공유 방법

다른 사용자가 파일을 보거나 수정하거나 댓글을 추가할 수 있도록 파일 및 폴더를 다른 사용자에게 보내려는 경우 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 직접 파일 및 폴더를 공유하거나 링크 또는 이메일 첨부파일을 통해 공유해 보세요.

파일 및 폴더를 공유하는 모든 사용자에게 변경사항이 즉시 표시되므로 단 한 명도 빠짐없이 내용을 속속들이 파악할 수 있으며 다른 사람의 의견도 신속하게 받아볼 수 있습니다.

다른 사용자와 공유하는 방법(2:32)

이 동영상에서는 개별 사용자 및 그룹과 파일을 공유하는 방법, 다른 사용자가 파일에 대해 할 수 있는 작업을 선택하는 방법을 다룹니다.

파일 또는 폴더 공유

Google 드라이브 또는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면에서 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다.

  1. 드라이브 또는 공유하려는 파일이나 폴더를 엽니다.
  2. 공유 상자를 엽니다.
    • 파일을 연 경우: 화면 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
    • 폴더를 연 경우: 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 아이콘 Share을 클릭합니다.
    • 드라이브의 파일 목록에서 공유하려는 경우: 파일 또는 폴더 이름을 선택한 다음 화면 상단에 있는 공유 아이콘 Share을 클릭합니다.
  3. 공유 상자의 '사용자' 아래에서 파일 또는 폴더를 공유하려는 사용자 또는 Google 그룹스의 이메일 주소를 입력합니다. 또는 텍스트 상자에 이름이나 이메일 주소를 입력하여 주소록을 검색할 수도 있습니다.
  4. 텍스트 상자 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 사용자에게 부여할 액세스 유형을 선택합니다.
    • 수정 가능: 파일 및 폴더를 수정하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
    • 댓글 작성 가능:  파일을 보고 댓글을 추가할 수 있지만 수정할 수는 없습니다. 참고로 폴더의 경우 댓글 작성 권한을 부여할 수 없습니다.
    • 보기 가능: 파일 및 폴더를 볼 수 있지만 수정하거나 댓글을 작성할 수는 없습니다.
  5. 완료를 클릭합니다. 이렇게 하면 사용자에게 내가 파일 및 폴더를 공유했음을 알리는 이메일이 전송됩니다.

한 번에 여러 개의 파일 공유

한 번에 여러 개의 파일을 공유하려면 파일을 드라이브의 폴더에 추가한 다음 파일을 볼 수 있도록 공유하려는 사용자와 폴더 전체를 공유합니다.

다른 공유 방법

파일 또는 폴더 링크 공유

항목을 열고 액세스할 수 있는 링크를 전송하면 다른 사용자가 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다.

  1. Google 드라이브 또는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면에 로그인합니다.
  2. 링크를 가져올 파일을 엽니다.
  3. 파일의 경우 공유를, 폴더의 경우 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 아이콘 Share을 클릭합니다.
  4. 공유 상자 오른쪽 상단에 있는 공유 가능한 링크 가져오기를 클릭합니다. 이렇게 하면 파일의 링크가 클립보드에 복사됩니다.
  5. 링크를 이메일 또는 채팅 창에 붙여넣어 공유합니다.
  6. 사용자가 더 이상 링크를 사용하여 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 공유 상자를 열고 '링크 공유 사용 중' 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 사용 안함을 선택하고 완료를 클릭합니다.

기본적으로 다른 사용자와 공유하는 링크는 보기 전용입니다. 링크가 있는 사용자가 파일에 댓글을 달거나 파일을 수정할 수 있도록 허용하려면 '링크 공유 사용 중' 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 설정을 '링크가 있는 사용자가 볼 수 있음'에서 '링크가 있는 사용자가 댓글을 달 수 있음(또는 수정할 수 있음)'으로 변경하세요.

누구나 링크를 통해 파일이나 폴더를 열 수 있도록 허용하려면 공유 설정을 '링크가 있는 모든 사용자에게 공개' 또는 '웹에 공개'로 변경합니다. 이 설정을 변경하려면 공유 설정 창에서 변경…을 클릭하세요.
Microsoft® Office 파일 공유

Google 드라이브에서 Office 파일을 수정하는 경우 파일을 Google 문서, 스프레드시트, 또는 프레젠테이션에 저장하면 신속하게 파일을 공유할 수 있을 뿐 아니라 다른 사용자와 함께 수정할 수 있습니다.

  1. Office 파일을 실행합니다.
  2. 파일 메뉴를 클릭합니다.
  3. Google 문서(또는 Google 스프레드시트/Google 프레젠테이션)에 저장을 선택합니다.
  4. Office 파일이 새 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 파일로 저장되고 있다는 것을 보여주는 창이 표시됩니다. 저장이 완료되면, 새 버전이 자동으로 열립니다.

새로운 파일이 열리면 위에서 설명한 '파일 또는 폴더 공유'의 단계에 따라 파일을 공유하여 다른 사용자와 공동작업을 시작할 수 있습니다. 참고로 새 파일을 업데이트해도 원본 Office 파일은 업데이트되지 않으며 Google 드라이브에 그대로 유지됩니다.

이메일 첨부파일로 파일 보내기

파일을 드라이브, 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 공유하여 파일의 링크를 이메일로 보내는 방법뿐 아니라 파일을 이메일에 첨부하여 보내는 방법도 있습니다.

  1. Google 드라이브 또는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면에 로그인합니다.
  2. 공유하려는 파일을 엽니다.
  3. 파일 메뉴 > 이메일에 첨부하기로 이동합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 파일 형식을 선택합니다.
  5. 파일을 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 제목 및 메시지도 추가할 수 있습니다.
  6. 보내기를 클릭합니다.

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