Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは、誰とでも共有できます。

Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限(編集、コメント、閲覧のみ)を管理できます。Google ドライブのコンテンツを共有すると、Google ドライブ プログラム ポリシーが適用されます。

 

手順 1: 共有するアイテムを選択する

単一のファイルを共有する

単一のファイルを共有するには:

  1. iPhone または iPad で Google ドライブドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかのアプリを開きます。
  2. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  3. [共有] をタップします。
複数のファイルを共有する

手順 2: ファイルの共有相手とその権限を選択する

特定のユーザー

Google アカウントを持っているユーザーとの間で共有することができます。

  1. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  2. [ユーザーを追加] をタップします。
  3. [ユーザー] の下に、共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
  4. ファイルに対する共有相手の権限(閲覧、コメント、または編集)を選択するには、下向き矢印 下 をタップします。詳しくは、共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)についての記事をご覧ください。
  • 共有相手にメールで通知しない場合は、その他アイコン その他 次へ [通知の送信をスキップ] をタップします。
  1. 送信アイコン Send をタップすると、共有したユーザーにメールが届きます。
リンクを知っている全員

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  2. [リンクをコピー] をタップします。
  3. リンクをメールなどの共有する場所に貼り付けます。
ファイルやフォルダを一般公開で共有する

ファイルを一般公開で共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索して特定し、開くことができます。なお、ファイルを一般公開で共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  2. 情報アイコン Info をタップします。
  3. [リンクの共有: OFF] をタップします。
  4. 共有相手のファイルに対する権限を選択するには、下向き矢印 下 をタップします。
  5. 共有する場所にリンクを貼り付けます。

ファイルの共有を制限する

共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)を選択する

ファイルを共有する場合、共有相手が行うことのできる操作を選択できます。

  • 閲覧: 共有相手はファイルを表示できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • コメント: 共有相手はコメントや提案を挿入できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • 編集: 共有相手はファイルの変更、提案の承諾や拒否、別のユーザーとのファイルの共有を行えます。
リンクの共有相手を変更する

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

  • オン - ウェブ上で一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オン - リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オフ - 特定のユーザー: ファイルの共有相手だけがそのファイルを使用できます。
共有相手の最大数
  • 最大で 100 人のユーザーが同時にコメントの追加や編集を行えます。
  • ファイルを閲覧できるユーザー数は 100 人に限られませんが、ファイルを公開してそのリンクを作成する方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
  • ファイルは最大で 600 人のユーザーまたはグループと共有できます。600 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有相手を Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
  • フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまで時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法データの収集方法についてのページをご覧ください。

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