तुम्ही Google Drive मध्ये स्टोअर केलेल्या फायली आणि फोल्डर कोणाहीसोबत शेअर करू शकता.
तुम्ही Google Drive वरून शेअर करता, तेव्हा लोक फाइल संपादित करू शकतात, त्यावर टिप्पणी करू शकतात किंवा फक्त पाहू शकतात हे तुम्ही नियंत्रित करू शकता. तुम्ही Google Drive वरून आशय शेअर करता, तेव्हा Google Drive प्रोग्राम धोरणे लागू होतात.
पायरी १: तुम्हाला शेअर करायची असलेली फाइल निवडा
एकच फाइल शेअर करा
तुम्हाला फाइल कशी शेअर करायची आहे ते निवडा:
वर टॅप करा.- तुमच्या Android फोन किंवा टॅबलेटवरून एकाहून अधिक फाइल शेअर करण्यासाठी, फाइल फोल्डरमध्ये जोडा आणि पूर्ण फोल्डर शेअर करा.
- तुमच्या काँप्युटरवर तुम्ही drive.google.com वरूनदेखील एकाहून अधिक फाइल शेअर करू शकता.
Google Forms मध्ये इतर प्रकारच्या फायलीपेक्षा वेगळे शेअरिंग पर्याय आहेत.
पायरी २: कोणासोबत शेअर करायचे आणि ते तुमची फाइल कशी वापरू शकतात ते निवडा
विशिष्ट लोकांसोबत शेअर करणेमहत्त्वाचे: तुम्ही ऑफिस किंवा शाळेद्वारे Google खाते वापरत असल्यास, तुम्ही तुमच्या संस्थेच्या बाहेर फाइल शेअर करू शकणार नाही.
- तुमच्या Android डिव्हाइसवर, Google Drive ॲप उघडा.
- तुम्हाला शेअर करायची असलेली फाइल निवडा
शेअर करा
.
- तुम्हाला ज्यांच्यासोबत शेअर करायचे आहे, तो ईमेल ॲड्रेस किंवा Google गट एंटर करा.
- लोक तुमची फाइल कशी वापरू शकतात ते ठरवा. एक निवडा:
- दर्शक
- टिप्पणी करणारी व्यक्ती
- संपादक
- तुम्ही पात्र असलेले ऑफिस किंवा शाळेचे खाते वापरल्यास, एक्स्पायरीची तारीख जोडणे हे करण्यासाठी वापरकर्त्याच्या भूमिकेवर टॅप करा.
- तुम्ही तुमचे फोल्डर शेअर करता, तेव्हा प्रत्येक ईमेल ॲड्रेसला मेल मिळतो:
- पर्यायी: तुमच्या सूचना ईमेलमध्ये मेसेज जोडा.
- तुम्हाला लोकांना सूचित करायचे नसल्यास, आणखी
- पाठवा वर टॅप करा.
.
टीप: तुम्ही माझे ड्राइव्ह वापरून शेअर केलेल्या फाइलसाठी परवानग्या अपडेट करता आणि तुम्ही ज्या व्यक्तीसोबत शेअर करता त्यांच्याकडे परवानग्या नसतात, तेव्हा तुम्ही यासाठी परवानग्या अपडेट करू शकता:
- फाइलचा समावेश असलेले फोल्डर
- फक्त फाइल
Chat स्पेससह शेअर करा
तुम्ही चॅट मेसेजमध्ये किंवा Google Chat मधील स्पेससह फाइल अथवा फाइलची लिंक शेअर करू शकता. Google Chat मध्ये Drive फाइल पाठवणे आणि व्यवस्थापित करणे याबद्दल अधिक जाणून घ्या.
Google Chat मधील Chat स्पेससह फाइल शेअर करण्यासाठी:
- तुमच्या Android डिव्हाइसवर, Google Chat अ‍ॅप उघडा.
- तळाशी, स्पेस
वर टॅप करा.
- तुम्हाला ज्या Chat स्पेससह फाइल शेअर करायची आहे ती उघडा.
- तळाशी डावीकडे, अ‍ॅक्‍शन मेनू
Drive
वर टॅप करा.
- तुम्हाला Chat स्पेससह शेअर करायची असलेली फाइल निवडा.
- निवडा वर टॅप करा.
- पाठवा
वर टॅप करा.
