Del filer fra Google Drev

Du kan dele filer og mapper, som du gemmer på Google Drev, med hvem som helst.

Når du deler fra Google Drev, kan du bestemme, om andre kan redigere, kommentere eller kun se filen. Når du deler indhold fra Google Drev, gælder programpolitikkerne for Google Drev.

Trin 1: Find den fil, du vil dele

Del en enkelt fil

Tip! Hvis du har en afventende anmodning om at dele et åbent dokument, kan du se en prik ud for Del øverst til højre.

Gå til Google Drive, Docs, Sheets eller Slides på en computer.
Klik på den fil, du vil dele.
Klik på Del .

Del flere filer

Gå til drive.google.com på en computer.
Hold Shift nede på tastaturet, og vælg to eller flere filer.
Klik på Del øverst til højre.

Få flere oplysninger om, hvordan du føjer filer til en mappe og deler hele mappen.

Send og del Google-formularer

Google-formularer har andre delingsindstillinger end andre typer filer.

Trin 2: Vælg, hvem du vil dele med, og hvordan de kan bruge din fil

Del med bestemte personer

Vigtigt! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du muligvis ikke dele filer uden for din organisation.

Gå til Google Drev på din computer.
Vælg den fil, du vil dele Del .
Angiv den mailadresse, du vil dele med. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, kan du dele med foreslåede modtagere.
- Tip! Gå til dine Indstillinger for Drev for at deaktivere foreslåede modtagere. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Vis foreslåede modtagere i dialogboksen for deling".
Beslut, hvordan andre må bruge din fil. Vælg én:
- Læser
- Kommentator
- Redaktør
Hvis du bruger en kvalificeret arbejds- eller skolekonto, skal du klikke på Tilføj udløbsdato for at tilføje en udløbsdato.
Når du deler din fil, får hver mailadresse en mail:
- Valgfrit: Føj en besked til din notifikationsmail.
- Hvis du ikke vil give brugere besked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Klik på Send eller Del.

Tip! Når du opdaterer tilladelserne for en fil, du deler fra Mit drev, og den bruger, du deler med, ikke har tilladelser, kan du opdatere tilladelserne for:

Mappen, der indeholder filen
Kun selve filen

Del med en gruppe bestemte personer

Del med en Google-gruppe

Du kan dele filer med Google-grupper i stedet for bestemte personer. Når du:

Føj et medlem til en gruppe: Personen får adgang til gruppens filer og mapper.
Fjerner et medlem fra en gruppe: Personen mister adgangen til gruppens filer og mapper.

Sådan deler du en fil med din Google-gruppe:

Tip! Inden en fil vises i mappen "Delt med mig", skal du åbne filen fra en invitation eller et link.

Del med et chatrum

Hvis du vil dele filer med et chatrum, skal du føje den fil, du vil dele, til det pågældende chatrum.

Sådan føjer du en Drev-fil til et chatrum:

Valgmulighed 1:

Gå til Google Chat på din computer.
Vælg det chatrum, du vil dele filen med.
Nederst til venstre skal du klikke på integrationsmenuen > Drev .
Vælg den fil, du vil dele med et chatrum.
Klik på Sæt ind.

Valgmulighed 2:

Gå til Google Drev på din computer.
Højreklik på den fil, du vil dele med et chatrum.
Klik på Del > Kopiér link .
Gå til Google Chat.
Vælg det chatrum, du vil dele filen med.
Indsæt det kopierede link i beskedfeltet.

Tip!

Når du sender en fil til et chatrum, vises der en meddelelse om at give adgang.
- Hvis du giver adgang til det pågældende chatrum, får de personer, der deltager i rummet senere, også adgang til de delte filer.
Når brugere forlader et chatrum, mister de adgangen til filerne i det pågældende chatrum, hvis de ikke har delingsadgang:
- Som enkeltperson
- Som medlem af en anden gruppe
Hvis du vil give adgang til filer, skal du have redigeringsadgang til de filer, du vil dele.

Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.

Del med mødedeltagerne

Du kan dele filer med mødedeltagere, hvis du er filejer eller redaktør:

Gå til Google Drev på din computer.
Vælg den fil, du vil dele.
Angiv navnet på det møde, du vil dele filen med.
Beslut, hvordan andre må bruge din fil. Vælg én:
- Læser
- Kommentator
- Redaktør
Vælg, om filen skal vedhæftes mødeinvitationen.
Når du deler din fil, får hver mailadresse en mail.
- Valgfrit: Føj en besked til din notifikationsmail.
- Hvis du ikke vil give brugere besked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Klik på Send eller Del.

Tilføj en udløbsdato

Funktionen til udløbsdato er kun tilgængelig for kvalificerede arbejds- eller skolekonti.

Du er ikke logget ind lige nu.

Log ind på din arbejds- eller skolekonto

Tillad generel adgang til filen

Du kan vælge, om din fil skal være tilgængelig for alle eller kun begrænset til personer med adgang. Hvis du tillader adgang til alle med linket, begrænser din mappe ikke, hvem der kan tilgå den.

