Compartilhar arquivos do Google Drive

Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.

Ao compartilhar do Google Drive, você controla quem pode editar, comentar ou apenas abrir o arquivo. Esse tipo de compartilhamento está sujeito às políticas do programa Google Drive.

Etapa 1: encontrar o arquivo que você quer compartilhar

Compartilhar um arquivo

Escolha como você quer compartilhar o arquivo:

1. No seu dispositivo Android, abra o app Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. Ao lado do nome do arquivo, toque em Mais .
3. Toque em Compartilhar.

Compartilhar vários arquivos

• Para compartilhar vários arquivos por smartphone ou tablet Android, adicione os itens a uma pasta e compartilhe a pasta inteira.
• No seu computador, você também pode compartilhar vários arquivos do drive.google.com.

Enviar e compartilhar arquivos do Formulários Google

Os arquivos do Formulários Google têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.

• Saiba como compartilhar formulários para as pessoas preencherem.
• Saiba como compartilhar e trabalhar com outras pessoas em formulários.

Etapa 2: escolher com quem compartilhar o arquivo e como as pessoas poderão usá-lo

Compartilhar com pessoas específicas

Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.

1. Em um dispositivo Android, abra o app Google Drive.
2. Selecione o arquivo que você quer enviar  Compartilhar .
3. Insira o Grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Ao usar uma conta escolar ou de trabalho que atende aos requisitos, toque na função do usuário para adicionar uma data de validade. 
6. Quando você compartilha sua pasta, cada endereço recebe um e-mail.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
   • Se  não quiser notificar as pessoas, toque em Mais Não notificar as pessoas.
7. Toque em Enviar.

Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos.

Dica : ao atualizar as permissões de um item compartilhado no "Meu Drive", se a pessoa com quem você está compartilhando ainda não tiver permissões para a pasta que contém o item, você poderá:

• Atualizar as permissões da pasta que contém o item
• Atualizar permissões apenas para o próprio item

A maioria dos usuários opta por atualizar a pasta que contém esse item para facilitar o compartilhamento e o gerenciamento das pastas.

Compartilhar com um grupo específico de pessoas

Compartilhar com um espaço do Chat

Você pode compartilhar um arquivo ou um link em uma mensagem de chat ou em um espaço no app Google Chat. Saiba mais sobre o envio e o gerenciamento de arquivos do Google Drive no Google Chat.

Para compartilhar um arquivo com um espaço do Chat no Google Chat:

1. No seu dispositivo Android, abra o app Google Chat.
2. Na parte de baixo, toque em Espaços .
3. Selecione um espaço do Google Chat para compartilhar o arquivo.
4. No canto inferior esquerdo, toque no menu de ações Drive .
5. Selecione o arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
6. Toque em Selecionar.
7. Toque em Enviar .

Para compartilhar um arquivo usando um link no app Google Drive:

1. No seu dispositivo móvel, abra o app Google Drive.
2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
3. À direita, toque em Mais opções .
4. Toque em Copiar link.
5. Abra o app Google Chat.
6. Na parte de baixo, toque em Espaços .
7. Selecione um espaço do Chat para compartilhar o arquivo.
8. No campo de mensagem, cole o link copiado.
9. Toque em Enviar .

Dicas:

• Quando você compartilha um arquivo do Google Drive com um espaço do Chat, uma opção para conceder acesso aparece.
  • Se você conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que entrarem nele também terão acesso aos arquivos compartilhados.
• Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso aos arquivos nesse espaço porque não têm acesso para compartilhar:
  • Como indivíduo
  • Como participante de outro grupo
• Para conceder acesso a um arquivo do Google Drive, é preciso ter permissão para edição no arquivo que você quer compartilhar.

Permitir acesso geral ao arquivo

Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. Qualquer pessoa pode abrir um arquivo quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

1. Abra o arquivo que você quer editar.
2. Toque em Gerenciar acesso.
3. Em "Acesso geral", selecione Alterar.
4. Escolha quem pode acessar o arquivo.
   • Dica: se você usa uma Conta do Google estudantil ou profissional, pode escolher se quer compartilhar arquivos e pastas com um público específico, como seu departamento.
5. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no arquivo, selecione uma das opções disponíveis.
   • Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos.
6. Defina se as pessoas vão poder encontrar o arquivo nos resultados da pesquisa.
7. Toque em Voltar.

Compartilhar um arquivo ou pasta publicamente

1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
2. Toque em Compartilhar ou no ícone .
3. Em "Acesso geral", toque em Alterar.
4. Selecione Qualquer pessoa com o link.
5. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no arquivo, selecione uma das opções disponíveis.
   • Saiba como outras pessoas acessam, comentam ou editam arquivos.
6. Toque em Copiar link.
7. Toque em Voltar.
8. Cole o link em um e-mail ou onde você quiser compartilhar a página.

As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre os avatares de animais anônimos.

Inserir uma data de validade

O recurso data de validade só está disponível para contas escolares ou de trabalho qualificadas.

Você não fez login.

