Google Drive से फ़ाइलें शेयर करना

आपने जो फ़ाइलें और फ़ोल्डर Google Drive में सेव किए हैं उन्हें किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर किया जा सकता है.

Google Drive से शेयर करने पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि क्या लोग फ़ाइल में बदलाव कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या उसे सिर्फ़ देख सकते हैं. Google Drive से कॉन्टेंट शेयर करने पर, Google Drive कार्यक्रम की नीतियां लागू होती हैं.

इस लेख में, आपको इनके बारे में जानकारी मिलती है:

• शेयर करने से जुड़ी अहम बातें
• चुनिंदा ऑडियंस के साथ शेयर करना
• शेयर करने के बेहतर विकल्पों के बारे में जानें
• सार्वजनिक तौर पर शेयर करने और साथ मिलकर काम करने के बारे में जानें
• शेयर की गई फ़ाइलें मैनेज करना

शेयर करने की अनुमतियों को समझें

अहम जानकारी: यहां दी गई भूमिकाएं, 'मेरी ड्राइव' की फ़ाइलों के लिए हैं.

अनुमति का लेवल	क्या देखने का ऐक्सेस है?	क्या टिप्पणी करने का ऐक्सेस है?	क्या बदलाव करने का ऐक्सेस है?	क्या डाउनलोड करने की अनुमति है?	क्या शेयर करने की अनुमति है?	क्या अनुमतियां बदली जा सकती हैं?
दर्शक	हां	नहीं	नहीं	हां, डिफ़ॉल्ट रूप से. इसे मालिक कंट्रोल कर सकता है.	नहीं	नहीं
टिप्पणी करने वाला व्यक्ति	हां	हां	नहीं	हां, डिफ़ॉल्ट रूप से. इसे मालिक कंट्रोल कर सकता है.	नहीं	नहीं
संपादक	हां	हां	हां	हां	हां, लेकिन कोई संपादक मालिकाना हक में बदलाव नहीं कर सकता.	हां, डिफ़ॉल्ट रूप से. इसे मालिक कंट्रोल कर सकता है.
मालिक	हां	हां	हां	हां	हां	हां

किसी के साथ कोई फ़ाइल शेयर करते समय इन बातों का ध्यान रखें:

• शेयर करने का अपडेट किया गया मॉडल: किसी फ़ोल्डर के लिए दी गई अनुमतियां, उसमें मौजूद सभी फ़ाइलों पर लागू होती हैं. अगर किसी व्यक्ति के पास पैरंट फ़ोल्डर का ज़्यादा ऐक्सेस है, तो उसके किसी फ़ाइल का उसे कम ऐक्सेस नहीं दिया जा सकता. अगर ऐसा करने की कोशिश की जाती है, तो Drive आपको पैरंट फ़ोल्डर पर उनकी अनुमतियां मैनेज करने का तरीका बताएगा.
• दर्शकों और टिप्पणी करने वालों को कोई फ़ाइल डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने की अनुमति देने के लिए, फ़ाइल के मालिक, शेयर करें सेटिंग पर क्लिक करके, बॉक्स पर सही का निशान लगा सकते हैं.
• संपादकों को अनुमतियों में बदलाव करने और कोई फ़ाइल शेयर करने की अनुमति देने के लिए मालिक, शेयर करें सेटिंग पर क्लिक करके बॉक्स पर सही का निशान लगा सकते हैं.
• अगर आपको किसी फ़ाइल या सब-फ़ोल्डर के लिए अलग-अलग अनुमतियां देनी हैं, तो सबसे अच्छा तरीका यह है कि सीमित ऐक्सेस वाला सब-फ़ोल्डर बनाएं और उसे सिर्फ़ उन लोगों के साथ शेयर करें जिनके पास उसका ऐक्सेस होना चाहिए. फ़ोल्डर का ऐक्सेस सीमित करने का तरीका जानें

फ़ाइल शेयर करने से जुड़ी बुनियादी जानकारी

एक फ़ाइल शेयर करना

ध्यान दें: अगर कोई दस्तावेज़ खोलने पर, आपको “शेयर करें ” के बगल में एक बिंदु दिखता है, तो इसका मतलब है कि किसी ने आपसे दस्तावेज़ शेयर करने का अनुरोध किया है.

