Rechercher vos fichiers

Vous pouvez rechercher un fichier ou un dossier spécifique dans Google Drive ou dans les écrans d'accueil de Docs, Sheets et Slides. Pour cela, saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche qui figure au-dessus de la liste des fichiers, puis appuyez sur Entrée.

Effectuer une recherche dans Google Drive

Pour affiner les résultats de recherche dans Drive, suivez les instructions ci-dessous :

  1. Accédez à Google Drive à l'adresse drive.google.com.
  2. Dans le champ de recherche situé en haut de la page, cliquez sur la flèche du menu déroulant.
  3. Sélectionnez le critère à utiliser pour affiner votre recherche :
    • Type de fichier : documents, images, fichiers PDF, etc.
    • Ouvrir avec (dans la nouvelle version de Drive, qui est activée si le bouton rouge situé en haut à gauche porte la mention "Nouveau") : Dessins, Google Docs, etc.
    • Propriété : propriétaire du fichier (vous ou d'autres personnes)
    • Visibilité (dans la version classique de Drive, qui est activée si le bouton rouge situé en haut à gauche porte la mention "Créer") : caractère public ou privé du fichier
  4. Saisissez un mot ou une expression et appuyez soit sur la touche Entrée de votre clavier, soit sur le bouton Rechercher .
Options de recherche avancée

Vous pouvez affiner votre recherche dans Drive en utilisant des expressions ou des commandes spécifiques. Suivez la procédure ci-dessous pour affiner votre recherche :

  1. Saisissez l'expression souhaitée pour affiner les résultats. Consultez les tableaux ci-dessous pour voir des exemples.
  2. Saisissez votre recherche après avoir ajouté l'expression, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Option Définition Exemple
" " Guillemets Pour rechercher les documents qui contiennent l'expression exacte. "correspondance exacte"
OR Pour rechercher des documents contenant au moins l'un des mots. chocolat OR vanille
- (signe moins) Pour recherche des documents qui ne contiennent pas un mot spécifique. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des documents qui contiennent le mot "salsa" mais pas le mot "danse", saisissez… salsa -danse
owner:
from:
Pour rechercher des documents partagés par une personne spécifique ou appartenant à une personne spécifique. owner:bob@gmail.com
from:bob@gmail.com
to: Pour rechercher des documents que vous avez partagés avec quelqu'un. to:bob@gmail.com
is:starred Pour rechercher les éléments pour lesquels vous avez activé le suivi. is:starred
is:trashed
(dans la nouvelle version de Google Drive)
Pour rechercher des éléments placés dans la corbeille. is:trashed
type: Pour rechercher un type de document. Quelques valeurs possibles : folder (dossier), document, spreadsheet (feuille de calcul), presentation, pdf, image, video, drawing (dessin), form (formulaire), script et table (tableau). type:spreadsheet
before:AAAA-MM-JJ after:AAAA-MM-JJ Pour rechercher les éléments qui ont été modifiés avant ou après un jour précis. before:2014-05-01
after:2014-05-01
title: Pour rechercher un élément par son titre. title:"Conférence 2014"
app:
(dans la nouvelle version de Google Drive)
Pour rechercher des éléments pouvant être ouverts avec une application spécifique. app:"Google Docs"
source:domain
(dans la nouvelle version de Google Drive)
Pour rechercher des éléments qui ont été partagés publiquement sur le domaine de l'utilisateur, plutôt que parmi les sources par défaut de l'utilisateur (réservé aux utilisateurs de Google Apps). source:domain
Rechercher des images

Grâce à Google Goggles et à la technologie de reconnaissance optique des caractères, vous pouvez rechercher des images en décrivant ou en nommant leur contenu. Ainsi, si vous cherchez "Mont Everest", les résultats de recherche affichent toutes vos photos du Mont Everest et tous les documents contenant du texte à ce sujet. Vous pouvez affiner votre recherche en saisissant "Mont Everest Népal". Dans ce cas, seules les images prises du côté népalais du Mont Everest s'affichent.

Effectuer une recherche dans le texte des fichiers PDF et des images

Vous pouvez effectuer des recherches dans le texte des fichiers PDF et des images.

Pour les documents texte et les PDF composés de texte que vous avez importés, la recherche couvre les 100 premières pages. Pour les PDF de votre Drive qui se composent uniquement d'images, la recherche ne couvre que les 10 premières pages.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier. Vous pouvez également sélectionner le fichier, puis cliquer sur le bouton "Menu".
  2. Cliquez sur "Ouvrir avec".
  3. Sélectionnez une application.
    • Saisissez votre terme de recherche dans le champ de recherche de Drive.
    • Saisissez votre terme de recherche directement dans le champ de recherche situé dans l'angle supérieur droit du fichier.

En savoir plus sur la recherche de fichiers.

Effectuer une recherche dans les écrans d'accueil de Docs, Sheets et Slides

Utilisez le champ de recherche situé en haut de la page pour trouver rapidement le fichier souhaité dans les nouveaux écrans d'accueil de Docs, Sheets et Slides.

Au fur et à mesure que vous saisissez votre recherche, les résultats pertinents présents dans vos fichiers apparaissent sous le champ de recherche. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, les résultats affichés à l'écran ne prennent en compte que les fichiers provenant de l'écran d'accueil que vous utilisez. Par exemple, si vous effectuez une recherche dans Google Sheets et que vous appuyez sur la touche Entrée, les résultats affichés ne prendront en compte que les feuilles de calcul Google de votre écran d'accueil.

Rechercher d'autres formats de fichiers

Depuis les écrans d'accueil, vous pouvez rapidement trouver d'autres fichiers, par exemple des fichiers .doc, .pdf et .xls, grâce à l'outil de sélection de fichier. Celui-ci vous permet de naviguer au sein de vos fichiers et dossiers Google Drive et d'ouvrir n'importe quel fichier recherché.

  1. Accédez à l'écran d'accueil de Docs, Sheets ou Slides.
  2. Cliquez en haut à droite sur l'icône Outil de sélection de fichier .
  3. Effectuez une recherche parmi vos fichiers et vos dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier recherché.
  4. Cliquez sur Sélectionner pour ouvrir le fichier dans un nouvel onglet.