Vælg den fil, du vil dele.
Klik på Del eller Del .
Klik på menupilen under "Generel adgang".
Vælg, hvem der kan tilgå filen.

Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge Læser, Bruger med kommentaradgang eller Redaktør.
- Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.
Klik på Udfør.

Del en fil offentligt

Vælg den fil, du vil dele.
Klik på Del eller Del .
Klik på menupilen under "Generel adgang".
Vælg Alle med linket.
Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har, ved at vælge Læser, Bruger med kommentaradgang eller Redaktør.
Klik på Kopiér link.
Klik på Udfør.
Indsæt linket i en mail eller et sted, hvor du vil dele det.

Brugere, der ikke er logget ind på en Google-konto, vises som anonyme dyr i din fil. Få flere oplysninger om anonyme dyr.

Del og samarbejd om en fil med mange personer

Vigtigt!

Google Docs-, Sheets- eller Slides-filer kan altid kun redigeres på op til 100 åbne faner eller enheder. Hvis der er flere end 100 forekomster af filen, er det kun ejeren og visse brugere med redigeringstilladelse, der kan redigere filen.
En enkelt fil kan højst deles med 600 individuelle mailadresser.

Sådan deler og samarbejder du om en fil med en meget bred målgruppe:

Udgiv filen

Hvis du vil have flere til at åbne en fil, skal du udgive filen og derefter oprette et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Du kan give redigeringsadgang til brugere, der gerne vil redigere eller kommentere filen. Se, hvordan du udgiver en fil.
Afhængigt af din kontos indstillinger vil filens udgivelse gøre den synlig for alle på nettet, alle i din organisation eller en gruppe personer i din organisation. Vær forsigtig, når du udgiver private eller følsomme oplysninger.
- Vigtigt! Hvis du har en konto gennem dit arbejde eller din skole, kan din administrator begrænse, hvem der kan tilgå en udgivet fil. Se, hvordan du som administrator styrer, hvem der kan udgive dokumenter på nettet.
Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, skal du fjerne udgivelsen af den. Se, hvordan du fjerner udgivelsen af en fil.
Hvis du vil stoppe med at dele en fil med samarbejdspartnere, kan du se, hvordan du ændrer tilladelserne for deling.

Opret et Google-website

Opret et Google-website for at dele oplysninger med mange brugere. Du kan indlejre dokumenter, regneark og præsentationer på websitet, som mange brugere kan få adgang til. Se, hvordan du indlejrer dokumenter på et website.
Hvis du forventer høj trafik på dit website, skal du først udgive dit dokument i Google Docs, Sheets eller Slides og derefter indlejre webadressen til det udgivne indhold i Google Sites. Se, hvordan du udgiver en fil.

Få feedback med Google Analyse

Hvis du har brug for at indsamle mange oplysninger, kan du oprette en Google-formular. Svar registreres i et Google-regneark. Giv redigeringsadgang til de brugere, der skal behandle svarene. Hvis du vil lade flere end 100 brugere åbne svarene, kan du udgive regnearket på nettet og oprette et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Se, hvordan du udgiver en fil.

Løs problemer med dokumenter, der deles med mange brugere

Hvis dit dokument deles med mange brugere, og der opstår problemer med nedbrud, eller det ikke opdateres hurtigt nok, kan du prøve disse tips til fejlfinding:

I stedet for at give brugerne mulighed for at kommentere et dokument eller et regneark kan du oprette en Google-formular, hvor du indsamler feedback. Se, hvordan du opretter en Google-formular.
Hvis du opretter en kopi af et dokument, skal du ikke medtage lukkede kommentarer og forslag. Se, hvordan du laver en kopi.
Slet ældre oplysninger, eller flyt data til et nyt dokument.
Bed personer med adgang om at lukke dokumentet, når de ikke bruger det.
Medtag kun de vigtigste oplysninger i et udgivet dokument. Kortere dokumenter indlæses hurtigere.
Reducer antallet af brugere med redigeringsadgang til et dokument.
Hvis du indsamler oplysninger fra flere dokumenter, skal du oprette et nyt, skrivebeskyttet dokument, du kan dele med et stort antal brugere.

Begræns, hvordan en fil deles

Vælg, om andre kan se, kommentere eller redigere

Når du deler en fil med andre, kan du vælge deres adgangsniveau:

Læser: Personer kan tilgå, men ikke ændre eller dele filen med andre.
Kommentator: Personer kan skrive kommentarer og forslag, men ikke ændre eller dele filen med andre.
Redaktør: Personer kan foretage ændringer, acceptere eller afvise forslag og dele filen med andre.

Rediger den generelle adgang til din fil

Du kan tillade bred adgang til din fil. Disse muligheder afhænger af, om du bruger din Google-konto til arbejde, skole eller Gmail.

Offentlig: Alle kan søge efter filen på Google og få adgang til den uden at logge ind på deres Google-konto.
Alle med linket: Alle personer, som har linket, kan bruge din fil uden at logge ind på deres Google-konto.

Begrænset: Kun brugere med adgang kan åbne filen.