Bestanden delen vanuit Google Drive
Je kunt de bestanden en mappen die je opslaat in Google Drive met iedereen delen.
Opmerking: Als je samen met anderen een Microsoft Office-bestand wilt bewerken, moet je het bestand eerst omzetten naar een Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand.
Stap 1: Zoek het bestand dat je wilt delen
Eén bestand delen
- Ga op een computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Klik op het bestand dat je wilt delen.
- Klik op Delen of op het deelpictogram
.
.- Ga op een computer naar drive.google.com.
- Houd Shift ingedrukt op je toetsenbord en selecteer twee of meer bestanden.
- Klik rechtsboven op Delen
Meer informatie over hoe je bestanden aan een map toevoegt en de hele map deelt.
Google-formulieren hebben andere opties voor delen dan de overige bestandstypen.
Stap 2: Kies met wie je wilt delen en hoe anderen je bestand kunnen gebruiken
Delen met bepaalde mensen
- Geef bij Mensen het e-mailadres op waarmee je wilt delen.
- Opmerking: Als je deelt met een e-mailadres dat geen Google-account is, kan de ontvanger het bestand alleen weergeven.
- Klik op de pijl-omlaag
om te kiezen wat iemand met je bestand kan doen.
- Als je geen e-mail wilt verzenden naar mensen, klik je op Geavanceerd en verwijder je het vinkje uit het selectievakje Meldingen verzenden. Als deze optie is ingeschakeld, wordt elk opgegeven e-mailadres opgenomen in de e-mail.
- Klik op Verzenden.
om te kiezen wat iemand met je bestand kan doen.
Je kunt andere mensen een link naar je bestand sturen, zodat het bestand kan worden gebruikt door iedereen op internet die de link heeft. Wanneer je een link naar een bestand deelt, wordt je naam weergegeven als eigenaar van het bestand.
- Klik rechtsboven op Deelbare link ophalen.
- Klik op de pijl-omlaag
- Kopieer en plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.
Als je wilt dat iedereen op internet het bestand kan zoeken, vinden en openen, kun je het openbaar delen. Wanneer je een bestand openbaar deelt, wordt je naam weergegeven als eigenaar van het bestand.
- Klik op Deelbare link ophalen.
- Klik op de pijl-omlaag
- Klik op Meer
Aan - Openbaar op internet.
- Klik op Opslaan.
- Kies het toegangsniveau dat je mensen wilt geven. Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen weergeven, bewerken of erop kunnen reageren.
- Klik op Gereed.
Aan - Openbaar op internet.Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestand. Meer informatie over anonieme dieren.
Beperken hoe een bestand wordt gedeeld
Wanneer je een bestand met anderen deelt, bepaal je zelf wat ze met het bestand mogen doen.
- Weergeven: Mensen mogen het bestand wel bekijken, maar kunnen het niet wijzigen of met anderen delen.
- Reageren: Mensen mogen opmerkingen en suggesties plaatsen, maar kunnen het bestand niet wijzigen of met anderen delen.
- Bewerken: Mensen mogen wijzigingen aanbrengen, suggesties accepteren of afwijzen, en het bestand met anderen delen.
Wanneer je een link naar een bestand deelt, kun je zelf bepalen hoe breed het bestand wordt gedeeld. Deze opties zijn afhankelijk van het soort Google-account dat je gebruikt: via je werk, je school of Gmail.
- Aan - Openbaar op internet: Iedereen kan op Google je bestand opzoeken en openen, zonder in te loggen op een Google-account.
- Aan - Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan je bestand openen, zonder in te loggen op een Google-account.
- Uit - Specifieke mensen: Alleen mensen met wie je het bestand deelt, kunnen het gebruiken.
- Maximaal honderd mensen kunnen tegelijkertijd bewerken en reageren.
- Een bestand kan door meer dan honderd mensen worden bekeken, maar het is gemakkelijker om het bestand te publiceren en een link te maken. Meer informatie over het publiceren van een bestand.
- Een bestand kan met maximaal tweehonderd mensen of groepen worden gedeeld. Als je een bestand met meer dan tweehonderd mensen wilt delen, voeg je het toe aan een Google-discussiegroep en deel je het bestand met de groep.
- Als je een map met veel mensen deelt, kan het enige tijd duren voordat iedereen de map kan gebruiken.
Als je een spreadsheet wilt gebruiken om informatie te verzamelen, bekijk je deze informatie over het maken van een Google-formulier. Meer informatie over hoe gegevens worden verzameld.