Google Driveவிலிருந்து கோப்புகளைப் பகிர்தல்

Google Driveவில் நீங்கள் சேகரித்த கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் எவருடனும் பகிரலாம்.

Google Driveவிலிருந்து கோப்பைப் பகிரும்போது பிறர் அதைத் திருத்த முடியுமா, கருத்துத் தெரிவிக்க முடியுமா அல்லது பார்க்க மட்டுமே முடியுமா என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். Google Driveவிலிருந்து உள்ளடக்கத்தைப் பகிரும்போது Google Drive திட்டக் கொள்கைகள் பொருந்தும்.

 

படி 1: நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பைக் கண்டறியவும்

ஒற்றைக் கோப்பைப் பகிர்தல்

  1. கம்ப்யூட்டரில் Google Drive, Docs, Sheets அல்லது Slidesஸிற்குச் செல்லவும்.
  2. நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பை கிளிக் செய்யவும்.
  3. பகிர் அல்லது பகிர் பகிர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கோப்புகளைப் பகிர்தல்
  1. கம்ப்யூட்டரில் drive.google.comமிற்குச் செல்லவும்.
  2. விசைப்பலகையில் Shift விசையை அழுத்திப் பிடித்து இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. மேல் வலதுபுறத்தில் பகிர் பகிர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேர்ப்பது பற்றியும் முழுக் கோப்புறையையும் பகிர்வது பற்றியும் அறிக.

படி 2: யாருக்குப் பகிர வேண்டும் & உங்கள் கோப்புகளை அவர்கள் எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்

குறிப்பிட்டவர்களுடன் பகிர்தல்

  1. "பிறர்" என்பதற்குக் கீழ் யாருடன் பகிர விரும்புகிறீர்களோ அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். 
    • கவனத்திற்கு: Google கணக்காக இல்லாத மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் பகிர்ந்தால் அவர்களால் கோப்பைப் பார்க்க மட்டுமே முடியும்.
  2. மற்றவர் உங்கள் கோப்பில் என்ன செய்யலாம் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை கீழே கிளிக் செய்யவும்.
  3. பகிரப்போகும் நபர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பவில்லையெனில் மேம்பட்டவை என்பதை கிளிக் செய்து அவர்களுக்குத் தெரிவி என்ற பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் . அதைத் தேர்வு செய்தால் நீங்கள் உள்ளிடும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரியும் மின்னஞ்சலில் சேர்க்கப்படும்.
  4. அனுப்பு என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிர்தல்

உங்கள் கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பிறருக்கு அனுப்புவதன் மூலம் இணையத்தில் உள்ள எவரும் இந்த இணைப்பின் மூலம் அதைப் பயன்படுத்த முடியும். கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிரும்போது கோப்பின் உரிமையாளர் என உங்கள் பெயர் காட்டப்படும்.

  1. மேல் வலதுபுறத்தில் பகிரக்கூடிய இணைப்பைப் பெறுக என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
  2. "இணைப்பை உடைய அனைவரும்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை கீழே கிளிக் செய்யவும்.
  3. மின்னஞ்சல் அல்லது நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஏதேனும் இடத்தில் இணைப்பை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.
கோப்பைப் பொதுவில் பகிர்தல்

இணையத்தில் உள்ள எவரும் உங்கள் கோப்புகளைத் தேடி, கண்டறிந்து, திறக்க வேண்டுமென விரும்பினால் கோப்பைப் பொதுவில் பகிரலாம். கோப்பைப் பொதுவில் பகிரும்போது கோப்பின் உரிமையாளர் என உங்கள் பெயர் காட்டப்படும்.

