Pliki i foldery, które przechowujesz na Dysku Google, możesz udostępniać dowolnym osobom.
Krok 1. Znajdź plik do udostępnienia
Udostępnianie jednego pliku
Wskazówka: jeśli masz oczekującą prośbę o udostępnienie otwartego dokumentu, w prawym górnym rogu obok opcji Udostępnij 
- Na komputerze otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
- Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij
.
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Na klawiaturze przytrzymaj klawisz Shift i wybierz co najmniej 2 pliki.
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij
Dowiedz się, jak dodać pliki do folderu i udostępnić cały folder.
Formularze Google mają inne opcje udostępniania plików niż pozostałe usługi.
Krok 2. Wybierz osoby, którym chcesz coś udostępnić, i określ ich uprawnienia
Udostępnianie folderu określonym osobom- Otwórz Dysk Google na komputerze.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić
Udostępnij
.
- Wpisz adres e-mail, któremu chcesz udostępnić element. Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, możesz udostępniać treści sugerowanym odbiorcom.
- Wskazówka: aby wyłączyć sugerowanych odbiorców, otwórz Ustawienia Dysku
. Odznacz „Pokaż sugerowanych odbiorców w oknie udostępniania”.
- Wskazówka: aby wyłączyć sugerowanych odbiorców, otwórz Ustawienia Dysku
- Wybierz rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku. Wybierz jedną opcję:
- Wyświetlający
- Komentujący
- Edytujący
- Jeśli używasz odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, kliknij Dodaj datę ważności, aby dodać datę ważności.
- Gdy udostępnisz plik, każdy adres e-mail otrzyma wiadomość.
- Opcjonalnie: dodaj wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
.
. Odznacz „Pokaż sugerowanych odbiorców w oknie udostępniania”.Wskazówka: jeśli podczas aktualizowania uprawnień do elementu, który udostępniasz z Mojego dysku, osoba, której udostępniasz ten element, nie ma jeszcze uprawnień do zawierającego go folderu, możesz:
- zaktualizować uprawnienia do folderu zawierającego ten element;
- zaktualizować uprawnienia samego elementu.
Większość użytkowników aktualizuje folder, który zawiera ten element, ponieważ ułatwia to zarządzanie folderami i ich udostępnianie.
Udostępnianie grupie dyskusyjnej Google
Możesz udostępniać pliki grupom dyskusyjnym Google, a nie tylko wybranym osobom. Gdy:
- dodasz użytkownika do grupy, osoba ta uzyska dostęp do plików i folderów należących do grupy.
- usuniesz członka z grupy, taka osoba utraci uprawnienia dostępu do plików i folderów należących do grupy.
Aby udostępnić plik grupie dyskusyjnej Google:
- Utwórz grupę dyskusyjną Google
- Dodaj użytkowników do grupy
- Udostępnij plik grupie.
Wskazówka: zanim plik pojawi się w folderze „Udostępnione dla mnie”, musisz go otworzyć za pomocą zaproszenia lub linku.
Udostępnianie w pokoju czatu
Aby udostępnić plik w pokoju czatu, dodaj dany plik do pokoju.
Aby dodać plik z Dysku do pokoju czatu:
Wersja 1:
- Otwórz Google Chat na komputerze.
- Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić plik.
- W lewym dolnym rogu kliknij menu Integracja
> Dysk
.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
- Kliknij Wstaw.
Wersja 2:
- Otwórz Dysk Google na komputerze.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
- Kliknij Udostępnij
> Kopiuj link
.
- Otwórz Google Chat.
- Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić plik.
- W polu wiadomości wklej skopiowany link.
Wskazówki:
- Gdy wyślesz plik do pokoju czatu, pojawi się prośba o przyznanie dostępu.
- Jeśli przyznasz dostęp do tego pokoju czatu, osoby, które dołączą do niego później, także uzyskają dostęp do udostępnionych plików.
