Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive.
Étape 1 : Recherchez le fichier à partager
Partager un fichier spécifique
Choisissez le mode de partage souhaité :
.- Pour partager plusieurs fichiers depuis votre téléphone ou votre tablette Android, ajoutez-les à un dossier et partagez l'intégralité du dossier.
- Vous pouvez également partager plusieurs fichiers à partir du site drive.google.com sur votre ordinateur.
Les formulaires Google Forms ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.
Étape 2 : Choisissez les personnes avec qui partager un fichier et définissez leurs droits d'accès
Personnes spécifiques- Sous "Partager", saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager du contenu.
- Pour définir les droits d'accès des utilisateurs à votre fichier lorsque vous le partagez, appuyez sur la flèche vers le bas
en bas de l'écran.
- Si vous ne voulez pas envoyer d'e-mail aux personnes concernées, appuyez sur Paramètres avancés et décochez l'option Envoyer une notification. Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
- Appuyez sur OK.
en bas de l'écran.Vous pouvez envoyer aux autres utilisateurs un lien menant à votre fichier, qui devient ainsi accessible à toutes les personnes possédant le lien. Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, votre nom apparaît en tant que propriétaire du fichier.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur Partager ou Partager
.
- Sous "Obtenir le lien", sur la droite, appuyez sur la flèche vers le bas
- Choisissez les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier.
- Pour définir les droits d'accès des utilisateurs à votre fichier lorsque vous le partagez, sélectionnez une option.
- Appuyez sur Copier
OK.
- Copiez et collez le lien dans un e-mail, ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.
.
OK.- Sélectionnez le fichier à partager.
- Appuyez sur Partager ou Partager
- Sous "Obtenir le lien", cliquez sur Paramètres du lien
.
- Sélectionnez Lien public
- Cliquez sur OK.
- Copiez et collez le lien dans un e-mail, ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.
.Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées par des noms d'animaux anonymes. En savoir plus sur les animaux anonymes.
Partager un fichier et collaborer dessus avec plus de 100 personnes
Jusqu'à 100 personnes disposant d'une autorisation de consultation, de modification ou d'ajout de commentaires peuvent travailler simultanément sur un fichier Google Docs, Sheets ou Slides. Lorsque plus de 100 personnes accèdent à un fichier, seuls le propriétaire et certains utilisateurs autorisés à le modifier peuvent y apporter des modifications.
Pour partager un fichier et collaborer dessus avec plus de 100 personnes, procédez comme suit :
Publier le fichier
- Si plusieurs personnes doivent pouvoir consulter un fichier simultanément, publiez-le et créez un lien pour le partager avec les lecteurs. Vous pouvez accorder un accès en modification aux personnes ayant besoin de modifier le fichier ou d'ajouter des commentaires. Découvrez comment publier un fichier.
- La publication d'un fichier le rend visible par tous les internautes. Soyez prudent lorsque vous publiez des informations privées ou sensibles. Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut limiter les personnes autorisées à consulter un fichier publié. Si vous êtes administrateur, découvrez comment déterminer les personnes autorisées à publier des documents sur le Web.
- Pour supprimer un fichier du Web, vous devez arrêter de le publier. Découvrez comment arrêter la publication d'un fichier.
- Si vous ne souhaitez plus partager un fichier avec des collaborateurs, découvrez comment modifier les autorisations de partage.
Créer un site Google
- Créez un site Google pour partager des informations avec de nombreuses personnes. Sur le site, vous pouvez intégrer des documents, des feuilles de calcul et des présentations pouvant être consultés par un grand nombre d'utilisateurs. Découvrez comment intégrer des documents sur un site.
- Si vous prévoyez un trafic important vers votre site, commencez par publier votre document dans Google Docs, Sheets ou Slides, puis intégrez l'URL publiée dans Google Sites. Découvrez comment publier un fichier.
Recueillir des commentaires avec Google Forms
- Si vous devez collecter de nombreuses informations, créez un formulaire Google Forms. Les réponses seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Accordez une autorisation de modification uniquement aux personnes ayant besoin de traiter les réponses. Pour que plus de 100 personnes puissent consulter les réponses, publiez la feuille de calcul sur le Web et créez un lien à partager avec les lecteurs. Découvrez comment publier un fichier.
Résoudre les problèmes liés aux documents partagés avec de nombreuses personnes
Si votre document est partagé avec de nombreuses personnes et qu'il se bloque ou ne se met pas à jour rapidement, suivez ces conseils de dépannage :
- Au lieu d'autoriser les utilisateurs à commenter directement un document ou une feuille de calcul, créez un formulaire Google Forms pour recueillir les commentaires. Découvrez comment créer un formulaire Google Forms.
- Si vous créez une copie d'un document, n'incluez pas les commentaires résolus et les suggestions. Découvrez comment créer une copie.
- Supprimez des informations plus anciennes ou déplacez des données vers un nouveau document.
- Demandez aux utilisateurs de fermer le document lorsqu'ils ne l'utilisent pas.
- N'incluez que les informations les plus importantes dans un document publié. Le chargement des documents plus courts est plus rapide.
- Réduisez le nombre de personnes autorisées à modifier un document.
- Si vous recueillez des informations à partir de plusieurs documents, créez un document en lecture seule pour le partager avec un plus grand nombre de personnes.
Limiter le mode de partage d'un fichier
Définir le type d'accès accordé aux utilisateurs : lecture, commentaire ou modificationLorsque vous partagez un fichier avec d'autres personnes, vous pouvez sélectionner les droits d'accès que vous leur accordez sur le fichier.
- Lecteur : les personnes désignées peuvent consulter le fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.
- Commentateur : les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier, ni le partager avec d'autres utilisateurs.
- Éditeur : les personnes désignées peuvent modifier le fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, c'est vous qui définissez son périmètre de partage. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).
- Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier par le biais d'une recherche sur Google, sans devoir se connecter à leur compte Google.
- Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier, sans devoir se connecter à leur compte Google.
- Accès limité : seules les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent y accéder.