Compartilhar arquivos do Google Drive

Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.

Ao compartilhar do Google Drive, você controla quem pode editar, comentar ou apenas abrir o arquivo. Esse tipo de compartilhamento está sujeito às políticas do programa Google Drive.

Etapa 1: encontrar o arquivo que você quer compartilhar

Compartilhar um arquivo

Dica: se houver uma solicitação pendente para compartilhar um documento aberto, você vai encontrar um ponto ao lado de Compartilhar no canto superior direito.Share

  1. No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Clique no arquivo que você quer compartilhar.
  3. Clique em Compartilhar Share.
Compartilhar vários arquivos
  1. Em um computador, acesse drive.google.com.
  2. No seu teclado, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione dois ou mais arquivos.
  3. No canto superior direito, clique em Compartilhar Share.

Saiba como adicionar arquivos a uma pasta e compartilhar a pasta inteira.

Enviar e compartilhar arquivos do Formulários Google

Os arquivos dos Formulários Google têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.

Etapa 2: escolher com quem compartilhar o arquivo e como as pessoas poderão usá-lo

Compartilhar com pessoas específicas
Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.
  1. No computador, acesse o Google Drive.
  2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar. e Compartilhar Add approver .
  3. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
    • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive Configurações. Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
  4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
    • Leitor
    • Comentador
    • Editor
  5. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
  6. Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
    • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
  7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

Dica: quando você atualiza as permissões de um arquivo compartilhado em "Meu Drive" e a pessoa com quem você o compartilha não tem nenhuma autorização, é possível atualizar as permissões para:

  • A pasta que contém o item
  • Apenas o próprio arquivo
Compartilhar com um grupo específico

Compartilhar com um Grupo do Google

Você pode compartilhar arquivos com Grupos do Google em vez de pessoas específicas. Quando você:

  • Adiciona um participante a um grupo: essa pessoa ganha permissão para acessar os arquivos e as pastas do grupo.
  • Remove um participante de um grupo: essa pessoa perde a permissão para acessar os arquivos e as pastas do grupo.

Para compartilhar um arquivo com seu Grupo do Google:

  1. Crie um Grupo do Google.
  2. Adicione participantes ao seu grupo.
  3. Compartilhe o arquivo com seu grupo.

Dica: para um arquivo aparecer em "Compartilhados comigo", você precisa abrir esse arquivo em um convite ou link. 

Compartilhar com um espaço do Chat

Para compartilhar arquivos com um espaço do Chat, adicione o arquivo a esse espaço.

Para adicionar um arquivo do Drive a um espaço do Chat:

Opção 1: 

  1. No computador, acesse o Google Chat.
  2. Selecione um espaço do Chat.
  3. No canto inferior esquerdo, clique no menu de integração > Drive .
  4. Selecione o arquivo.
  5. Clique em Inserir.

Opção 2: 

  1. No computador, acesse o Google Drive.
  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
  3. Clique em Compartilhar  > Copiar o link .
  4. Acesse o Google Chat.
  5. Selecione um arquivo do Chat. 
  6. No campo de mensagem, cole o link copiado.

Dicas:

  • Quando você envia um arquivo para um espaço do Chat, aparece uma solicitação para conceder acesso.
    • Se você conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que entrarem nele também terão acesso aos arquivos compartilhadas.
  • Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso aos arquivos caso não tenham acesso de compartilhamento:
    • Como indivíduo
    • Como participante de outro grupo
  • Para conceder acesso, você precisa ter acesso para editar o arquivo que quer compartilhar. 

Saiba como outras pessoas acessam, comentam ou editam arquivos.

Compartilhar com os participantes da reunião

Se você é proprietário ou editor do arquivo, pode compartilhá-lo com os participantes da reunião:

  1. No computador, acesse o Google Drive.

  2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar e clique no ícone relacionado.
  3. Informe o nome da reunião.
  4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
    • Leitor
    • Comentarista
    • Editor
  5. Escolha se o arquivo será anexado ao convite da reunião. 
  6. Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
    • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
  7. Clique em "Enviar" ou "Compartilhar".
Inserir uma data de validade

O recurso data de validade só está disponível para contas escolares ou de trabalho qualificadas.

Você não fez login.

Fazer login na sua conta escolar ou de trabalho

Permitir acesso geral ao arquivo

Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. A pasta não restringe a entrada de ninguém quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar ou no ícone Share.
  3. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo Para baixo.
  4. Escolha quem pode acessar o arquivo.