Fazer login na sua conta escolar ou de trabalho

Compartilhar e colaborar em um arquivo com várias pessoas

Importante:

• Um arquivo dos apps Documentos, Planilhas, Vids ou Apresentações Google só pode ser editado em até cem guias ou dispositivos abertos. Apenas o proprietário e alguns usuários poderão editar o item se ele tiver mais de 100 instâncias abertas.
• Um único arquivo pode ser compartilhado com até 600 endereços de e-mail diferentes.

Para compartilhar e colaborar em um arquivo com um público grande é possível:

Publicar o arquivo

Importante: o Google Vids não tem a opção de publicar. Em vez disso, é possível baixar o arquivo para o computador em formato mp4. Aprenda a criar, ver ou baixar um arquivo.

• É possível publicar o arquivo e criar um link para compartilhar o documento, caso várias pessoas precisem abrir o item. Você pode dar acesso para edição às pessoas que precisam editar ou comentar o arquivo. Saiba como publicar um arquivo.
• Dependendo das configurações da sua conta, quando você publica um arquivo, ele fica visível para qualquer pessoa na Web, na sua organização ou para um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações sensíveis ou confidenciais.
  • Importante: se você tem uma conta escolar ou de trabalho, o administrador pode limitar quem tem acesso a um arquivo publicado. Se você é um administrador, saiba como controlar quem pode publicar documentos na Web.
• Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
• Para não compartilhar mais um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.

Criar um site Google

• Crie um site Google para compartilhar informações com muitas pessoas. É possível incorporar documentos, planilhas e apresentações ao site para serem acessados por vários usuários. Saiba como incorporar documentos a um site.
• Se você acha que seu site terá muitos acessos, primeiro publique o arquivo nos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Depois, incorpore o URL publicado em um site Google. Saiba como publicar um arquivo.

Coletar feedback com o app Formulários Google

• Se você precisar reunir muitas informações, crie um arquivo do Formulários Google. As respostas serão registradas em um arquivo do Planilhas Google. Dê acesso para edição apenas às pessoas que precisam trabalhar com essas respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a planilha na Web e crie um link para compartilhar o arquivo com quem tiver acesso. Saiba como publicar um arquivo.

Corrigir problemas em documentos compartilhados com muitas pessoas

Caso seu documento tenha sido compartilhado com muitas pessoas e esteja apresentando falhas ou demorando para atualizar, teste estas dicas de solução de problemas:

• Em vez de permitir que as pessoas comentem em um documento ou planilha, crie um formulário Google para coletar feedback. Saiba como criar um arquivo do Formulários Google.
• Se estiver fazendo uma cópia de um documento, não inclua as sugestões e os comentários resolvidos. Saiba como fazer uma cópia.
• Exclua as informações mais antigas ou mova os dados para um novo documento.
• Peça para as pessoas com acesso fecharem o documento quando não o estiverem usando.
• Inclua apenas as informações mais importantes em um documento publicado. Arquivos menores são carregados mais rapidamente.
• Reduza a quantidade de pessoas com acesso para editar o documento.
• Se você estiver coletando informações de vários arquivos, crie um documento do tipo "somente acesso" para compartilhar com um grande número de pessoas.

Limitar como um arquivo é compartilhado

Escolher se as pessoas podem ver, comentar ou editar

Quando você compartilha um arquivo com alguém, é possível escolher o nível de acesso:

• Leitor: o usuário pode acessar um arquivo, mas não tem permissão para editar, comentar, fazer sugestões ou compartilhar o documento.
• Comentador: o usuário pode comentar e fazer sugestões em um arquivo, mas não pode editar ou compartilhar.
• Editor: o usuário pode editar, comentar, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo.

Permissão	Proprietário	Editor	Comentador	Leitor
Acessar
Baixar, imprimir ou copiar
Fazer comentários
Editar
Compartilhar o arquivo e mudar as permissões dos usuários
Aprovar ou rejeitar solicitações de acesso
Atualizar configurações avançadas de compartilhamento do arquivo
Excluir o arquivo

Dicas:

• Nas configurações avançadas, em Compartilhar Configurações, os proprietários podem permitir que leitores e comentadores tenham acesso para baixar, imprimir e copiar o arquivo.
• Nas configurações avançadas, em Compartilhar Configurações, é possível ativar a mudança de permissões e o compartilhamento de arquivo para os editores.
• Os editores não podem mudar as permissões dos proprietários.
• Essas funções se aplicam a arquivos em Meu Drive. Para mais informações sobre drives compartilhados e permissões, acesse:
  • Como usar os drives compartilhados
  • Como funciona o acesso a arquivos em drives compartilhados

Alterar o acesso geral do seu arquivo

Você pode permitir acesso amplo ao seu arquivo. Isso depende da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.

• Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
• Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo sem fazer login na Conta do Google.

• Restrito: só quem tem acesso pode abrir o arquivo.

Configurações avançadas de compartilhamento

Com as configurações avançadas, é possível evitar que:

• Editores mudem as permissões ou compartilhem arquivos.
• Leitores e comentadores baixem, imprimam ou copiem arquivos.

Artigos relacionados

• Tornar público um arquivo do Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google
• Parar ou alterar o compartilhamento de um arquivo
• Transferir a propriedade de arquivos
• Compartilhar pastas no Google Drive
• Encontrar arquivos compartilhados com você