वर टॅप करा.
Drive Drive अ‍ॅपमधील लिंकवरून फाइल शेअर करण्यासाठी:
- तुमच्या मोबाइल डिव्हाइसवर, Drive अ‍ॅप उघडा.
- तुम्हाला Chat स्पेससह शेअर करायची असलेली फाइल निवडा.
- उजवीकडे, आणखी पर्याय
वर टॅप करा.
- लिंक कॉपी करा वर टॅप करा.
- Google Chat ॲप उघडा.
- तळाशी, स्पेस
- तुम्हाला ज्या Chat स्पेससह फाइल शेअर करायची आहे ती निवडा.
- मेसेज फील्डमध्ये, तुम्ही कॉपी केलेली लिंक पेस्ट करा.
- पाठवा
टिपा:
- तुम्ही Chat स्पेससह Drive फाइल शेअर करता, तेव्हा अ‍ॅक्सेस देण्यासाठी सूचना दिसते.
- तुम्ही त्या Chat स्पेसचा ॲक्सेस देता, तेव्हा स्पेसमध्ये नंतर सामील होणाऱ्या लोकांनादेखील शेअर केलेल्या फाइलचा ॲक्सेस मिळतो.
- लोक Chat स्पेसमधून बाहेर पडतात, तेव्हा त्यांच्याकडे शेअरिंग अ‍ॅक्सेस नसल्यास, ते त्या स्पेसमधील Drive फाइलचा अ‍ॅक्सेस गमावतात:
- व्यक्ती म्हणून
- दुसऱ्या गटातील सदस्य म्हणून
- Drive फाइलचा ॲक्सेस देण्यासाठी, तुमच्याकडे शेअर करायच्या असलेल्या फाइलची संपादन परवानगी असणे आवश्यक आहे.
तुमची फाइल सामान्यत: उपलब्ध असावी की फक्त अ‍ॅक्सेस असलेल्या लोकांसाठी उपलब्ध असावी हे तुम्ही ठरवू शकता. तुम्ही लिंक असलेल्या सर्वांना अ‍ॅक्सेसची अनुमती देता, तेव्हा कोणीही तुमची फाइल उघडू शकते.
- तुम्हाला संपादित करायची असलेली फाइल उघडा.
- अ‍ॅक्सेस व्यवस्थापित करा वर टॅप करा.
- "सामान्य अ‍ॅक्सेस" अंतर्गत, बदला वर टॅप करा.
- फाइल कोण अ‍ॅक्सेस करू शकते ते निवडा.
- टीप: तुम्ही तुमचे Google खाते ऑफिस किंवा शाळेसाठी वापरत असल्यास, तुम्ही तुमचा विभाग यांसारख्या ठरावीक प्रेक्षकांसोबतच फाइल किंवा फोल्डर शेअर करण्याचे निवडू शकता.
- तुमच्या फाइलबाबत लोकांची भूमिका काय असेल हे ठरवण्यासाठी, पर्याय निवडा.
- लोकांना शोध परिणामांमध्ये तुमची फाइल दिसावी की नाही ते निवडा.
- मागे जा वर टॅप करा.
- तुम्हाला शेअर करायची असलेली फाइल निवडा.
- शेअर करा किंवा शेअर करा
वर टॅप करा.
- “सामान्य अ‍ॅक्सेस” अंतर्गत, बदला वर टॅप करा.
- लिंक असलेले कोणीही निवडा.
- तुमच्या फाइलबाबत लोकांची भूमिका काय असेल हे ठरवण्यासाठी, पर्याय निवडा.
- लिंक कॉपी करा वर टॅप करा.
- मागे जा वर टॅप करा.
- लिंक ईमेलमध्ये किंवा तुम्हाला ती शेअर करायच्या असलेल्या कोणत्याही जागी पेस्ट करा.
वर टॅप करा.Google खात्यामध्ये साइन इन न केलेले लोक तुमच्या फाइलमध्ये निनावी प्राणी म्हणून दिसतात. निनावी प्राण्यांबद्दल अधिक जाणून घ्या.
एक्स्पायरीची तारीख हे वैशिष्ट्य फक्त ऑफिस किंवा शाळेची पात्र खाती यांच्यासाठी उपलब्ध आहे.
तुम्ही सध्या साइन इन केलेले नाही.