1. कंप्यूटर पर, Google Drive, Docs, Sheets या Slides पर जाएं.
2. आपको जो फ़ाइल शेयर करनी है उस पर क्लिक करें.
3. शेयर करें पर क्लिक करें.

कई फ़ाइलें शेयर करना

1. कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
2. कीबोर्ड पर, Shift को दबाकर रखें और दो या ज़्यादा फ़ाइलें चुनें.
3. सबसे ऊपर बाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें.

• किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ने के तरीके के बारे में जानकारी
• पूरा फ़ोल्डर शेयर करने के तरीके के बारे में जानकारी
• अपने फ़ॉर्म को पब्लिश करने और जवाब देने वाले लोगों के साथ उसे शेयर करने के तरीके के बारे में जानकारी
• सहयोगियों के साथ अपना फ़ॉर्म शेयर करने के तरीके के बारे में जानकारी

कुछ ऑडियंस के साथ फ़ाइल शेयर करना

अहम जानकारी:

• Google Docs, Sheets, Slides या Vids की किसी फ़ाइल में बदलाव करने के लिए, उसे एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 100 टैब या डिवाइसों पर ही खोला जा सकता है. अगर कोई फ़ाइल 100 से ज़्यादा टैब या डिवाइसों पर खुली होगी, तो मालिक और संपादक ही उसमें बदलाव कर पाएंगे.
• किसी फ़ाइल को ज़्यादा से ज़्यादा 600 ईमेल पतों के साथ शेयर किया जा सकता है.

चुनिंदा लोगों के साथ फ़ाइल शेयर करना

अहम जानकारी: स्कूल या ऑफ़िस वाले Google खाते का इस्तेमाल करने वाले लोग, अपने संगठन से बाहर किसी भी व्यक्ति के साथ फ़ाइलें शेयर नहीं कर सकते.

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.
2. वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है और शेयर करें पर क्लिक करें.
3. वह ईमेल पता डालें जिसके साथ फ़ोल्डर शेयर करना है. ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का इस्तेमाल करने पर, सुझाए गए लोगों या ग्रुप के साथ फ़ोल्डर शेयर किया जा सकता है.
   • सलाह: अगर आपको उन लोगों या ग्रुप की सूची बंद करनी है जिनके नाम शेयर करने के दौरान सुझाए जाते हैं, तो Drive की सेटिंग पर जाएं. "शेयर करने के डायलॉग में सुझाए गए लोगों को दिखाएं" के आगे से सही का निशान हटाएं.
4. लोग आपकी फ़ाइल का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं यह तय करने के लिए इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • दर्शक
   • टिप्पणी करने वाला व्यक्ति
   • संपादक
5. अगर आपका ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता ज़रूरी शर्तें पूरी करता है, तो फ़ाइल का ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ने के लिए, ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ें पर क्लिक करें.
6. फ़ाइल शेयर करने पर, आपने जिन लोगों के साथ इसे शेयर किया है उन्हें इसकी सूचना देने वाला ईमेल मिलता है.
   • ज़रूरी नहीं: सूचना देने वाले इस ईमेल के साथ कोई मैसेज जोड़ें.
   • अगर सूचना नहीं देनी है, तो इस बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
7. भेजें या शेयर करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी:

• अगर आपने किसी फ़ाइल को ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर करने की सेटिंग बदली हैं जिसके पास पहले से ही फ़ाइल वाले फ़ोल्डर का ज़्यादा ऐक्सेस है, तो उसे उस फ़ाइल के लिए भी फ़ोल्डर वाला ऐक्सेस दिया जा सकता है.
• ज़्यादातर उपयोगकर्ता, सभी आइटम के लिए पैरंट फ़ोल्डर का ऐक्सेस अपडेट करते हैं. इससे अनुमतियों को मैनेज करना आसान हो जाता है. शेयर किए गए फ़ोल्डर में मौजूद किसी फ़ाइल के लिए अनुमतियां कम करें.

