Recherche
Effacer la recherche
Fermer la recherche
Applications Google
Menu principal

Partager des fichiers via Google Drive

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive.

Les personnes avec lesquelles vous partagez un fichier ont toujours accès à la version la plus récente. Si vous partagez des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou des formulaires Google, vous avez la possibilité de définir les droits d'accès (consultation seule, ajout de commentaires autorisé ou modification autorisée).

Remarque : Pour pouvoir modifier des fichiers Microsoft Office en collaboration avec d'autres personnes, vous devez les convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides.

Étape 1 : choisir les contenus à partager

Partager un fichier spécifique

Choisissez le mode de partage souhaité :

Partager plusieurs fichiers

Pour partager plusieurs fichiers, deux possibilités s'offrent à vous :

Étape 2 : choisir les personnes avec qui partager vos contenus

Personnes spécifiques

Vous pouvez partager des contenus avec les personnes disposant d'un compte Google.

  1. Ouvrez l'écran d'accueil de Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur Partager ou Partager Ajouter des personnes.
  4. Sous "Utilisateurs", saisissez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager les contenus ou le nom d'un groupe Google.
  5. Pour définir les actions autorisées, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas. Découvrir comment les autres utilisateurs peuvent consulter, commenter ou modifier des fichiers
    • Si vous ne souhaitez pas que les personnes en question reçoivent une notification, décochez la case "Envoyer une notification".
  6. Cliquez sur Envoyer. Un e-mail est envoyé aux personnes désignées.
Tous les utilisateurs disposant du lien vers le fichier

Vous pouvez communiquer à d'autres personnes un lien vers votre fichier. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'ajouter des adresses e-mail pour partager le fichier.

  1. Ouvrez l'écran d'accueil de Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Cliquez sur Partager ou Partager Ajouter des personnes.
  3. En haut à droite, cliquez sur Obtenir le lien partageable.
  4. À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.
  5. Pour définir les actions autorisées, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas. Découvrir comment les autres utilisateurs peuvent consulter, commenter ou modifier des fichiers
  6. Copiez le lien et collez-le dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.

Options de partage par lien

Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, vous pouvez définir son périmètre de partage. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).

  • Activé : public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier par le biais d'une recherche sur Google sans devoir se connecter à leur compte Google.
  • Activé : toutes les personnes disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier sans devoir se connecter à leur compte Google.
  • Activé : votre domaine : si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, toutes les personnes connectées à un compte appartenant à cette entreprise ou à cet établissement peuvent rechercher votre fichier et y accéder.
  • Activé : tous les utilisateurs de votre domaine disposant du lien : si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, toutes les personnes connectées à un compte appartenant à cette entreprise ou à cet établissement peuvent accéder à votre fichier au moyen du lien.
  • Désactivé : personnes spécifiques : seules les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent y accéder.
Partager publiquement un fichier

Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées par des noms d'animaux. En savoir plus sur les animaux anonymes

Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager un fichier publiquement.

  1. Ouvrez l'écran d'accueil de Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Cliquez sur "Partager" ou sur Partager Ajouter des personnes.
  3. Cliquez sur Obtenir le lien partageable.
  4. À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.
  5. Cliquez sur Plus.
  6. Cliquez sur Activé : public. Tous les internautes peuvent ouvrir le fichier par le biais d'une recherche ou du lien correspondant.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Définissez le niveau d'accès des internautes. Découvrir comment les autres utilisateurs peuvent consulter, commenter ou modifier des fichiers
  9. Cliquez sur OK.

Limites en matière de partage

  • Jusqu'à 50 personnes peuvent modifier un fichier ou y ajouter des commentaires simultanément.
  • Plus de 50 personnes peuvent consulter un même fichier simultanément, mais elles seront invisibles. Si vous pensez que votre fichier sera consulté par plus de 50 personnes, publiez-le pour créer un lien. Découvrir comment publier un fichier
  • Vous pouvez partager un fichier avec 200 personnes ou groupes maximum. Si vous souhaitez partager un fichier avec plus de 200 personnes, vous pouvez les ajouter à un groupe Google, puis partager le fichier avec ce groupe.
  • Si vous partagez un dossier avec de nombreuses personnes, il est possible qu'elles ne puissent y accéder qu'au bout d'un certain temps.

Si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul pour collecter des informations, découvrez comment créer un formulaire Google. En savoir plus sur la façon dont les données sont collectées

Étape 3 : définir les droits d'accès concernant votre fichier

Lorsque vous partagez un fichier avec d'autres personnes, vous choisissez les actions qu'elles peuvent entreprendre sur votre fichier.

  • Consulter : les personnes désignées peuvent consulter le fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres personnes.
  • Commenter : les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier ni le partager avec d'autres personnes.
  • Modifier : les personnes désignées peuvent apporter des modifications au fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres personnes.

Envoyer et partager des formulaires Google

Les formulaires Google ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.

Articles associés

Mary, experte Docs et Drive, est l'auteur de cette page d'aide. Vous pouvez lui faire part ci-dessous de vos commentaires relatifs à cette page.

Cet article vous a-t-il été utile ?
Comment pouvons-nous l'améliorer ?