फाइल अनेक लोकांसोबत शेअर करणे आणि तिच्यावर सहयोग करणे
महत्त्वाचे:
- कोणत्याही वेळी, Google Docs, Sheets किंवा Slides फाइल फक्त १०० उघडे टॅब किंवा डिव्हाइसवर संपादित केली जाऊ शकते. फाइल उघडण्याची १०० हून अधिक प्रसंग असल्यास, फक्त मालक आणि संपादनाशी संबंधित परवानग्या असलेले काही वापरकर्ते फाइल संपादित करू शकतात.
- एक फाइल कमाल ६०० स्वतंत्र ईमेल अ‍ॅड्रेससोबतच शेअर केली जाऊ शकते.
अनेक प्रेक्षकांसोबत फाइल शेअर करण्यासाठी आणि तिच्यावर सहयोग करण्यासाठी:
फाइल प्रकाशित करा
- तुम्हाला फाइल उघडण्यासाठी एकाहून जास्त लोकांची आवश्यकता असल्यास, फाइल प्रकाशित करा, त्यानंतर अ‍ॅक्सेस असलेल्या लोकांसह शेअर करण्यासाठी लिंक तयार करा. फाइल संपादित किंवा तिच्यावर टिप्पणी करण्याची आवश्यकता असलेल्या लोकांना तुम्ही संपादन अ‍ॅक्सेस देऊ शकता. फाइल कशी प्रकाशित करावी हे जाणून घ्या.
- तुमच्या खात्याच्या सेटिंग्जनुसार, फाइल प्रकाशित केल्याने ती वेबवरील सर्वांसाठी, तुमच्या संस्थेतील सर्वांसाठी किंवा तुमच्या संस्थेतील लोकांच्या गटासाठी दृश्यमान होते. खाजगी किंवा संवेदनशील माहिती प्रकाशित करताना काळजी घ्या.
- महत्त्वाचे: तुमच्याकडे ऑफिस किंवा शाळेने दिलेले खाते असल्यास, प्रकाशित केलेली फाइल कोण अ‍ॅक्सेस करू शकते हे तुमचा अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटर मर्यादित करू शकतो. तुम्ही अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटर असल्यास, वेबवर दस्तऐवज कोणाला प्रकाशित करता येतात हे कसे नियंत्रित करावे ते जाणून घ्या.
- वेबवरून फाइल काढून टाकण्यासाठी तुम्ही ती प्रकाशित करणे थांबवले पाहिजे. फाइल प्रकाशित करणे कसे थांबवायचे ते जाणून घ्या.
- कोलॅबोरेटरसह फाइल शेअर करणे थांबवण्यासाठी, शेअरिंग परवानग्या कशा बदलाव्यात हे जाणून घ्या.
Google साइट तयार करणे
- अनेक लोकांसोबत माहिती शेअर करण्यासाठी, Google साइट तयार करणे हे करा. तुम्ही साइटवर दस्तऐवज, स्प्रेडशीट आणि प्रेझेंटेशन एंबेड करू शकता, जे मोठ्या प्रमाणावरील वापरकर्ते अ‍ॅक्सेस करू शकतील. साइटवर दस्तऐवज कसे एंबेड करावे हे जाणून घ्या.
- तुम्हाला तुमच्या साइटवर मोठ्या प्रमाणात ट्रॅफिक अपेक्षित असल्यास, आधी तुमचा दस्तऐवज Google Docs, Sheets किंवा Slides मध्ये प्रकाशित करा, त्यानंतर Google Sites मध्ये प्रकाशित केलेली URL एम्बेड करा. फाइल कशी प्रकाशित करावी हे जाणून घ्या.
तुमच्या साइट कोलॅबोरेटरसह फाइल शेअर करणे
- साइटमध्ये एंबेड केलेल्या फाइल सर्व साइट कोलॅबोरेटर आणि दर्शक यांच्यासाठी अ‍ॅक्सेस करण्यायोग्य असल्याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही साइट प्रकाशित करता, तेव्हा त्यांच्यासोबत फाइलचा अ‍ॅक्सेस शेअर करणे आवश्यक आहे. तुम्ही फाइल एंबेड करता, साइट प्रकाशित किंवा शेअर करता, तेव्हा तुम्ही शेअरिंग परवानग्या अपडेट करू शकता.
