Delen

Als je een bestand of map wilt verzenden naar anderen, zodat zij dat item kunnen weergeven, bewerken of erop kunnen reageren, kun je het bestand of de map rechtstreeks met hen delen in Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties, maar ook via een link of e-mailbijlage.

Alle mensen met wie je het bestand of de map deelt, zien onmiddellijk de wijzigingen die worden aangebracht, zodat iedereen up-to-date is en meteen feedback kan geven.

Bestanden delen met anderen (2:32)

In deze video wordt uitgelegd hoe u uw bestanden met individuele mensen en met groepen kunt delen, en hoe u kunt kiezen wat anderen met een bestand mogen doen.

Een bestand of map delen

Je kunt een bestand of map delen in Google Drive of in het startscherm van Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Ook kun je items delen vanuit een van de mobiele apps Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.

Computer
  1. Open Drive of open een bestand of map om te delen.
  2. Open het dialoogvenster voor delen:
    • Wanneer een bestand is geopend: klik op Delen in de rechterbovenhoek.
    • Wanneer een map is geopend: klik op het pictogram voor delen Share in de rechterbovenhoek.
    • Vanuit de lijst met bestanden in Drive: selecteer de naam van een bestand of map en klik bovenaan op het pictogram voor delen Share.
  3. Typ in het dialoogvenster onder Mensen de e-mailadressen van de mensen of Google Discussiegroepen waarmee je het bestand of de map wilt delen. Je kunt ook zoeken naar contacten door ze in het vak te typen.
  4. Kies het type toegang dat je deze gebruikers wilt geven door te klikken op de dropdown-pijl rechts van het tekstvak:
    • Mogen bewerken: gebruikers mogen het bestand of de map bewerken en met anderen delen.
    • Mogen reageren: gebruikers mogen het bestand bekijken en er opmerkingen bij plaatsen, maar het bestand niet bewerken. (Er kunnen geen opmerkingen bij mappen worden geplaatst.)
    • Mogen weergeven: gebruikers mogen het bestand of de map bekijken, maar het bestand of de map niet bewerken en er geen opmerkingen bij plaatsen.
  5. Klik op Klaar. De gebruikers ontvangen een e-mail waarin wordt gemeld dat je het bestand of de map met hen hebt gedeeld.

Opmerking: Wil je meerdere bestanden tegelijk delen, voeg dan de bestanden toe aan een map in Drive en deel vervolgens de hele map met de mensen die je toegang wilt geven.

Android

Google Drive-app

  1. Open de Drive-app.
  2. Tik op het informatiepictogram Activity Information naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Mensen toevoegen.
  4. Geef een e-mailadres op en geef de persoon toestemming om het bestand weer te geven, erop te reageren of het te bewerken.
  5. Tik op de pijl rechtsboven in het scherm.

Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app

  1. Open de app Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Tik op het pictogram Meer naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Delen en exporteren.
  4. Tik op het pictogram Delen .
  5. Geef een e-mailadres op en geef de persoon toestemming om het bestand weer te geven, erop te reageren of het te bewerken.
  6. Tik op Delen.
iOS

Google Drive-app

  1. Open de Drive-app.
  2. Tik op het informatiepictogram Activity Information naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Mensen toevoegen.
  4. Geef een e-mailadres op en geef de persoon toestemming om het bestand weer te geven, erop te reageren of het te bewerken.
  5. Tik op het vinkje Checkmark.

Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app

  1. Open de app Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Tik op het pictogram Meer naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Delen en exporteren.
  4. Tik op het pictogram Delen .
  5. Geef een e-mailadres op en geef de persoon toestemming om het bestand weer te geven, erop te reageren of het te bewerken.
  6. Tik op Delen.

Een link naar een bestand of map delen

Je kunt anderen ook toegang tot een bestand of map geven door hun een link te sturen waarmee zij het item kunnen openen.

Computer
  1. Log in bij Google Drive of het startscherm van Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Open het bestand waarvoor je een link wilt ophalen.
  3. Klik op Delen (voor bestanden) of het pictogram voor delen Share (voor mappen) in de rechterbovenhoek van het scherm.
  4. Klik op Deelbare link ophalen in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster. Er wordt een link naar het bestand naar je klembord gekopieerd.
  5. Plak de link in een e-mail of chatbericht om deze te delen.
  6. Wil je mensen met de link niet langer toegang geven tot het bestand, open dan het dialoogvenster voor delen, klik op het dropdown-menu onder 'Link delen ingeschakeld', kies UIT en klik tot slot op Gereed.

De link die je deelt, kan door anderen standaard alleen worden weergegeven. Wil je mensen met de link rechten geven om het bestand te bewerken of erop te reageren, klik dan op het dropdown-menu onder 'Link delen ingeschakeld' en wijzig de instelling van 'Iedereen met de link mag weergeven' in 'Iedereen met de link mag bewerken (of mag reageren)'.