- Gdy ktoś opuści pokój czatu, utraci dostęp do plików w tym pokoju, jeśli nie ma uprawnień do udostępniania:
- Jako pojedyncza osoba
- Jako członek innej grupy
- Aby przyznać dostęp do pliku, który chcesz udostępnić, musisz mieć uprawnienia do edycji.
Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki
Udostępnianie uczestnikom spotkania
Jeśli jesteś właścicielem lub edytującym pliku, możesz udostępniać pliki uczestnikom spotkania:
-
Otwórz Dysk Google na komputerze.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Wpisz nazwę spotkania, któremu chcesz udostępnić plik.
- Wybierz rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku. Wybierz jedną odpowiedź:
- Przeglądający
- Komentujący
- Edytujący
- Wybierz, czy plik ma być załączony do zaproszenia na spotkanie.
- Gdy udostępnisz plik, każdy adres e-mail otrzyma wiadomość.
- Opcjonalnie: dodaj wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
Funkcja daty ważności jest dostępna tylko na odpowiednich kontach służbowych lub szkolnych.
Nie jesteś zalogowanym użytkownikiem.
Możesz określić, czy plik ma być dostępny dla każdego, czy tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, dostęp do Twojego folderu nie będzie ograniczony.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół
.
- Określ, kto ma mieć dostęp do pliku.
.- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Kliknij Gotowe.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół
- Wybierz Każda osoba mająca link.
- Aby wybrać rolę innych osób, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Kliknij Skopiuj link.
- Kliknij Gotowe.
- Wklej link w e-mailu lub w innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.
Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowi użytkownicy. Więcej informacji o anonimowych użytkownikach
Udostępnianie pliku i współpraca nad nim z wieloma osobami
Ważne:
- Plik Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji Google lub Vids można edytować jednocześnie na maksymalnie 100 otwartych kartach lub urządzeniach. Jeśli otwartych jest więcej niż 100 instancji pliku, edytować go może tylko właściciel i niektórzy użytkownicy z uprawnieniami do edycji.
- Jeden plik można udostępnić maksymalnie 600 pojedynczym adresom e-mail.
Aby udostępnić plik i współpracować nad nim z bardzo dużą grupą użytkowników, wykonaj czynności opisane poniżej.
Publikowanie plikuWażne: Google Vids nie ma opcji publikowania. Zamiast tego możesz pobrać plik na komputer w formacie MP4. Dowiedz się, jak utworzyć, wyświetlić lub pobrać plik
- Jeśli plik ma otworzyć kilka osób, opublikuj go, a następnie utwórz link do udostępnienia użytkownikom. Osobom, które muszą edytować lub komentować plik, możesz przyznać uprawnienia do edycji. Dowiedz się, jak opublikować plik
- W zależności od ustawień konta opublikowany plik jest widoczny dla wszystkich użytkowników internetu, wszystkich osób w organizacji lub określonej grupy osób w organizacji. Jeśli publikujesz informacje prywatne lub poufne, zachowaj ostrożność.
- Ważne: jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, administrator może określić, kto może mieć dostęp do opublikowanego pliku. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak określić, kto może publikować dokumenty w internecie.
- Aby usunąć plik z internetu, musisz zakończyć jego publikowanie. Dowiedz się, jak zakończyć publikowanie pliku
- Aby przestać udostępniać plik współpracownikom, zmień uprawnienia do udostępniania.
