ดูการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้วางเมาส์เหนือแก้ไขครั้งล่าสุด เพื่อดูผู้ที่อัปเดตไฟล์ครั้งล่าสุดและเวลาที่แก้ไขไฟล์นั้นๆ
การใช้งานไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
สําคัญ: หากต้องการเรียกดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้น
ดูเวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
- เลือกเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดําเนินการต่อไปนี้
- ดูเวอร์ชันที่จัดกลุ่มไว้ ให้คลิกขยาย ในแผงด้านขวา
- กลับไปใช้เวอร์ชันต้นฉบับในปัจจุบัน ให้คลิกย้อนกลับ ที่ด้านซ้ายบน
คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
- เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าในแผงด้านขวา
- ที่ด้านบน ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้ คืนค่า
คัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า
คุณจะทำสำเนาและแก้ไขไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านขวาถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการทำสำเนา คลิกเพิ่มเติม ทำสำเนา
- ป้อนชื่อสำเนาของคุณ
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
- หากต้องการแชร์ไฟล์กับคนกลุ่มเดิม ให้คลิกแชร์กับคนกลุ่มเดิม
- คลิกตกลง
สร้างเวอร์ชันที่มีชื่อ
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด ที่ด้านขวาบน
- เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
- คลิกเพิ่มเติม ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้
- คุณจะเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 40 รายการต่อเอกสาร
- คุณจะเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 15 รายการต่อสเปรดชีต
- หากต้องการแสดงเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อ ให้เปิดใช้การตั้งค่า "แสดงเวอร์ชันที่มีชื่อเท่านั้น"
สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะลูกค้า Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus และ Education Plus
- เปิดเอกสารใน docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
- เลือกส่วนต่างๆ ของเอกสารและคลิกขวา แสดงเครื่องมือแก้ไข
- เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่เซลล์ แสดงประวัติการแก้ไข
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจไม่ปรากฏในประวัติการแก้ไข เช่นรายการต่อไปนี้
- แถวและคอลัมน์ที่เพิ่มหรือลบ
- การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์
- การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสูตร
หากดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไม่ได้
ในบางครั้งระบบอาจผสานรวมการแก้ไขไฟล์เข้าด้วยกันเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
สำคัญ: หากไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะดูประวัติเวอร์ชันไม่ได้