צפייה בשינויים שהתבצעו בקובץ

ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides אפשר להציג את השינויים שבוצעו במסמך.

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2.  בפינה השמאלית העליונה, מציבים את סמן העכבר מעל  סמל העריכה האחרונה  כדי לראות מי המשתמש האחרון שעדכן את הקובץ ומתי בוצעו השינויים האחרונים.

טיפ: אם יש נקודה כחולה על סמל העריכה האחרונה , המשמעות היא שמישהו עדכן את הקובץ מאז שצפיתם בו בפעם האחרונה.

עבודה עם גרסאות קודמות של הקובץ

חשוב: כדי לעיין בגרסאות קודמות של קובץ, צריך הרשאה לערוך אותו.

צפייה בגרסה קודמת

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. בוחרים אפשרות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ  היסטוריית גרסאות הצגת היסטוריית הגרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בוחרים בגרסה העדכנית ביותר. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואיזה שינויים בוצעו.
4. (אופציונלי) אם רוצים:
   • למצוא גרסאות מקובצות: בחלונית השמאלית לוחצים על סמל ההרחבה .
   • לחזור לגרסה הנוכחית המקורית: בפינה הימנית העליונה לוחצים על סמל החזרה .

שחזור של גרסה קודמת

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2.  בוחרים אפשרות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות  הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בחלונית השמאלית, בוחרים גרסה קודמת.
4. בחלק העליון, לוחצים על שחזור של הגרסה הזו שחזור.

העתקה של גרסה קודמת

כך יוצרים עותק של גרסה קודמת של קובץ ועורכים אותה:

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות  הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בחלונית השמאלית, לצד הגרסה שרוצים להעתיק, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות יצירת עותק.
4. מזינים שם לעותק.
5. בוחרים מיקום לשמור בו את הקובץ.
   • כדי לשתף את הקובץ עם אותם האנשים, לוחצים על שיתוף עם אותם אנשים.
6. לוחצים על אישור.

יצירת גרסה בעלת שם

ניתן ליצור גרסה בעלת שם כדי לעקוב אחר היסטוריית הגרסאות ולוודא שהגרסאות לא ממוזגות. 

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2.  בוחרים אפשרות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות  הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בוחרים גרסה קודמת. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואיזה שינויים בוצעו.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות   מה שם הגרסה הזו?
   • לכל מסמך ניתן להוסיף עד 40 גרסאות בעלות שם. 
   • לכל גיליון אלקטרוני אפשר להוסיף עד 15 גרסאות בעלות שם. 
   • כדי להציג רק גרסאות בעלות שם, מפעילים את האפשרות 'הצגת גרסאות בעלות שם בלבד' .

איך בודקים מי שינה חלק של מסמך ב-Google Docs

חשוב: התכונה הזאת זמינה רק ללקוחות ‎Google Workspace Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus.

1. במחשב, פותחים מסמך בכתובת docs.google.com.
2. בוחרים חלק מהמסמך ולוחצים לחיצה ימנית  הצגת עורכים.

בדיקה מי שינה תא ספציפי ב-Google Sheets 

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com. 
2. לוחצים לחיצה ימנית על תא  הצגת היסטוריית עריכה. 

לתשומת לבך: ייתכן ששינויים מסוימים לא יופיעו בהיסטוריית העריכה. לדוגמה: 

• שורות ועמודות שנוספו או נמחקו 
• שינויים בפורמט התא 
• שינויים שהתבצעו באמצעות נוסחאות

לא רואים גרסה קודמת של קובץ?

יכול להיות שגרסאות קודמות של הקובץ ימוזגו מדי פעם כדי לחסוך בנפח אחסון.

חשוב: אפשר לראות את היסטוריית הגרסאות של קובץ רק אם יש הרשאה לערוך אותו.

מאמרים קשורים

• הפעלת התראות בגיליון אלקטרוני