Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは、誰とでも共有できます。

Google ドライブからファイルを共有する際は、共有相手の権限(編集、コメント、閲覧のみ)を選択できます。また、Google ドライブから共有したコンテンツには、Google ドライブ プログラム ポリシーが適用されます。

注: Microsoft Office ファイルを他のユーザーと共同編集するには、そのファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドの形式に変換する必要があります。

手順 1: 共有するファイルを見つける

単一のファイルを共有する

ファイルの共有には次のような方法があります。

  1. Android デバイスで、Google ドライブドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかのアプリを開きます。
  2. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  3. [共有] をタップします。
複数のファイルを共有する

手順 2: ファイルの共有相手とその権限を選択する

特定のユーザー

Google アカウントを持っているユーザーと共有できます。

  1. [ユーザー] で、共有相手のメールアドレスか Google グループを入力します。
  2. 共有相手にメールで通知しない場合は、その他アイコン その他 次に [通知の送信をスキップ] をタップします。
  3. 送信アイコン Send をタップします。
ファイルへのリンクを知っている全員

ファイルへのリンクを他のユーザーに送信すると、リンクを知っている全員がファイルを使用できるようになります。なお、ファイルへのリンクを共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  2. [リンクの共有] をタップします。
  3. [リンクをコピー] をタップします。
  4. リンクをメールなどの共有する場所に貼り付けます。

[リンクの共有] が表示されず、ファイルのオーナーでもない場合は、ファイルのオーナーに共有権限を付与してもらってください。

ファイルやフォルダを一般公開で共有する

ファイルを一般公開で共有すると、インターネット上の誰もがそのファイルを検索して特定し、開くことができます。なお、ファイルを一般公開で共有した場合は、自分の名前がファイルのオーナーとして表示されます。

  1. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  2. 情報アイコン Info 次に [リンクの共有がオフです] をタップします。
  3. そのファイルに対する共有相手の権限を選択するには、下向き矢印 下 をタップします。
  4. 共有する場所にリンクを貼り付けます。

ファイルの共有を制限する

共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)を選択する

ファイルを共有する場合、共有相手に許可する操作を選択できます。

  • 閲覧: 共有相手はファイルを閲覧できますが、ファイルに変更を加えたり、他のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • コメント: 共有相手はコメントや提案を追加できますが、ファイルに変更を加えたり、他のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
  • 編集: 共有相手はファイルの変更、提案の承認や拒否、他のユーザーとのファイルの共有を行えます。
リンクの共有相手を変更する

ファイルへのリンクを共有する場合は、ファイルの共有範囲を管理できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のどれを通じて取得したものかにより異なります。

  • オン - ウェブ上で一般公開: 誰でも Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オン - リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • オフ - 特定のユーザー: ファイルの共有相手だけがそのファイルを使用できます。
共有相手の最大数
  • 最大で 100 人のユーザーが同時にコメントや編集を行えます。
  • ファイルを閲覧できるユーザー数は 100 人に限られませんが、ファイルを公開してそのリンクを作成する方が簡単です。詳しくは、ファイルを公開する方法についてのページをご覧ください。
  • ファイルは最大で 200 のユーザーまたはグループと共有できます。200 人を超えるユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、共有相手を Google グループに追加して、そのグループとファイルを共有してください。
  • フォルダを多数のユーザーと共有すると、全員がフォルダを使用できるようになるまでに時間がかかることがあります。

スプレッドシートを使って情報を収集する場合は、Google フォームの作成方法データの収集方法についてのページをご覧ください。

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