  1. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
  2. Clique em Concluído.
Compartilhar um arquivo publicamente
  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar ou no ícone Share.
  3. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo Para baixo.
  4. Escolha Qualquer pessoa com o link.
  5. Para decidir o papel que as pessoas vão ter, selecione LeitorComentador ou Editor.
  6. Clique em Copiar link.
  7. Clique em Concluído.
  8. Cole o link em um e-mail ou onde você quiser compartilhar a página.

As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre animais anônimos.

Compartilhar e colaborar em um arquivo com várias pessoas

Importante:

  • A qualquer momento, um arquivo dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google só pode ser editado em até cem guias ou dispositivos abertos. Se houver mais de 100 instâncias abertas de um arquivo, só o proprietário e alguns usuários com permissão vão poder editar o item.
  • Um único arquivo pode ser compartilhado com até 600 endereços de e-mail diferentes.

Para compartilhar e colaborar em um arquivo com um público grande é possível:

Publicar o arquivo
  • É possível publicar o arquivo e criar um link para compartilhar o documento, caso várias pessoas precisem abrir o item. Você pode dar acesso para edição às pessoas que precisam editar ou comentar o arquivo. Saiba como publicar um arquivo.
  • Dependendo das configurações da sua conta, quando você publica um arquivo, ele fica visível para qualquer pessoa na Web, na sua organização ou para um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações sensíveis ou confidenciais.
  • Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
  • Para não compartilhar mais um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.
Criar um site Google
Coletar feedback com o app Formulários Google
  • Se você precisar reunir muitas informações, crie um arquivo do Formulários Google. As respostas serão registradas em um arquivo do Planilhas Google. Dê acesso para edição apenas às pessoas que precisam trabalhar com essas respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a planilha na Web e crie um link para compartilhar o arquivo com quem tiver acesso. Saiba como publicar um arquivo.
Corrigir problemas em documentos compartilhados com muitas pessoas

Caso seu documento tenha sido compartilhado com muitas pessoas e esteja apresentando falhas ou demorando para atualizar, teste estas dicas de solução de problemas:

  • Em vez de permitir que as pessoas comentem em um documento ou planilha, crie um formulário Google para coletar feedback. Saiba como criar um arquivo do Formulários Google.
  • Se estiver fazendo uma cópia de um documento, não inclua as sugestões e os comentários resolvidos. Saiba como fazer uma cópia.
  • Exclua as informações mais antigas ou mova os dados para um novo documento.
  • Peça para as pessoas com acesso fecharem o documento quando não o estiverem usando.
  • Inclua apenas as informações mais importantes em um documento publicado. Arquivos menores são carregados mais rapidamente.
  • Reduza a quantidade de pessoas com acesso para editar o documento.
  • Se você estiver coletando informações de vários arquivos, crie um documento do tipo "somente acesso" para compartilhar com um grande número de pessoas.

Limitar como um arquivo é compartilhado

Escolher se as pessoas podem ver, comentar ou editar

Quando você compartilha um arquivo com alguém, é possível escolher o nível de acesso:

  • Leitor: o usuário pode acessar um arquivo, mas não tem permissão para editar, comentar, fazer sugestões ou compartilhar o documento.
  • Comentador: o usuário pode comentar e fazer sugestões em um arquivo, mas não pode editar ou compartilhar.
  • Editor: o usuário pode editar, comentar, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo.

Permissão

Proprietário

Editor

Comentador

Leitor

Acessar

Baixar, imprimir ou copiar

Fazer comentários

 

Editar

   

Compartilhar o arquivo e mudar as permissões dos usuários

   

Aprovar ou rejeitar solicitações de acesso

   

Atualizar configurações avançadas de compartilhamento do arquivo

     
Excluir o arquivo      

Dicas:

  • Nas configurações avançadas, em Compartilhare ConfiguraçõesConfigurações, os proprietários podem permitir que leitores e comentadores tenham acesso para baixar, imprimir e copiar o arquivo.
  • Nas configurações avançadas, em Compartilhar e ConfiguraçõesConfigurações, é possível ativar a mudança de permissões e o compartilhamento de arquivo para os editores.
  • Os editores não podem mudar as permissões dos proprietários.
  • Essas funções se aplicam a arquivos em Meu Drive. Para mais informações sobre drives compartilhados e permissões, acesse:
Alterar o acesso geral do seu arquivo

Você pode permitir acesso amplo ao seu arquivo. Isso depende da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.

  • Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
  • Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo sem fazer login na Conta do Google.
  • Restrito: só quem tem acesso pode abrir o arquivo.
Configurações avançadas de compartilhamento

Com as configurações avançadas, é possível evitar que:

  • Editores mudem as permissões ou compartilhem arquivos.
  • Leitores e comentadores baixem, imprimam ou copiem arquivos.

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