Google Forms सह फीडबॅक गोळा करणे
- तुम्हाला बरीच माहिती गोळा करायची असल्यास, Google Form तयार करा. प्रतिसाद Google Sheet मध्ये रेकॉर्ड केले जातील. ज्या लोकांना प्रतिसादांसोबत काम करण्याची आवश्यकता आहे त्यांनाच संपादन अ‍ॅक्सेस द्या. १०० हून जास्त लोकांना प्रतिसाद उघडू देण्यासाठी, वेबवर स्प्रेडशीट प्रकाशित करा आणि अ‍ॅक्सेस असलेल्या लोकांसह शेअर करण्यासाठी लिंक तयार करा. फाइल कशी प्रकाशित करावी हे जाणून घ्या.
अनेक लोकांसोबत शेअर केलेल्या दस्तऐवजांमधील समस्यांचे निराकरण करणे
तुमचा दस्तऐवज अनेक लोकांसोबत शेअर केलेला असल्यास आणि तो क्रॅश होत असल्यास किंवा त्वरित अपडेट होत नसल्यास, या ट्रबलशूटिंग टिपा वापरून पहा:
- लोकांना दस्तऐवजावर किंवा स्प्रेडशीटवर टिप्पणी करू देण्याऐवजी, फीडबॅक गोळा करण्यासाठी Google Form तयार करा. Google Form कसा तयार करावा हे जाणून घ्या.
- तुम्ही दस्तऐवजाची कॉपी तयार करत असल्यास, निराकरण केलेल्या टिप्पण्या आणि सूचना समाविष्ट करू नका. कॉपी कशी तयार करावी हे जाणून घ्या.
- जुनी माहिती हटवा किंवा डेटा नवीन दस्तऐवजामध्ये हलवा.
- अ‍ॅक्सेस असलेल्या लोकांना दस्तऐवज वापरत नसताना तो बंद करण्यास सांगा.
- प्रकाशित केलेल्या दस्तऐवजामध्ये फक्त सर्वात महत्त्वाची माहिती समाविष्ट करा. लहान दस्तऐवज आणखी जलद लोड होतात.
- दस्तऐवजाचा संपादन अ‍ॅक्सेस असलेल्या लोकांचे प्रमाण कमी करा.
- एकाहून अधिक दस्तऐवजांमधून माहिती गोळा करत असल्यास, मोठ्या संख्येतील लोकांसह शेअर करण्यासाठी नवीन, अ‍ॅक्सेस-ओन्ली दस्तऐवज तयार करा.
फाइल कशी शेअर केली जाते हे मर्यादित करणे
लोक पाहू, टिप्पणी करू किंवा संपादित करू शकतात का ते निवडातुम्ही एखाद्या व्यक्तीसोबत फाइल शेअर करता, तेव्हा तुम्ही तिची अ‍ॅक्सेस पातळी निवडू शकता:
- दर्शक: लोक फाइल अ‍ॅक्सेस करू शकतात, पण त्यात बदल करू शकत नाहीत किंवा इतरांसोबत ती शेअर करू शकत नाही.
- टिप्पणी करणारी व्यक्ती: लोक टिप्पणी आणि सूचना करू शकतात, परंतु फाइलमध्ये बदल करू शकत नाहीत किंवा इतरांसोबत ती शेअर करू शकत नाही.
- संपादक: लोक बदल करू शकतात, सूचना स्वीकारू किंवा नाकारू शकतात आणि फाइल इतरांसोबत शेअर करू शकतात.
तुम्ही तुमच्या फाइलच्या व्यापक अ‍ॅक्सेसची अनुमती देऊ शकता. तुमचे Google खाते ऑफिस, शाळा किंवा Gmail मार्फत आहे का यावर हे पर्याय अवलंबून आहेत.
- सार्वजनिक: कोणतीही व्यक्ती त्यांच्या Google खाते मध्ये साइन इन न करता तुमची फाइल Google वर शोधू शकते आणि तिचा अ‍ॅक्सेस मिळवू शकते.
- लिंक असलेली कोणतीही व्यक्ती: लिंक असलेली कोणतीही व्यक्ती त्यांच्या Google खाते मध्ये साइन इन न करता तुमची फाइल वापरू शकते.
- मर्यादित: फक्त अ‍ॅक्सेस असलेले लोक फाइल उघडू शकतात.