किसी Chat स्पेस में फ़ाइल शेयर करना

चैट स्पेस में फ़ाइलें शेयर करने के लिए, उस फ़ाइल को चैट स्पेस में जोड़ा जा सकता है जिसे आपको शेयर करना है.

Drive में मौजूद किसी फ़ाइल को चैट स्पेस में शेयर करने के लिए:

पहला विकल्प:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat पर जाएं.
2. वह चैट स्पेस चुनें जिसमें फ़ाइल शेयर करनी है.
3. सबसे नीचे बाईं ओर, इंटिग्रेशन मेन्यू Drive पर क्लिक करें.
4. वह फ़ाइल चुनें जिसे चैट स्पेस में शेयर करना है.
5. शामिल करें पर क्लिक करें.

दूसरा विकल्प:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.
2. उस फ़ाइल पर राइट क्लिक करें जिसे चैट स्पेस में शेयर करना है.
3. शेयर करें  लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें.
4. Google Chat पर जाएं.
5. वह चैट स्पेस चुनें जिसमें फ़ाइल शेयर करनी है.
6. मैसेज फ़ील्ड में, कॉपी किया गया लिंक चिपकाएं.

अहम जानकारी:

• जब किसी फ़ाइल को चैट स्पेस में भेजा जाता है, तो उसके लिए ऐक्सेस देने का अनुरोध दिखता है.
  • उस चैट स्पेस को फ़ाइल का ऐक्सेस देने पर, उसमें बाद में शामिल होने वाले लोग भी उस फ़ाइल को ऐक्सेस कर पाएंगे.
• चैट स्पेस छोड़ने के बाद, उस स्पेस में मौजूद फ़ाइलों को तब तक ऐक्सेस नहीं किया जा सकता, जब तक कि उनका ऐक्सेस अलग से नहीं दिया जाता. दो तरह से ऐक्सेस दिया जा सकता है:
  • व्यक्तिगत तौर पर
  • किसी अन्य ग्रुप के सदस्य के तौर पर
• शेयर की जाने वाली किसी फ़ाइल का ऐक्सेस देने के लिए, आपके पास उस फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति होनी चाहिए.

इस बारे में ज़्यादा जानें कि अन्य लोग किस तरह फ़ाइलों को देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं या उनमें बदलाव कर सकते हैं.

मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों के साथ फ़ाइल शेयर करना

फ़ाइल के मालिक या संपादक, मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.

2. वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है.
3. उस मीटिंग का नाम डालें जिसमें फ़ाइल शेयर करनी है.
4. यह तय करने के लिए कि लोग आपकी फ़ाइल का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
   • दर्शक
   • टिप्पणी करने वाला
   • संपादक
5. चुनें कि मीटिंग के न्योते में, फ़ाइल अटैच की गई है या नहीं.
6. जिन लोगों के साथ फ़ाइल शेयर की गई है उन्हें ईमेल पर इसकी सूचना मिलती है.
   • ज़रूरी नहीं: ईमेल से भेजी जाने वाली सूचना में कोई मैसेज जोड़ें.
   • अगर सूचना नहीं देनी है, तो इस बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
7. 'भेजें' या 'शेयर करें' पर क्लिक करें.

शेयर करने के बेहतर विकल्पों के बारे में जानें

ऐक्सेस खत्म होने की तारीख जोड़ना

ऐक्सेस खत्म होने की तारीख सेट करने की सुविधा ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले, ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों के लिए ही उपलब्ध है.

फ़िलहाल, आपने साइन इन नहीं किया है.

अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में साइन इन करें

Vids की किसी फ़ाइल को MP4 फ़ॉर्मैट में शेयर करना

Google Vids में, अपने वीडियो को Google Drive में MP4 फ़ॉर्मैट में सेव किया जा सकता है. इसके बाद, Google Drive से उसे शेयर किया जा सकता है. किसी वीडियो को MP4 फ़ॉर्मैट में शेयर करने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Vids पर जाएं.
2. जो फ़ाइल शेयर करनी है उसे खोलें.
3. शेयर करें पर क्लिक करें.
4. “शेयर करें” के बगल में, क्विक शेयर करने की कार्रवाइयां Drive में एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

सार्वजनिक तौर पर शेयर करने और साथ मिलकर काम करने के बारे में जानें

फ़ाइल का सामान्य ऐक्सेस देना

आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपकी फ़ाइल सभी के लिए उपलब्ध हो या सिर्फ़ उन लोगों के लिए उपलब्ध हो जिनके पास इसका ऐक्सेस हो. अगर आपने अपनी फ़ाइल का ऐक्सेस उन सभी लोगों को दिया है जिनके पास इसका लिंक है, तो फ़ाइल का पैरंट फ़ोल्डर इसके ऐक्सेस पर कोई पाबंदी नहीं लगाएगा.

1. वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है.
2. शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
3. “सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
4. चुनें कि इस फ़ाइल को कौन ऐक्सेस कर सकता है.

5. शेयर की गई फ़ाइल में लोगों की भूमिका तय करने के लिए, दर्शक, टिप्पणी करने वाला या संपादक में से कोई विकल्प चुनें.
   • दूसरे लोग फ़ाइलों को किस तरह देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं या उनमें बदलाव कर सकते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानें.
6. हो गया पर क्लिक करें.

फ़ाइल या फ़ोल्डर को सार्वजनिक रूप से शेयर करना

1. वह फ़ाइल चुनें जिसे शेयर करना है.
2. शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
3. “सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
4. वे सभी लोग जिनके पास लिंक है को चुनें.
5. शेयर की गई फ़ाइल में लोगों की भूमिका तय करने के लिए, दर्शक, टिप्पणी करने वाला या एडिटर में से कोई विकल्प चुनें.
6. लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें.
7. हो गया पर क्लिक करें.
8. इस लिंक को ईमेल में या किसी ऐसी जगह पर चिपकाएं जहां से इसे शेयर करना है.

अहम जानकारी:

• किसी फ़ाइल का लिंक शेयर करने पर, आपका नाम और ईमेल पता उस फ़ाइल के मालिक के तौर पर दिखता है.
• जिन लोगों ने Google खाते में साइन इन नहीं किया होता है वे आपकी फ़ाइल में, अनजान लोगों के रूप में दिखते हैं. अनजान लोगों के बारे में ज़्यादा जानें.

अपनी फ़ाइल पर मिलकर काम करना

शेयर करने के डायलॉग बॉक्स से सीधे ईमेल भेजकर ये काम किए जा सकते हैं:

• साथ मिलकर काम करने वाले लोगों को, किए गए अहम बदलावों के बारे में सूचना देना.
• किसी ऐसे सवाल पर चर्चा करना जो दस्तावेज़ की टिप्पणी वाली थ्रेड के लिए बहुत लंबा हो.

ईमेल को सभी सहयोगियों को या सिर्फ़ उनके किसी एक ग्रुप को भेजा जा सकता है. इसमें संपादक, टिप्पणी करने वाले, और दर्शक शामिल हैं.

