ดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในไฟล์

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

ดูการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเอกสารใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือ Vids

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านขวาบน ให้วางเมาส์เหนือแก้ไขครั้งล่าสุด เพื่อดูผู้ที่อัปเดตไฟล์ครั้งล่าสุดและเวลาล่าสุดที่แก้ไขไฟล์ดังกล่าว

เคล็ดลับ: หากมีจุดสีน้ำเงินปรากฏบนไอคอนแก้ไขครั้งล่าสุด แสดงว่ามีผู้อัปเดตไฟล์หลังจากที่คุณดูครั้งล่าสุด

ทำงานกับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

สำคัญ

• หากต้องการเรียกดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ดังกล่าว
• หากถึงขีดจำกัดของประวัติเวอร์ชันใน Google Vids แล้ว ให้สร้างสำเนาวิดีโอใหม่เพื่อแก้ไขต่อ ดูข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล ออบเจ็กต์ และประวัติเวอร์ชันของ Google Vids

ดูเวอร์ชันก่อนหน้า

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกดังนี้
   • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน
   • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
3. ไม่บังคับ: โดยค่าเริ่มต้น Google ชีตจะซ่อนแถวที่ไม่มีการแก้ไขเพื่อให้ค้นหาการเปลี่ยนแปลงภายในชีตได้ง่ายขึ้น
   • หากต้องการแสดงแถวทั้งหมด ให้คลิกแสดงแถวที่ไม่ได้แก้ไขที่ด้านขวาล่าง
4. เลือกเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
5. ไม่บังคับ: หากต้องการทำสิ่งต่อไปนี้
   • ดูเวอร์ชันที่จัดกลุ่มไว้: คลิกขยาย ในแผงด้านขวา
   • กลับไปใช้เวอร์ชันต้นฉบับในปัจจุบัน: คลิกย้อนกลับ ที่ด้านซ้ายบน

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกดังนี้
   • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์   ประวัติเวอร์ชัน    ดูประวัติเวอร์ชัน
   • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
3. เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าในแผงด้านขวา
4. ที่ด้านบน ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้    คืนค่า

คัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถทำสำเนาและแก้ไขไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน    ดูประวัติเวอร์ชัน
   • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
3. ในแผงด้านขวาถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการทำสำเนา คลิกเพิ่มเติม     ทำสำเนา
4. ป้อนชื่อสำเนาของคุณ
5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
   • หากต้องการแชร์ไฟล์กับคนกลุ่มเดิม ให้คลิกแชร์กับคนกลุ่มเดิม
6. คลิกตกลง

สร้างเวอร์ชันที่มีชื่อ

คุณสามารถสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อเพื่อติดตามประวัติเวอร์ชันและตรวจสอบว่าเวอร์ชันไม่ได้ผสานรวมได้

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน
   • คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
3. เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
4. คลิกเพิ่มเติม  ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้
   • คุณเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 40 เวอร์ชันต่อเอกสาร
   • คุณเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 15 เวอร์ชันต่อสเปรดชีต
   • หากต้องการแสดงเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อ ให้เปิดการตั้งค่าแสดงเวอร์ชันที่มีชื่อเท่านั้น

ดูผู้ที่เปลี่ยนแปลงบางส่วนของเอกสารใน Google เอกสาร

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะลูกค้า Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus และ Education Plus

1. เปิดเอกสารใน docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
2. เลือกส่วนของเอกสารและคลิกขวา แสดงเอดิเตอร์

ดูผู้ที่เปลี่ยนแปลงเซลล์ใน Google ชีต

1. เปิดสเปรดชีตใน sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
2. คลิกขวาที่เซลล์ แสดงประวัติการแก้ไข

เคล็ดลับ: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจไม่ปรากฏในประวัติการแก้ไข ตัวอย่างเช่น

• แถวและคอลัมน์ที่เพิ่มหรือลบ
• การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์
• การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสูตร

หากดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไม่ได้

ในบางครั้งระบบอาจผสานรวมการแก้ไขไฟล์เข้าด้วยกันเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล

สำคัญ: หากไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะดูประวัติเวอร์ชันไม่ได้

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เปิดการแจ้งเตือนในสเปรดชีต