Bestanden delen vanuit Google Drive

Je kunt de bestanden en mappen die je opslaat in Google Drive met iedereen delen.

Als je een bestand vanuit Google Drive deelt, kun je zelf bepalen of andere mensen het mogen bewerken, erop mogen reageren of het alleen mogen bekijken. Het programmabeleid van Google Drive is van toepassing als je content deelt vanuit Google Drive.

Stap 1: Zoek het bestand dat je wilt delen

Eén bestand delen

Je kunt kiezen hoe je een bestand wilt delen:

  1. Open de app Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties op je iPhone of iPad.
  2. Tik naast de naam van het bestand op Meer Meer.
  3. Klik op Delen > klik op Delen Share.
Meerdere bestanden delen
Google-formulieren sturen en delen

Google-formulieren hebben andere opties voor delen dan de overige bestandstypen.

Stap 2: Kies met wie je wilt delen en hoe anderen je bestand kunnen gebruiken

Delen met specifieke mensen
Belangrijk: Als je een Google-account via je werk of school gebruikt, kun je misschien geen bestanden buiten je organisatie delen.
  1. Open de Google Drive-app op je iPhone of iPad.
  2. Selecteer het bestand dat je wilt delen en dan Delen Add approver .
  3. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je de map wilt delen.
  4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
    • Kijker
    • Reageerder
    • Bewerker
  5. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail.
    • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
    • Als je mensen geen melding wilt sturen, tik je op Meer Meer en dan Mensen niet op de hoogte brengen.
  6. Tik op Sturen.

Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen bekijken, kunnen bewerken of erop kunnen reageren

Tip: Als je de rechten updatet voor een bestand dat je deelt vanuit Mijn Drive en de persoon met wie je het bestand deelt geen rechten heeft, kun je de rechten updaten voor:

  • De map met het bestand
  • Alleen het bestand zelf
Delen met een specifieke groep mensen

Delen in een chatruimte

Je kunt een bestand of link naar een bestand delen via een chatbericht of ruimte in Google Chat. Meer informatie over hoe je Drive-bestanden stuurt en beheert in Google Chat.

Zo deel je een bestand met een chatruimte in Google Chat:

  1. Open de Google Chat-app op je iPhone of iPad.
  2. Tik onderaan op Spaces.
  3. Open de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
  4. Tik linksonder op Actiemenu and then Drive .
  5. Selecteer het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
  6. Tik op Selecteren.
  7. Tik op Sturen .

Een bestand delen via een link in de Drive-app:

  1. Open de Drive-app op je mobiele apparaat.
  2. Selecteer het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
  3. Tik rechts op Meer opties .
  4. Tik op Link kopiëren.
  5. Open de Google Chat-app.
  6. Tik onderaan op Spaces .
  7. Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
  8. Plak de gekopieerde link in het berichtveld.
  9. Tik op Sturen .

Tips:

  • Als je een bestand deelt met een chatruimte, zie je een toegangsverzoek.
    • Als je de chatruimte toegang geeft, krijgen mensen die later lid worden van de chatruimte ook toegang tot de gedeelde bestanden in die ruimte.
  • Als mensen een chatruimte verlaten, hebben ze geen toegang meer tot de bestanden in die chatruimte als ze geen deelrechten hebben:
    • Als individu
    • Als lid van een andere groep
  • Als je bestandstoegang wilt geven, heb je bewerkingsrechten nodig voor het bestand dat je wilt delen.
Algemene toegang tot het bestand toestaan

Je kunt zelf bepalen of je bestand algemeen beschikbaar is of alleen voor mensen die toegang hebben. Iedereen die je toegang geeft via de link, kan het bestand openen.

  1. Open het bestand dat je wilt bewerken.
  2. Tik op Toegang beheren.
  3. Tik onder Algemene toegang op Wijzigen.
  4. Kies wie toegang heeft tot het bestand.
    • Tip: Als je een Google-account voor werk of school gebruikt, kun je ervoor kiezen bestanden en mappen alleen te delen met een specifieke doelgroep, zoals je afdeling.
  5. Selecteer een optie om te bepalen wat mensen met je bestand kunnen doen.
  6. Selecteer of mensen het bestand kunnen vinden in de zoekresultaten.
  7. Tik op Terug.
Een bestand of map openbaar delen
  1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
  2. Tik op Delen of op het icoon Delen Share.
  3. Tik onder Algemene toegang op Wijzigen.
  4. Selecteer Iedereen met de link.
  5. Selecteer een optie om te bepalen wat mensen met je bestand kunnen doen.
  6. Tik op Link kopiëren.
  7. Tik op Terug.
  8. Plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.

Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestandMeer informatie over anonieme dieren

Een bestand met veel mensen delen en eraan samenwerken

Belangrijk:

  • Je kunt een Google-document, -spreadsheet of -presentatie via maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten bewerken. Als er meer dan 100 instanties van het bestand zijn geopend, kunnen alleen de eigenaar en bepaalde gebruikers met rechten voor bewerken het bestand bewerken.
  • Een enkel bestand kan worden gedeeld met maximaal 600 afzonderlijke e-mailadressen.

Een bestand met een groot publiek delen en eraan samenwerken:

Het bestand publiceren

  • Als je wilt dat meerdere mensen een bestand kunnen openen, publiceer je het bestand en maak je een link om te delen met de mensen die toegang moeten krijgen. Je kunt bewerkingsrechten geven aan de mensen die het bestand moeten kunnen bewerken of erop moeten kunnen reageren. Lees hoe je een bestand publiceert
  • Als je een bestand publiceert, wordt het zichtbaar voor iedereen op het web, iedereen in je organisatie of een groep mensen in je organisatie, afhankelijk van je accountinstellingen. Wees daarom voorzichtig als je persoonlijke of gevoelige informatie publiceert. 
  • Als je een bestand van internet wilt verwijderen, moet je het publiceren van dat bestand stoppen. Lees hoe je stopt met het publiceren van een bestand.
  • Als je een bestand niet meer wilt delen met bijdragers, kun je hier lezen hoe je de rechten voor delen wijzigt.

Een Google-site maken

Feedback verzamelen met Google Formulieren

  • Als je veel informatie moet verzamelen, maak je een Google-formulier. Reacties worden opgenomen in een Google-spreadsheet. Geef alleen bewerkingsrechten aan mensen die met de reacties aan de slag gaan. Als je wilt dat meer dan 100 mensen de reacties kunnen openen, publiceer je de spreadsheet op het web en maak je een link om te delen met de mensen die toegang moeten krijgen. Meer informatie over hoe je een bestand publiceert

Problemen oplossen met documenten die met veel mensen zijn gedeeld

Als een document dat met veel mensen is gedeeld, vastloopt of te langzaam wordt geüpdatet, probeer je de volgende tips om het probleem te verhelpen:

  • In plaats van mensen reacties te laten plaatsen in een document of spreadsheet, kun je een Google-formulier maken om feedback te verzamelen. Lees hoe je een Google-formulier maakt.
  • Als je een kopie van een document maakt, laat opgeloste opmerkingen en suggesties er dan uit. Lees hoe je een kopie maakt.
  • Verwijder oudere informatie of verplaats gegevens naar een nieuw document.
  • Vraag mensen met toegang om het document te sluiten als ze het niet gebruiken.
  • Neem in een gepubliceerd document alleen de belangrijkste informatie op. Kortere documenten worden sneller geladen.
  • Beperk het aantal mensen met bewerkingsrechten voor het document.
  • Als je informatie verzamelt uit meerdere documenten, maak dan een nieuw, alleen-lezen document om te delen met een groot aantal mensen.

Beperken hoe een bestand wordt gedeeld

Kiezen of mensen een bestand mogen bekijken, reageren of bewerken

Als je een bestand met iemand deelt, kun je het toegangsniveau van die persoon kiezen:

  • Kijker: Mensen kunnen het bestand wel openen, maar niet wijzigen of met anderen delen.
  • Reageerder: Mensen kunnen reageren of suggesties plaatsen, maar het bestand niet wijzigen of met anderen delen.
  • Bewerker: Mensen kunnen wijzigingen aanbrengen, suggesties accepteren of afwijzen, en het bestand met anderen delen.
Algemene toegang voor bestanden wijzigen

Je kunt uitgebreide toegang tot je bestand toestaan. Deze opties zijn afhankelijk van het soort Google-account dat je gebruikt: via je werk, via je school of Gmail.

  • Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
  • Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
  • Beperkt: Alleen mensen met toegang kunnen het bestand openen.

Gerelateerde artikelen

true
Informatiecentrum bezoeken

Gebruik je Google-producten, zoals Google Documenten, op het werk of op school? Misschien zijn onze tips, trainingen en templates dan wel wat voor jou. Leer werken met Office-bestanden zonder Office te installeren, creëer dynamische projectplannen en teamagenda's, breng je inbox automatisch op orde en nog veel meer.

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
14914649583862856486
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
true
true
35
false
false