किसी फ़ाइल के शेयर करने के डायलॉग बॉक्स से ईमेल भेजने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.
2. आपको जिस फ़ाइल के बारे में ईमेल भेजना है उसके बगल में, ज़्यादा कार्रवाइयां शेयर करें शेयर करें पर क्लिक करें.
   • फ़ाइल में जाकर भी, शेयर करने के डायलॉग बॉक्स पर पहुंचा जा सकता है:
     1. फ़ाइल खोलें.
     2. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें.
3. शेयर करने के डायलॉग बॉक्स में, “ऐक्सेस रखने वाले लोग” के बगल में, उन लोगों को ईमेल भेजें जिनके पास इस फ़ाइल का ऐक्सेस है पर क्लिक करें.
4. “सहयोगियों को ईमेल करें” स्क्रीन में, वे ग्रुप चुनें जिन पर आपको ईमेल भेजना है.
5. “मैसेज” फ़ील्ड में, अपना मैसेज जोड़ें.
6. भेजें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: “सहयोगियों को ईमेल करें” स्क्रीन में, नए सहयोगी नहीं जोड़े जा सकते.

फ़ाइल को पब्लिश करना

अहम जानकारी: Google Vids में फ़ाइल पब्लिश करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. हालांकि, फ़ाइल को MP4 फ़ॉर्मैट में अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है. कोई फ़ाइल बनाने, उसे देखने या डाउनलोड करने का तरीका जानें.

• अगर आपको किसी फ़ाइल को खोलने का ऐक्सेस कई लोगों के साथ शेयर करना है, तो पहले उसे पब्लिश करें. इसके बाद, उस फ़ाइल का लिंक बनाकर उन लोगों के साथ शेयर करें जिनके पास फ़ाइल का ऐक्सेस है. जो लोग फ़ाइल में बदलाव करना चाहते हैं या उसपर टिप्पणी करना चाहते हैं उन्हें बदलाव करने का ऐक्सेस दिया जा सकता है. किसी फ़ाइल को पब्लिश करने का तरीका जानें.
• आपके खाते की सेटिंग के आधार पर, यह तय होता है कि किसी फ़ाइल को पब्लिश करने के बाद उसे देखने का ऐक्सेस किसके पास होगा. जैसे, वेब पर सभी लोग, आपके संगठन के सभी लोग या आपके संगठन के कुछ लोग. निजी या संवेदनशील जानकारी पब्लिश करते समय सावधानी बरतें.
  • अहम जानकारी: अगर आपके पास ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता है, तो आपका एडमिन यह तय कर सकता है कि पब्लिश की गई फ़ाइल का ऐक्सेस किसके पास होगा और किसके पास नहीं. अगर आप एडमिन हैं, तो यह कंट्रोल करने का तरीका जानें कि वेब पर कौन दस्तावेज़ पब्लिश कर सके और कौन नहीं.
• वेब से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, आपको उसे पहले पब्लिश मोड से हटाना होगा. किसी फ़ाइल को पब्लिश मोड से हटाने का तरीका जानें.
• किसी फ़ाइल को सहयोगियों के साथ शेयर करने से रोकने के लिए, शेयर करने की अनुमतियों में बदलाव का तरीका जानें.

Google साइट बनाना

• कई लोगों के साथ जानकारी शेयर करने के लिए, Google साइट बनाएं. साइट पर दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन एम्बेड किए जा सकते हैं. इसके बाद, उन्हें बड़ी संख्या में लोग ऐक्सेस कर सकते हैं. किसी साइट पर दस्तावेज़ों को एम्बेड करने का तरीका जानें.
• अगर आपको अपनी साइट पर ज़्यादा ट्रैफ़िक चाहिए, तो अपने दस्तावेज़ को सबसे पहले Google Docs, Sheets, या Slides में पब्लिश करें. इसके बाद, पब्लिश किए गए यूआरएल को Google Sites में एम्बेड करें. किसी फ़ाइल को पब्लिश करने का तरीका जानें.

Google Forms की मदद से सुझाव पाना

• अगर आपको ज़्यादा जानकारी चाहिए, तो एक Google फ़ॉर्म बनाएं. जवाबों को Google शीट में सेव किया जाएगा. बदलाव करने का ऐक्सेस सिर्फ़ उन लोगों को दें जिन्हें जवाबों पर काम करना हो. जवाबों को 100 से ज़्यादा लोग देख सकें, इसके लिए स्प्रेडशीट को वेब पर पब्लिश करें. इसके बाद, उसका लिंक बनाकर उन लोगों के साथ शेयर करें जिनके पास जवाब देखने का ऐक्सेस है. किसी फ़ाइल को पब्लिश करने का तरीका जानें.

