Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Открывая доступ к файлу, вы можете разрешить другим людям просматривать, комментировать или редактировать его. На материалы, которыми вы делитесь с помощью Google Диска, распространяется действие нашей политики в отношении контента.

Примечание. Чтобы работать вместе с кем-либо над файлами Microsoft Office, преобразуйте их в формат Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Выберите "Настройки доступа" или нажмите на значок Share.
Как предоставить доступ к нескольким файлам
  1. Откройте страницу drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
  3. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок Share.

Подробнее о том, как добавить файлы в папку на Google Диске и предоставить к ней доступ

Шаг 2. Выберите, с кем вы хотите поделиться

Предоставление доступа отдельным пользователям

  1. В разделе "Люди" введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ. 
    • Примечание. Если вы укажете адрес не из домена Google, файл будет доступен пользователю только для просмотра.
  2. Чтобы настроить права доступа, нажмите на стрелку вниз Down.
  3. Если вы не хотите уведомлять пользователей по электронной почте, нажмите Расширенные и снимите флажок Оповестить пользователей. В противном случае уведомления получат все пользователи, чьи адреса вы ввели в разделе "Люди".
  4. Нажмите кнопку Отправить.
Доступ по ссылке

Файл можно сделать доступным для всех пользователей, у которых есть ссылка. При этом вы будете указаны в качестве владельца файла.

  1. Нажмите Включить доступ по ссылке в правом верхнем углу экрана.
  2. Нажмите на стрелку вниз Down рядом с параметром "Просматривать могут все, у кого есть ссылка".
  3. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Доступ для всех в Интернете

Если вы хотите, чтобы файл был доступен любому пользователю в Интернете, опубликуйте его. При этом вы будете указаны в качестве владельца файла.

  1. Нажмите Включить доступ по ссылке.
  2. Нажмите на стрелку вниз Down рядом с параметром "Просматривать могут все, у кого есть ссылка".
  3. Выберите Ещё затем ВКЛ (для всех в Интернете).
  4. Нажмите Сохранить.
    • Выберите действия, которые будут доступны пользователям. Подробнее…
  5. Нажмите Готово.

Пользователи, которые открыли ваш файл, не войдя в аккаунт Google, обозначаются значками животных. Подробнее…

Настройте права доступа

Как выбрать уровень доступа

Вы можете предоставить пользователям право на просмотр, редактирование или комментирование файла.

  • Просмотр. Пользователь может открывать файл, но не вправе редактировать его или изменять настройки доступа.
  • Комментирование. Пользователь может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или изменять настройки доступа.
  • Редактирование. Пользователь может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
Как настроить доступ по ссылке

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

  • ВКЛ (для всех в Интернете) – любой пользователь может найти ваш файл в Google Поиске и получить к нему доступ, не входя в аккаунт.
  • ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка) – любой пользователь, у которого есть ссылка, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google. 
  • ВЫКЛ (для выбранных пользователей) – доступ к файлу получат только те, кого вы пригласите.
Ограничения по количеству пользователей
  • Редактировать или комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
  • Просматривать документ могут одновременно более 100 человек. Чтобы вам не приходилось открывать доступ каждому, опубликуйте файл и создайте ссылку на него. Подробнее…
  • Право на просмотр, редактирование или комментирование файла можно предоставить не более чем 200 пользователям или группам. Чтобы он стал доступен большему числу людей, добавьте их в группу Google, а затем поделитесь с ней файлом.
  • Если вы поделитесь папкой с большим количеством пользователей, доступ к ней может появиться у них не сразу.

Чтобы собирать ответы и хранить их в таблице, создайте форму Google. Подробнее…

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?