Google Drive에서 파일 공유하기

Google Drive에 저장한 파일 및 폴더를 원하는 사용자와 공유할 수 있습니다.

Google Drive 파일을 공유하면 다른 사용자가 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다. Google Drive 콘텐츠를 공유하면 Google Drive 프로그램 정책이 적용됩니다.

1단계: 공유할 파일 찾기

파일 1개 공유하기

파일 공유 방식을 선택하세요.

  1. Android 기기에서 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 엽니다.
  2. 파일 이름 옆의 더보기 더보기를 탭합니다.
  3. 공유를 탭합니다.
파일 여러 개 공유하기
Google 설문지 전송 및 공유하기

2단계: 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기

특정 사용자와 공유하기
중요: 직장 또는 학교를 통해 Google 계정을 사용하는 경우 조직 외부로 파일을 공유하지 못할 수도 있습니다.
  1. Android 기기에서 Google Drive 앱을 엽니다.
  2. 공유하려는 파일을 선택하고 다음 공유 Add approver 를 선택합니다.
  3. 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
  4. 사용자가 파일을 사용할 수 있는 역할을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택하세요.
    • 뷰어
    • 댓글 작성자
    • 편집자
  5. 만료일 기능이 지원되는 직장 또는 학교 계정을 사용 중이면 사용자 역할을 탭하여 만료일을 추가할 수 있습니다. 
  6. 폴더를 공유하면 각 이메일 주소로 다음과 같은 이메일이 전송됩니다.
    • 선택사항: 알림 이메일에 메시지를 추가합니다.
    • 사용자에게 알리지 않으려면 더보기 더보기 다음 이메일 알림 전송 안함을 탭합니다.
  7. 보내기를 탭합니다.

다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 쓰거나 수정하는 방법 자세히 알아보기

도움말: 내 드라이브에서 공유하는 파일에 대한 권한을 업데이트하는 경우 공유 사용자에게 권한이 없다면 다음의 권한을 업데이트할 수 있습니다.

  • 파일이 포함된 폴더
  • 파일 자체만
특정 사용자 그룹과 공유하기

Chat 스페이스와 공유하기

Google Chat의 채팅 메시지나 스페이스를 통해 파일 또는 파일 링크를 공유할 수 있습니다. Google Chat에서 Drive 파일을 전송하고 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Google Chat에서 Chat 스페이스와 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Android 기기에서 Google Chat 앱을 엽니다.
  2. 하단에서 스페이스 를 탭합니다.
  3. 파일을 공유하려는 Chat 스페이스를 엽니다.
  4. 왼쪽 하단에서 작업 메뉴 and then와 Drive 를 차례로 탭합니다.
  5. Chat 스페이스와 공유할 파일을 선택합니다.
  6. 선택을 탭합니다.
  7. 보내기 를 탭합니다.

Drive 앱 링크로 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 휴대기기에서 Drive 앱을 엽니다.
  2. Chat 스페이스와 공유할 파일을 선택합니다.
  3. 오른쪽에서 옵션 더보기 를 탭합니다.
  4. 링크 복사를 탭합니다.
  5. Google Chat 앱을 엽니다.
  6. 하단에서 스페이스 를 탭합니다.
  7. 파일을 공유하려는 Chat 스페이스를 선택합니다.
  8. 메시지 입력란에 복사한 링크를 붙여넣습니다.
  9. 보내기 를 탭합니다.

도움말:

  • Drive 파일을 Chat 스페이스에 공유하면 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다.
    • Chat 스페이스에 액세스 권한을 부여하면 나중에 스페이스에 참여하는 사용자에게도 해당 스페이스의 공유 파일에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
  • 사용자가 Chat 스페이스에서 나갈 때 다음에 대한 공유 권한이 없으면 해당 스페이스의 Drive 파일에 액세스할 수 없습니다.
    • 개인인 경우
    • 다른 그룹의 멤버인 경우
  • Drive 파일 액세스 권한을 부여하려면 공유하려는 파일에 대한 수정 권한이 있어야 합니다.
파일에 대한 일반 액세스 권한 허용하기

파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 결정할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 파일을 열 수 있습니다.

  1. 수정하려는 파일을 엽니다.
  2. 액세스 관리를 탭합니다.
  3. '일반 액세스'에서 변경을 탭합니다.
  4. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
    • 도움말: 직장이나 학교용 Google 계정을 사용하는 경우 내 부서와 같은 특정 대상에게만 파일 및 폴더를 공유하도록 선택할 수 있습니다.
  5. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 옵션을 선택합니다.
  6. 사용자가 검색결과에서 파일을 찾을 수 있는지 여부를 선택합니다.
  7. 뒤로를 탭합니다.
파일 또는 폴더 공개적으로 공유하기
  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유 Share를 탭합니다.
  3. '일반 액세스'에서 변경을 탭합니다.
  4. 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.
  5. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 옵션을 선택합니다.
  6. 링크 복사를 탭합니다.
  7. 뒤로를 탭합니다.
  8. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 붙여넣습니다.

