారులతో ఫైల్‌ను షేర్ చేయడాన్ని ఆపడానికి, షేరింగ్ అనుమతులను ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.
Google సైట్‌ను క్రియేట్ చేయండి
- అనేక మంది వ్యక్తులతో సమాచారాన్ని షేర్ చేసుకోవడానికి, Google సైట్‌ను క్రియేట్ చేయండి. మీరు సైట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను, ప్రెజెంటేషన్‌లను పొందుపరచవచ్చు, వీటిని పెద్ద మొత్తంలో యూజర్‌లు యాక్సెస్ చేయవచ్చు. సైట్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా పొందుపరచాలో తెలుసుకోండి.
- మీ సైట్‌కు అధిక ట్రాఫిక్ వస్తుందని ఒకవేళ మీరు ఊహించినట్లయితే, మొదట మీ డాక్యుమెంట్‌ను Google Docs, Sheets లేదా Slidesలలో పబ్లిష్ చేయండి, తర్వాత పబ్లిష్ అయిన సదరు URLను Google Sitesలో పొందుపరచండి. ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
మీ ఫైల్స్‌ను సైట్ సహకారులతో పంచుకోండి
- సైట్‌లలో పొందుపరిచిన ఫైల్స్ సైట్ సహకారులకు, వీక్షకులందరికీ అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు సైట్‌ను పబ్లిష్ చేసినప్పుడు, తప్పనిసరిగా వారితో ఫైల్ యాక్సెస్‌ను షేర్ చేయాలి. మీరు ఏదైనా ఫైల్‌ను పొందుపరిచినప్పుడు, పబ్లిష్ చేసినప్పుడు, లేదా సైట్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీరు షేరింగ్ అనుమతులను అప్‌డేట్ చేయవచ్చు.
Google Formsతో ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను కలెక్ట్ చేయండి
- సమాచారాన్ని పెద్ద మొత్తంలో మీరు సేకరించాలనుకుంటే, Google ఫారమ్‌ను సృష్టించండి. ప్రతిస్పందనలు ఒక Google షీట్‌లో రికార్డ్ చేయబడతాయి. సమాధానాలతో పని చేయవలసిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ఎడిట్ యాక్సెస్‌ని ఇవ్వండి. సమాధానాలను 100 మంది కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులు తెరవాలనుకుంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను వెబ్‌లో పబ్లిష్ చేసి, యాక్సెస్‌తో వ్యక్తులకు షేర్ చేయడానికి లింక్‌ను క్రియేట్ చేయండి. ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
అనేక మంది వ్యక్తులతో షేర్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌లతో ఎదురయ్యే సమస్యలను పరిష్కరించండి
ఒకవేళ మీ డాక్యుమెంట్ అనేక మందితో షేర్ చేయబడి ఉండి, అది క్రాష్ అవుతున్నా లేదా త్వరగా అప్‌డేట్ కాకపోయినా, ఈ పరిష్కార ప్రక్రియ చిట్కాలను ట్రై చేయండి:
- వ్యక్తులను, ఒక డాక్యుమెంట్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కామెంట్ చేయడానికి అనుమతించే బదులు, Google ఫారమ్‌ను క్రియేట్ చేసి, ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను కలెక్ట్ చేయండి. Google ఫారమ్‌ను ఎలా క్రియేట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
- మీరు డాక్యుమెంట్ కాపీని తయారు చేస్తున్నట్లయితే, అందులో పరిష్కరించబడిన కామెంట్‌లను, సూచనలను చేర్చవద్దు. కాపీని ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోండి.
- పాత సమాచారాన్ని తొలగించండి లేదా డేటాను ఒక కొత్త డాక్యుమెంట్‌లోకి తరలించండి.
- యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు డాక్యుమెంట్‌ను ఉపయోగించనప్పుడు దాన్ని మూసివేయమని అడగండి.
- పబ్లిష్ చేయబడిన డాక్యుమెంట్‌లో అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే చేర్చండి. చిన్న డాక్యుమెంట్‌లు వేగంగా లోడ్ అవుతాయి.
- డాక్యుమెంట్‌కు 'ఎడిట్ యాక్సెస్' ఉన్న వ్యక్తుల సంఖ్యను తగ్గించండి.
- సమాచారాన్ని పలు డాక్యుమెంట్‌ల నుండి కలెక్ట్ చేస్తున్నట్లయితే, ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో షేర్ చేయడానికి కొత్తదైన, 'యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే' అనే సెట్టింగ్‌తో కూడిన డాక్యుమెంట్‌ను క్రియేట్ చేయండి.
ఫైల్‌ను షేర్ చేయగల విధానాన్ని పరిమితం చేయండి
వ్యక్తులు చూడటం, కామెంట్ చేయడం, లేదా ఎడిట్ చేయడం వంటివి చేయగలరో లేదో ఎంచుకోండిమీరు ఎవరితోనైనా ఫైల్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీరు వారి యాక్సెస్ లెవెల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు:
- వీక్షకులు: వ్యక్తులు ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయగలరు, కానీ దానిని మార్చలేరు లేదా ఇతరులతో షేర్ చేయలేరు.
- కామెంటర్: వ్యక్తులు ఫైల్‌లో కామెంట్‌లు, సూచనలు చేయగలరు, కానీ దాన్ని మార్చలేరు లేదా ఇతరులతో షేర్ చేయలేరు.
- ఎడిటర్: వ్యక్తులు ఫైల్‌కు మార్పులు చేయగలరు, సూచనలను ఆమోదించగలరు లేదా తిరస్కరించగలరు, దాన్ని ఇతరులతో షేర్ చేయగలరు.
మీరు మీ ఫైల్‌కు విస్తృత యాక్సెస్‌ను అనుమతించవచ్చు. మీ Google ఖాతా అనేది ఆఫీస్, స్కూల్, లేదా Gmailలో ఏ రకానికి చెందినదనే దాన్ని బట్టి ఈ ఆప్షన్‌లు ఉంటాయి.
- పబ్లిక్: ఎవరైనా సరే వారి Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే మీ ఫైల్‌ను Googleలో వెతకగలరు, అలాగే దానికి యాక్సెస్ పొందగలరు.
- లింక్ కలిగి ఉన్న ఎవరైనా: మీ ఫైల్‌కు లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఎవరైనా వారి Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే దాన్ని ఉపయోగించగలరు.
- పరిమితం చేయబడింది: యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే ఫైల్‌ను తెరవగలరు.