Opmerking: Wil je iedereen rechten geven om het bestand of de map te openen met de link, verander dan de instellingen voor delen in 'Iedereen met de link' of 'Openbaar op internet'. Klik in het dialoogvenster op Wijzigen… om deze instelling te wijzigen.

Android

Google Drive-app

  1. Open de Drive-app.
  2. Tik op het informatiepictogram Activity Information naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Link delen.
  4. Selecteer Kopiëren naar klembord.
  5. De link is gekopieerd naar je klembord. Plak de link in een e-mail of chatbericht.

Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app

  1. Open de app Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Tik op het pictogram Meer naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Delen en exporteren.
  4. Tik op het pictogram Delen .
  5. Tik op Link ophalen. Iedereen met de link kan je bestand bekijken (ook als je de link niet rechtstreeks met hen hebt gedeeld).
  6. Plak de link in een e-mail of chatbericht.
iOS

Google Drive-app

  1. Open de Drive-app.
  2. Tik op het informatiepictogram Activity Information naast de naam van het bestand.
  3. Tik onder 'Wie heeft toegang' op Inschakelen of tik op het linkpictogram .
    • De tekst 'Link delen is ingeschakeld' moet worden weergegeven. Iedereen met de link kan je bestand bekijken (ook als je de link niet rechtstreeks met hen hebt gedeeld).
  4. De link is gekopieerd naar je klembord. Plak de link in een e-mail of chatbericht.
  5. Tik op Uitschakelen als je wilt wijzigen wat mensen met je bestand kunnen doen. Kies vervolgens de nieuwe deelrechten die je wilt verlenen.

Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-app

  1. Open de app Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Tik op het pictogram Meer naast de naam van het bestand.
  3. Tik op Delen en exporteren.
  4. Tik op het pictogram Delen .
  5. Wil je delen via een link inschakelen, tik dan op Link delen is uitgeschakeld en kies je de deelrechten die je wilt verlenen.
  6. Tik op de pijl Terug. De tekst 'Link delen is ingeschakeld' moet worden weergegeven. Iedereen met de link kan je bestand bekijken (ook als je de link niet rechtstreeks met hen hebt gedeeld).
  7. Selecteer Link kopiëren naar klembord. Plak de link in een e-mail of chatbericht.
  8. Tik op Link delen is ingeschakeld als je wilt wijzigen wat mensen met je bestand kunnen doen. Kies vervolgens de nieuwe deelrechten die je wilt verlenen.

Opmerking: Als je delen via een link uitschakelt, kunnen anderen geen toegang tot je bestand krijgen, maar je kunt het bestand wel afzonderlijk met andere mensen delen. Volg de instructies in het bovenstaande gedeelte als je het bestand wilt delen.

Andere manieren om te delen

Een Microsoft® Office-bestand delen

Als je een Office-bestand bewerkt in Google Drive, kun je het bestand snel delen en samen met anderen bewerken door het bestand op te slaan in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.

  1. Open het Office-bestand.
  2. Klik op het menu Bestand.
  3. Kies Opslaan in Google Documenten (of Google Spreadsheets/Google Presentaties).
  4. In een venster wordt gemeld dat het Office-bestand wordt opgeslagen als een nieuw Google-document, -spreadsheet of -presentatie. Nadat het bestand is opgeslagen, wordt automatisch de nieuwe versie geopend.

Nadat je nieuwe bestand is geopend, kun je de bovenstaande stappen volgen (bij 'Een bestand of map delen') om je bestand te delen en samen met anderen te bewerken. Wijzigingen die je aanbrengt in het nieuwe bestand, worden niet doorgevoerd in het oorspronkelijke Office-bestand, dat ongewijzigd beschikbaar blijft in Google Drive.

Een bestand verzenden als e-mailbijlage

Hoewel je de link naar een bestand eenvoudig kunt e-mailen door het bestand te delen in Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties, kun je het bestand ook als e-mailbijlage verzenden.

  1. Log in bij Google Drive of het startscherm van Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Open het bestand dat je wilt delen.
  3. Open het menu Bestand en selecteer Als bijlage e-mailen.
  4. Selecteer een bestandstype in het dropdown-menu.
  5. Geef de e-mailadressen op van de mensen naar wie je het bestand wilt verzenden. Je kunt ook een onderwerp en een begeleidend bericht toevoegen.
  6. Klik op Verzenden.

Gerelateerde onderwerpen

Mary is expert op het gebied van Documenten en Drive en auteur van deze Help-pagina. Kies een van de onderstaande opties om haar te laten weten wat je van deze pagina vindt.

Was dit artikel nuttig?