ดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในไฟล์

ดูการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์

  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2.  ที่ด้านขวาบน ให้วางเมาส์เหนือแก้ไขครั้งล่าสุด Version history เพื่อดูผู้ที่อัปเดตไฟล์ครั้งล่าสุดและเวลาที่แก้ไขไฟล์นั้นๆ
เคล็ดลับ: หากมีจุดสีน้ำเงินปรากฏบนไอคอนแก้ไขครั้งล่าสุด Version history แสดงว่ามีคนอัปเดตไฟล์หลังจากที่คุณดูครั้งล่าสุด

การใช้งานไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

สําคัญ: หากต้องการเรียกดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น

ดูเวอร์ชันก่อนหน้า

  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ จากนั้น ประวัติเวอร์ชัน จากนั้น ดูประวัติเวอร์ชัน
    • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด Version history ที่ด้านขวาบน
  3. เลือกเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการดําเนินการต่อไปนี้
    • ดูเวอร์ชันที่จัดกลุ่มไว้ ให้คลิกขยาย ลูกศรลง ในแผงด้านขวา
    • กลับไปใช้เวอร์ชันต้นฉบับในปัจจุบัน ให้คลิกย้อนกลับ ที่ด้านซ้ายบน

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2.  เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ จากนั้น ประวัติเวอร์ชัน จากนั้น ดูประวัติเวอร์ชัน
    • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด Version history ที่ด้านขวาบน
  3. เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าในแผงด้านขวา
  4. ที่ด้านบน ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้ จากนั้นคืนค่า

คัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณจะทำสำเนาและแก้ไขไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ จากนั้น ประวัติเวอร์ชัน จากนั้น ดูประวัติเวอร์ชัน
    • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด Version history ที่ด้านขวาบน
  3. ในแผงด้านขวาถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการทำสำเนา คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้นทำสำเนา
  4. ป้อนชื่อสำเนาของคุณ
  5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
    • หากต้องการแชร์ไฟล์กับคนกลุ่มเดิม ให้คลิกแชร์กับคนกลุ่มเดิม
  6. คลิกตกลง

สร้างเวอร์ชันที่มีชื่อ

คุณสามารถสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อเพื่อติดตามประวัติเวอร์ชันและตรวจสอบว่าเวอร์ชันไม่ได้ผสานรวมได้ 
  1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
  2.  เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ จากนั้น ประวัติเวอร์ชัน จากนั้น ดูประวัติเวอร์ชัน
    • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด Version history ที่ด้านขวาบน
  3. เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
  4. คลิกเพิ่มเติม  จากนั้น ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้
    • คุณจะเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 40 รายการต่อเอกสาร 
    • คุณจะเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 15 รายการต่อสเปรดชีต 
    • หากต้องการแสดงเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อ ให้เปิดใช้การตั้งค่า "แสดงเวอร์ชันที่มีชื่อเท่านั้น" Toggle on
ดูว่าใครเปลี่ยนแปลงส่วนใดๆ ของเอกสารใน Google เอกสาร

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะลูกค้า Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus และ Education Plus

  1. เปิดเอกสารใน docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
  2. เลือกส่วนต่างๆ ของเอกสารและคลิกขวา จากนั้น แสดงเครื่องมือแก้ไข
ดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงในเซลล์เฉพาะเจาะจงใน Google ชีต 
  1. เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์ 
  2. คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้น แสดงประวัติการแก้ไข 

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจไม่ปรากฏในประวัติการแก้ไข เช่นรายการต่อไปนี้ 

  • แถวและคอลัมน์ที่เพิ่มหรือลบ 
  • การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์ 
  • การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสูตร

หากดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไม่ได้

ในบางครั้งระบบอาจผสานรวมการแก้ไขไฟล์เข้าด้วยกันเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

สำคัญ: หากไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะดูประวัติเวอร์ชันไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
11280184683988771581
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
35
false
false