Google 계정에 로그인하지 않은 사용자는 내 파일에 익명의 동물로 표시됩니다익명의 동물에 관해 자세히 알아보기

만료일 추가하기

만료일 기능은 자격요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다.

현재 로그인되어 있지 않습니다.

직장 또는 학교 계정에 로그인

여러 사용자와 파일 공유 및 공동작업하기

중요:

  • 최대 100개의 탭 또는 기기에서만 하나의 Google Docs, Sheets, Slides 파일을 동시에 열어 수정할 수 있습니다. 파일이 100개가 넘는 탭 또는 기기에서 열려 있으면 소유자와 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다.
  • 하나의 파일은 최대 600개의 개별 이메일 주소와 공유할 수 있습니다.

많은 사용자와 파일을 공유하고 공동작업하려면 다음 안내를 따르세요.

파일 게시하기

  • 여러 사용자가 파일을 열어야 하는 경우 파일을 게시한 다음 액세스 권한이 있는 사용자와 공유할 링크를 만듭니다. 파일을 수정하거나 댓글을 써야 하는 사용자에게는 수정 액세스 권한을 부여하세요. 파일 게시 방법 알아보기 
  • 계정 설정에 따라, 파일을 게시하면 모든 웹 사용자, 조직의 모든 사용자, 조직의 특정 사용자 그룹이 해당 파일을 볼 수 있습니다. 비공개 또는 민감한 정보를 게시할 때는 주의해야 합니다. 
  • 웹에서 파일을 삭제하려면 게시 중지하세요. 파일 게시 중지 방법 알아보기
  • 공동작업자와 파일 공유를 중지하려면 공유 권한을 변경하는 방법을 알아보세요.

Google 사이트 만들기 

Google Forms로 의견 수집하기

  • 많은 정보를 수집해야 한다면 Google 양식을 생성하세요. 응답 내용은 Google 시트에 기록됩니다. 응답을 처리해야 하는 사용자에게만 수정 액세스를 부여합니다. 100명이 넘는 사용자가 응답 내용을 볼 수 있도록 하려면 스프레드시트를 웹에 게시하고 링크를 만들어 액세스 권한이 있는 사용자와 공유하세요. 파일 게시 방법 알아보기 

여러 사람과 공유하는 문서의 문제 해결하기

많은 사람과 공유하는 문서가 다운되거나 빠르게 업데이트되지 않는 경우 다음 문제 해결 도움말을 따라해 보세요. 

  • 사용자가 문서나 스프레드시트에 댓글을 쓰도록 하는 대신 Google 양식을 만들어 의견을 수집합니다. Google 양식 만드는 방법 알아보기
  • 문서의 사본을 만들 때 해결된 댓글과 제안을 포함하지 않습니다. 사본 만드는 방법 알아보기
  • 오래된 정보를 삭제하거나 새 문서로 데이터를 이동합니다. 
  • 문서를 사용하지 않을 때는 문서를 닫도록 액세스 권한이 있는 사용자에게 요청합니다. 
  • 게시된 문서에는 가장 중요한 정보만 포함합니다. 문서가 짧을수록 로드 속도가 빠릅니다.
  • 문서에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자 수를 줄입니다. 
  • 여러 문서에서 정보를 수집하는 경우 많은 사용자와 공유할 액세스 전용 문서를 새로 만듭니다. 

파일 공유 방법 제한하기

파일 보기, 댓글 작성, 수정 등 다른 사용자가 할 수 있는 작업 선택하기

다른 사용자와 파일을 공유할 때 다음과 같이 사용자의 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.

  • 뷰어: 파일에 액세스할 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
  • 댓글 작성자: 댓글을 쓰거나 제안사항을 올릴 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
  • 편집자: 파일을 변경하고 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
파일의 일반 액세스 권한 변경하기

파일에 대한 광범위한 액세스 권한을 허용할 수 있습니다. 아래 옵션은 Google 계정이 직장용인지 학교용인지 아니면 Gmail인지에 따라 다릅니다.

  • 공개: 누구든지 Google 계정에 로그인하지 않고도 Google에서 검색하여 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
  • 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다. 
  • 제한됨: 액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.

관련 도움말

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직장이나 학교에서 Google 문서와 같은 Google 제품을 사용하시나요? 강력한 도움말, 가이드 및 템플릿을 사용해 보세요. Office를 설치하지 않고도 Office 파일을 사용하고, 동적 프로젝트 계획 및 팀 캘린더를 만들고, 받은 편지함을 자동 정리하는 등 다양한 기능에 관해 알아보세요.

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