  1. பகிரக்கூடிய இணைப்பைப் பெறுக என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
  2. "இணைப்பை உடைய அனைவரும்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியை கீழே கிளிக் செய்யவும்.
  3. மேலும்அதன் பிறகு இணையத்தில் பொதுவில் அமை என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
  4. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  5. முடிந்தது என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் கோப்பில் Google கணக்கில் உள்நுழையாதவர்களுக்கு ஏதேனும் விலங்குகளின் படங்கள் அவதார்களாகக் காட்டப்படும். பெயரில்லாதவர்களுக்கான விலங்குகளின் அவதார்கள் பற்றி மேலும் அறிக.

கோப்பு பகிரப்படும் விதத்தைக் கட்டுப்படுத்துதல்

பிறர் பார்க்க முடியுமா, கருத்துத் தெரிவிக்க முடியுமா அல்லது திருத்த முடியுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்

ஒரு கோப்பை ஒருவருக்குப் பகிரும்போது அதில் அவர் என்ன செய்யலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்ய முடியும்.

  • பார்த்தல்: கோப்பை பிறர் பார்க்கலாம். ஆனால் மாற்றம் செய்யவோ பிறருடன் பகிரவோ முடியாது.
  • கருத்து தெரிவித்தல்: கருத்துகளையும் பரிந்துரைகளையும் தெரிவிக்கலாம். ஆனால் கோப்பில் மாற்றம் செய்யவோ பிறருடன் பகிரவோ முடியாது.
  • திருத்துதல்: மாற்றங்களை மேற்கொள்ளலாம், பரிந்துரைகளை ஏற்கவோ மறுக்கவோ செய்யலாம், பிறருடன் கோப்பைப் பகிரலாம்.
உங்கள் இணைப்பு யாருடன் பகிரப்படுகிறது என்பதை மாற்றலாம்

ஒரு கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிரும்போது அது எந்த அளவிற்குப் பகிரப்படலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம். இந்த விருப்பங்கள் உங்கள் Google கணக்கு பணிக் கணக்கா, பள்ளிக் கணக்கா அல்லது Gmail மூலமான கணக்கா என்பதைப் பொறுத்தவை.

  • இணையத்தில் பொதுவில் என அமைக்கப்பட்டிருந்தால்: Google கணக்கில் உள்நுழையாமலே எவரும் Googleளில் தேடி உங்கள் கோப்பிற்கான அணுகலைப் பெறலாம்.
  • இணைப்பை உடைய அனைவரும் என அமைக்கப்பட்டிருந்தால்: இணைப்பை உடைய எவரும் Google கணக்கில் உள்நுழையாமலே உங்கள் கோப்பை அணுகலாம். 
  • குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டும் என அமைக்கப்பட்டிருந்தால்: நீங்கள் யாருடன் கோப்பைப் பகிர்கிறீர்களோ அவர்கள் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்துவார்கள்.
எத்தனை பேருக்கு நீங்கள் பகிரலாம்?
  • ஒரே நேரத்தில் 100 பேர் வரை திருத்தவும் கருத்தைத் தெரிவிக்கவும் முடியும்.
  • 100க்கும் மேற்பட்டோர் கோப்பைப் பார்க்க முடியும். இருப்பினும் கோப்பை வெளியிட்டு இணைப்பை உருவாக்குவது எளிமையானது. கோப்பை வெளியிடும் முறை பற்றி அறிக.
  • அதிகபட்சம் 600 பேருடன் அல்லது குழுக்களுடன் கோப்பைப் பகிர முடியும். 600க்கும் மேற்பட்டோருக்கு கோப்பைப் பகிர வேண்டுமெனில் அவர்களை Google Groupஸில் சேர்த்து அந்தக் குழுவில் கோப்பைப் பகிரவும்.
  • பலருடன் கோப்புறையைப் பகிர்ந்தால் அதை அனைவரும் பயன்படுத்துவதற்கு சிறிது காலம் எடுக்கக்கூடும்.

தகவல்களைச் சேகரிக்க விரிதாளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் Google படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி என்பதைப் பற்றி அறிக. தரவு சேகரிக்கப்படும் விதம் பற்றி மேலும் படியுங்கள்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

இது பயனுள்ளதாக இருந்ததா?
இதை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்?