查看文件中更改的内容

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您可以在 Google 文档、表格、幻灯片或 Vids 中查看文档的修改记录。

1. 在电脑上，打开一个文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 将鼠标悬停在右上角的“上次修改”图标 上，即可查看上次更新文件的用户以及上次进行更改的时间。

提示：如果“上次修改”图标 显示蓝点，则表示自您上次查看后有人更新了文件。

使用文件的较早版本

重要提示：

• 如需浏览某个文件的较早版本，您需要具备修改该文件的权限。
• 如果达到了 Google Vids 版本记录上限，则需要为视频创建新副本，才能继续进行编辑。了解 Google Vids 存储空间、对象和版本记录限制。

查看较早的版本

1. 在电脑上，打开一个文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 选择以下操作步骤之一：
   • 依次点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 可选：默认情况下，Google 表格会隐藏未修改的行，以便您更轻松地找到工作表中的更改。
   • 如需显示所有行，请点击右下角的显示未修改的行。
4. 选择最新版本。您可以查看更新过文件的用户，以及他们所做的更改。
5. 可选：您可以根据需要执行以下操作：
   • 查看分组的版本：点击右侧面板中的“展开”图标 。
   • 返回当前原始版本：点击左上角的“返回”图标 。

恢复较早的版本

1. 在电脑上，打开一个文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 选择以下操作步骤之一：
   • 依次点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 在右侧面板中，选择某个较早的版本。
4. 依次点击顶部的恢复此版本  恢复。

复制较早的版本

您可以复制和编辑文件的较早版本。

1. 在电脑上，打开一个文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 选择以下操作步骤之一：
   • 依次点击顶部的文件 版本历史记录  查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 在右侧面板中，找到您想要复制的版本，点击旁边的“更多操作”图标   复制。
4. 输入副本的名称。
5. 选择文件保存位置。
   • 如果您想与相同的用户共享该文件，请点击与相同的人共享。
6. 点击确定。

创建已命名的版本

您可以创建已命名的版本来跟踪版本记录，并确保这些版本不会被合并。

1. 在电脑上，打开一个文档、电子表格、演示文稿或视频。
2. 选择以下操作步骤之一：
   • 依次点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 选择先前的版本。您可以查看更新过文件的用户，以及他们所做的更改。
4. 依次点击“更多操作”图标  为该版本命名。
   • 每个文档最多可以添加 40 个已命名的版本。
   • 每个电子表格最多可以添加 15 个已命名的版本。
   • 如要仅显示已命名的版本，请启用“仅显示已命名的版本”。

查看是谁更改了 Google 文档中的部分内容

重要提示：只有 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业标准版、企业 Plus 版和教育 Plus 版客户可以使用此功能。

1. 在电脑上访问 docs.google.com 并打开相应文档。
2. 选择文档的某一部分，然后右键点击 显示编辑者。

查看谁更改了 Google 表格中的特定单元格

1. 在电脑上前往 sheets.google.com 并打开相应电子表格。
2. 右键点击单元格 显示修改记录。

提示：某些更改可能不会显示在修改记录中。以下是一些示例：

• 已添加或删除的行和列
• 单元格的格式变更
• 公式所做的更改

无法查看文件的先前版本？

系统可能偶尔会合并文件的修订版本，以节省存储空间。

重要提示：如果您没有文件的编辑权限，将无法查看版本记录。

相关资源

• 开启电子表格通知功能