शेयर की गई फ़ाइलें मैनेज करना

कई लोगों के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ों से जुड़ी समस्याओं को ठीक करना

अगर आपका दस्तावेज़ कई लोगों के साथ शेयर किया गया है और यह अचानक बंद हो जाता है या जल्दी अपडेट नहीं होता है, तो इस समस्या को हल करने के लिए ये तरीके अपनाएं:

• किसी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट पर कई लोगों को टिप्पणी करने की अनुमति देने के बजाय, उनसे सुझाव पाने के लिए एक Google फ़ॉर्म बनाएं. Google फ़ॉर्म बनाने का तरीका जानें.
• किसी दस्तावेज़ की कॉपी बनाते समय, उन टिप्पणियों और सुझावों को शामिल न करें जो सुलझाए जा चुके हैं. कॉपी बनाने का तरीका जानें.
• पुरानी जानकारी मिटाएं या डेटा को नए दस्तावेज़ में ले जाएं.
• जिन लोगों के पास दस्तावेज़ का ऐक्सेस है उनसे फ़ाइलों को उस समय बंद कर देने के लिए कहें जब वे उस पर काम न कर रहे हों.
• पब्लिश किए गए किसी दस्तावेज़ में सबसे ज़रूरी जानकारी को ही शामिल करें. छोटे दस्तावेज़ तेज़ी से लोड होते हैं.
• ऐसे लोगों की संख्या कम करें जिनके पास किसी दस्तावेज़ में बदलाव करने का ऐक्सेस है.
• अगर कई दस्तावेज़ों से जानकारी इकट्ठा की जा रही है, तो उसे बड़ी संख्या में लोगों के साथ शेयर करने के लिए, ‘सिर्फ़ देखने के लिए’ अनुमति वाला एक नया दस्तावेज़ बनाएं.

अपनी फ़ाइल का सामान्य ऐक्सेस बदलना

आपके पास, अपनी फ़ाइल का ऐक्सेस ज़्यादा से ज़्यादा लोगों को देने के विकल्प होते हैं. ये विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपका Google खाता ऑफ़िस का है, स्कूल का है या Gmail का है.

• सार्वजनिक: इस विकल्प को चुनने पर कोई भी व्यक्ति, Google पर आपकी फ़ाइल को खोजकर उसे ऐक्सेस कर सकता है. इसके लिए उसे अपने Google खाते में साइन इन करने की ज़रूरत नहीं होगी.
• कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है: इस विकल्प को चुनने पर ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास फ़ाइल का लिंक हो, अपने Google खाते में साइन इन किए बिना ही आपकी फ़ाइल इस्तेमाल कर सकता है.

• प्रतिबंधित: यह विकल्प सिर्फ़ उन लोगों को फ़ाइल खोलने की अनुमति देता है जिनके पास उसका ऐक्सेस होता है.

शेयर करने की ऐडवांस सेटिंग

शेयर करने की ऐडवांस सेटिंग की मदद से, मालिक यह तय कर सकते हैं कि:

• संपादक किसी फ़ाइल को शेयर या उसकी अनुमतियों में बदलाव कर सकते हैं या नहीं.
• दर्शक और टिप्पणी करने वाले लोग फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी कर सकते हैं या नहीं.

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• Google Docs, Sheets, Slides, और Forms की फ़ाइल को वेब पर सभी लोगों के लिए उपलब्ध कराना
• फ़ाइल शेयर करने से रोकना या उसे शेयर करने का तरीका बदलना
• फ़ाइल का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करना
• Google Drive में फ़ोल्डर शेयर करना
• आपके साथ शेयर की गई फ़ाइलें खोजना