- Jeśli chcesz udostępnić informacje wielu osobom, utwórz stronę w Witrynach Google. Możesz na niej umieszczać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, dzięki czemu będą dostępne dla dużej liczby użytkowników. Dowiedz się, jak umieszczać dokumenty na stronie
- Jeśli przewidujesz duży ruch na swojej stronie, najpierw opublikuj plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, a następnie umieść jego adres URL na stronie w Witrynach Google. Dowiedz się, jak opublikować plik
- Jeśli musisz zebrać dużo informacji, utwórz formularz Google. Odpowiedzi zostaną zarejestrowane w pliku Arkuszy Google. Przyznaj uprawnienia do edycji tylko tym osobom, które muszą pracować z odpowiedziami. Aby umożliwić wyświetlanie odpowiedzi ponad 100 osobom, opublikuj arkusz kalkulacyjny w internecie i utwórz link, który udostępnisz użytkownikom. Dowiedz się, jak opublikować plik
Jeśli Twój dokument został udostępniony wielu osobom i ulega awarii lub aktualizuje się powoli, wypróbuj te rozwiązania:
- Zamiast zezwalać innym na komentowanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego, utwórz formularz Google, aby zbierać opinie. Dowiedz się, jak utworzyć formularz Google
- Jeśli tworzysz kopię dokumentu, nie uwzględniaj zakończonych komentarzy ani sugestii. Dowiedz się, jak utworzyć kopię
- Usuń starsze informacje lub przenieś dane do nowego dokumentu.
- Poproś użytkowników z dostępem, aby zamykali dokument, gdy go nie używają.
- W opublikowanym dokumencie umieść tylko najważniejsze informacje. Krótsze dokumenty ładują się szybciej.
- Zmniejsz liczbę osób z uprawnieniami do edycji dokumentu.
- Jeśli zbierasz informacje z wielu dokumentów, utwórz nowy dokument przeznaczony tylko do wyświetlania, aby udostępnić go dużej liczbie osób.
Ograniczanie możliwości udostępniania pliku
Określanie, czy inni mogą wyświetlać, komentować, czy edytować plikKiedy udostępniasz komuś plik, możesz wybrać poziom dostępu tej osoby:
- Przeglądający: użytkownik może wyświetlić plik, ale nie może go edytować, komentować, udostępniać ani dodawać sugestii.
- Komentujący: użytkownik może dodawać komentarze i sugestie do pliku, ale nie może go edytować ani udostępniać.
- Edytujący: użytkownik może edytować, komentować, akceptować i odrzucać sugestie oraz udostępniać plik.
|
Uprawnienie |
Właściciel |
Edytujący |
Komentujący |
Przeglądający |
|
Wyświetlanie pliku |
||||
|
Pobieranie, drukowanie i kopiowanie pliku |
||||
|
Dodawanie komentarzy do pliku |
||||
|
Edytowanie pliku |
||||
|
Udostępnianie i zmienianie uprawnień innych użytkowników |
||||
|
Zatwierdzanie i odrzucanie próśb o dostęp |
||||
|
Zmienianie zaawansowanych ustawień udostępniania pliku |
||||
| Usuwanie pliku |
Wskazówki:
- Aby umożliwić przeglądającym i komentującym pobieranie, drukowanie i kopiowanie pliku, właściciele mogą otworzyć ustawienia zaawansowane na swoim urządzeniu i kliknąć Udostępnij
- Aby dać edytującym możliwość zmiany uprawnień i udostępnienia pliku, właściciele mogą otworzyć ustawienia zaawansowane na swoim urządzeniu i kliknąć Udostępnij
- Edytujący nie mogą zmieniać uprawnień właścicieli.
- Wymienione wyżej role dotyczą plików na Moim dysku. Informacje o dyskach współdzielonych i uprawnieniach znajdziesz w tych artykułach:
Możesz zezwolić na szeroki dostęp do pliku. Te opcje różnią się w zależności od tego, czy używasz szkolnego lub firmowego konta Google czy Gmaila.
- Publiczny: każdy może wyszukać Twój plik w Google i otworzyć go bez logowania się na konto Google.
- Każda osoba mająca link: każdy, kto ma link, może otworzyć Twój plik bez logowania się na konto Google.
- Ograniczony dostęp: ten plik mogą otwierać tylko osoby mające odpowiednie uprawnienia.
Za pomocą zaawansowanych ustawień udostępniania właściciele mogą uniemożliwić:
- edytującym wprowadzanie zmian uprawnień oraz udostępnianie plików;
- przeglądającym i komentującym pobieranie, drukowanie oraz kopiowanie plików.